- Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя заместителя начальника филиала по МТО корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. - Формировать пакет документов по материально-техническому обеспечению и передавать на подпись начальнику филиала. - Следить за сроками выполнения сотрудниками поручений заместителя начальника филиала (по МТО), взятых на контроль. - Принимать документы на подпись заместителю начальника филиала по МТО и начальника ОМТО. - Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников. - Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.

Прием, обработка, составление документов, писем. Отчетность по кадрам. Владение навыками работы в программе Word, Excel Обучаемость, коммуникабельность, дисциплинированность.

Прием и регистрация корреспонденции,ведение картотеки учёта прохождения документальных материалов, контроль за их исполнением, передача первичной документации в системе электронного документооборота, работа архива. Ведение документации связанной с личными делами. В соответствии с действующим законодательством РФ

Вести учёт, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию Ответственность

Работа с документацией, работа в программах Ответственность, знание ПК на уровне пользователя, обучаемость

Прием и первичная обработка входящих документов. Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем. Регистрация входящих документов. Организация доставки документов исполнителям. Осуществление рассылки по корпоративной электронной почте, являющейся почтовым сервисом, функционирующим в доменной зоне fgup-sksu.ru, принадлежащей и администрируемой предприятием. Ведение базы данных документов предприятия. Ведение информационно-справочной работы. Обработка и отправка исходящих документов. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Должен знать: современные информационные технологии работы с документами, порядок работы с документами, схемы документооборота, правила работы со входящими, исходящими и внутренними документами, правила организации и формы контроля исполнения документов на предприятии, типовые сроки исполнения документов, принципы работы со сроковой картотекой, правила и сроки отправки исходящих документов