Делопроизводитель - вакансии в Калининграде, 10 вакансий

Кадровое дело. Наличие опыта работы

1.       Подготовка ЛНА организации. 2.       Помощь в ведении документооборота службы персонала и отдела кадров (входящей/исходящей документации, документов по приему, переводу и увольнению работников, выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, документации воинского учета и иной документации). 3.       Принимает участие в работе по подбору, отбору. 4.       Изучении рынка труда, определения источников пополнения кадрами, установления и поддержания прямых связей с учебными заведениями, контактов с предприятиями аналогичного профиля. 5.       Информирует работников предприятия о необходимой информации через разные источники связи. 6.       Участие в подготовке мотивационный мероприятий в компании. 7.       Подготовка установленной отчетности. 8.       Выполнение иных поручений руководителя - Наличие высшего образования; - Опыт работы в кадровом делопроизводстве не менее 1 года; - Опыт работы в программе 1С, Word, Excel

Функциональные обязанности: - прием заявок на выполнение работ, услуг, реализацию товаров; -подготовка пакета документов для клиентов (счета, договоры, акты выполненных работ, накладные, акты сверок, копии лицензий, копии допусков к работе, копии сертификатов, ценовые листы, информационные письма); -выписывать счета на реализацию инвентаря, накладные ТОРГ-12., договоры купли-продажи; - отпускать  противопожарный инвентарь покупателям со склада; - консультировать покупателей об использовании продаваемого товара; - контролировать наличие товара на складе, подавать заявку на приобретение товара пользующегося спросом; -консультировать по телефону; - подготавливать наряды на работу, реестры нарядов на работу, передавать документы в бухгалтерию; - вести журналы учета выданных /полученных документов; - собирать подписанные документы (договоры, акты/накладные, передавать документы в бухгалтерию; - вести журналы учета полученных/выданных огнетушителей; - работать с программами: БЭСТ, Word, Excel - Базовое знание офисных программ: Word, Excel - Коммуникабельность, доброжелательность, исполнительность

... На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков...

... На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков...

... На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков...

... На секретаря-делопроизводителя возлагается осуществление следующих функциональных обязанностей: - технические и организационные функции по обеспечению деятельности судебного участка (судебных участков...

... отчетов;- отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном...

... отчетов;- отправляет почтовую корреспонденцию по назначению (в случае отсутствия на судебном участке секретаря-делопроизводителя);- составляет отчет о почтовых расходах и своевременное представление его в Агентство (в случае отсутствия на судебном...