прием и регистрации входящей, исходящей, внутренней корреспонденции оформление резолюций руководства работа с почтовой корреспонденцией внимательность, грамотность

Должностные обязанности в соответствии с должностной инструкцией Профессиональное образование без предъявления требований к стажу и опыту работы

Должностные обязанности работника определяются должностными инструкциями и правилами внутреннего трудового распорядка, принятыми в организации. Опыт работы от 3-х лет. Наличие справки об отсутствии судимости.

Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправляет исполненную документацию по адресатам. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации. Уверенный пользователь ПК. Знание программ Microsoft Word, Excel, нормативных правовых актов, положений, инструкций и других руководящих материалов и документов по ведению делопроизводства на предприятии; основных положений Единой государственной системы делопроизводства. Дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность.