Администратор делопроизводитель - вакансии по всей России, 5 121 вакансия

• Администратор обеспечивает работу по эффективному и культурному обслуживанию клиентов, созданию для них комфортных условий.
• Осуществляет контроль за своевременной подготовкой номеров к приему прибывающих в гостиницу, соблюдением чистоты в гостинице, регулярной сменой белья в номерах, сохранностью имущества и оборудования.
• Информирует проживающих в гостинице о предоставляемых дополнительных платных услугах, принимает заказы на их выполнение и контролирует их исполнение.
• Дает устные справки, касающиеся гостиницы, расположения городских достопримечательностей, зрелищных, спортивных сооружений и т.д.
• Принимает и оформляет необходимые документы

Мы ищем помощникa aдминистpатора!

Что мы дaём :

Дoxoд 55 000 pуб/мес
Oбучeние под рукoвoдствoм личного наcтaвника с 1-го дня
Oфициaльное тpудoуcтpoйствo
Eженедeльныe выплаты
График работы 2/2, 3/3, 5/2,  с 9:00 до 17:00.
Поддержку и помощь на начальных этапах
Карьерный рост 

Премии и бонусы по итогам работы

Что мы ждем от тебя:

Готовность быстро обучиться и начать работу
Желание стать частью нашей большой команды

Что тебе нужно будет делать:

- Звонки по входящим заявкам;

-Ведение деловой переписки;
-Отчетность за день.

1. Работа с посетителями Бизнес Центра,  арендаторами, собственниками офисов.                    2. Оформление пропусков. Работа на компьютере   3. Предоставление информации.                                4. Работа с документами, корреспонденцией.        5. Ответ на входящие телефонные звонки

• Разбор и регистрация входящей документации.
• Доставка документов и посылок по необходимости - не чаще 1-2-х раз в неделю (компания предоставляет автомобиль).

В гостиничный комплекс Святогор требуется администратор, график день (с 8-20) / ночь (с 20-8) двое суток дома. Собеседование проходит по адресу Муром, Красногвардейский переулок д3 с 8-17:00.

Работа с документами, в том числе регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответы на звонки

Ассистирует при проведении врачом лечебно-диагностических манипуляций. Выполняет функции администратора.

Ø не допускать в помещение школы посторонних лиц;

Ø  осуществлять пропуск посетителей в здание школы по предъявлению ими соответствующих документов с записью в журнале учёта посетителей;

Ø  выдавать ключи от учебных кабинетов с отметкой в журнале выдачи ключей;

Ø  обеспечивать соблюдение прав и свобод обучающихся в период их нахождения в здании школы;

Ø  немедленно сообщать дежурному администратору школы обо всех нестандартных ситуациях;

Ø  соблюдать правила техники безопасности и пожарной безопасности;

Ø  наблюдать за порядком в вестибюле школы, пресекать нарушения порядка со стороны обучающихся и в случае их неподчинения законному требованию сообщать об этом дежурному администратору школы;

Ø  при выявлении неисправностей (взломанные двери, окна, замки и др.) докладывать об этом заместителю директора по АХЧ, заместителю директора по безопасности;

Ø  систематически проводить осмотр вестибюля школы на наличие посторонних лиц и подозрительных  предметов и вещей;

Ø  при возникновении признаков возгорания поднимать тревогу, принимать меры по ликвидации пожара;

Ø  осуществлять видеонаблюдение за территорией периметра школы;

Ø содержать своё рабочее место в надлежащем порядке;

Ø соблюдать этические нормы поведения в школе, в быту, в общественных местах, соответствующие требованиям профессиональной этики работников образовательного учреждения;

Ø вести в установленном порядке служебную документацию;

Ø своевременно подавать звонки по расписанию; при заступлении на дежурство убедиться, что часы идут правильно;

Ø не допускать несанкционированного выноса из школы мебели, приборов и другой техники;

Ø оказывать в пределах своей компетенции консультативную помощь обучающимся, учителям и родителям (законным представителям) обучающихся;

Размещение информации на официальном сайте администрации города в части работы Комитета;

Администрирование базы данных, назначение и разграничение прав пользователей, установка обновлений, создание резервных копий программного комплекса SAUMI;

Обеспечение бесперебойной работы локальной сети Комитета;

Техническая поддержка ПК пользователей локальной сети (33 рабочих места);

Установка клиентской части на компьютеры пользователей:

Запросы в системе межведомственного взаимодействия DigitМЭВ;

Ответы на письма, запросы в пределах своей компетенции.

Обеспечение комфортных условий проживания отдыхающих, контроль за порядком в корпус.

Работа с корреспонденцией: прием, обработка, контроль исполнения, передача, систематизация и хранение. Доступна для пенсионеров и инвалидов.

• Работа с заявителями (клиентами)
• Консультирование по вопросам предоставления государственных и муниципальных услуг
• Консультирование по вопросам работы портала Госуслуг

прием и регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) поступающей корреспонденции, своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа;

ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителя руководителя;

в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

Не допускает в помещение посторонних лиц.

Немедленно сообщает дежурному администратору школы обо всех нестандартных ситуациях.

Распределяет поток пациентов, обратившихся в поликлинику по предварительной записи и без предварительной записи. Распределять поток пациентов с учетом причин, цели, первичности или повторности  обращения, обеспечивая равномерную нагрузку на врачей - специалистов. Маршрутизирует пациентов

- при взаимодействии с пациентами использовать утвержденные в медицинской организации речевые модули (скрипты, алгоритмы действий);

- определять цели обращений пациентов и фиксировать их в медицинской информационной системе;

- информировать пациентов об условиях оказания медицинской помощи и маршрутизировать их в целях разделения потоков;

- согласовывать с пациентами даты явки в медицинскую организацию и время оказания отдельных услуг, осуществлять предварительную запись на прием при личном обращении пациента;

- осуществлять идентификацию пациентов на основании документов, удостоверяющих личность;

Систематизированное хранение медицинской документации пациентов, обеспечение своевременного подбора и доставки медицинской документации в кабинет.

Подбор медицинских карт амбулаторных больных, записавшихся на прием или вызвавших врача на дом.

Доставка медицинской документации пациентов в кабинеты врачей.

• Организация бесперебойного торгового процесса Торговой точки
• Управление персоналом
• Контроль соблюдения стандартов обслуживания персонала торгового зала, стандартов поведения на рабочем месте, стандартов внешнего вида
• Выполнение плана продаж

Администратор-кассир встречает клиентов, проводит операции по приему и выдаче денег, осуществляет прием платежей за товары или услуги. 

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УТОЧНЯЮТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННО ПРИ СОБЕСЕДОВАНИИ.

ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ УТОЧНЯЮТСЯ НЕПОСРЕДСТВЕННО ПРИ СОБЕСЕДЕВАНИИ.

Частное учреждение здравоохранения «Клиническая больница «РЖД-Медицина» города Краснодар» приглашает в свою профессиональную команду Администратора медицинского центра.

Обязанности:

• Предоставление информации по всем ценам и услугам, предоставляемыми РЖД-Медицина, информирование по действующим акциям и скидкам.

• Запись пациентов на прием к врачам РЖД-Медицина.

• Оформление необходимой сопроводительной документации при оформлении пациентов/клиентов.

Требования:

• Образование высшее или среднее специальное.

• Проявление в работе внимательности, оперативности, ответственности и компетентности, навыки работы с кассой.

• Опыт работы в похожих должностях не менее 1 года.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.

• Социальные выплаты, предусмотренные коллективным договором: материальная помощь к отпуску, право на компенсацию в поездах дальнего следования (1 раз в год) и пригородного сообщения, право на получение выплат единовременного вознаграждения за преданность компании (через 3 года, 5 и далее через каждые 5 лет).

• Возможность вступления в негосударственный пенсионный фонд "БЛАГОСОСТОЯНИЕ".

• График работы на выбор : 2/2 с 08.00 до 20.00 или 5/2 с 07:30-16:00/ 10:30-19:00, выходные СБ, ВС.

• Место работы: г. Краснодар, ул. Московская, д. 96.

«Бетховен» — это более 100 современных зоомагазинов по всей стране и удобный интернет-магазин

Мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ
- Стабильную заработную плату: оклад + бонусная часть
- Работу рядом с домом: больше не нужно тратить время на дорогу!
- График работы: 2/2 или 5/2, а также неполный рабочий день
- Выход на смену в свои выходные и праздничные дни оплачивается х1.5
- Скидка на продукцию 20%
- Дружный коллектив: мы всегда открыты к новым идеям и готовы прийти на помощь коллегам
- Развитая корпоративная культура: внутренняя программа лояльности, конкурсы, награждения, выездные мероприятия, подарки к праздникам и многое другое
- Возможность карьерного роста и профессионального развития
- Бесплатное обучение от собственного учебного центра и компаний-партнеров
- Благотворительная деятельность

У нас хорошо развит внутренний кадровый резерв - мы растим сотрудников внутри компании до Администратора/ Товароведа/ Директора - также вы можете стать наставником для других коллег и получать за это надбавку

В обязанности входит:
- Организация работы магазина, помощь управляющему, постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения
- Открытие/закрытие смены, контроль кассовых операций, ведение кассовой документации, инкассация
- Урегулирование вопросов по возврату либо обмену товаров (при необходимости);
- Выполнение плановых показателей
- Обеспечение качественного обслуживания покупателей

Нам точно по пути, если Вы:
- Имеете опыт работы в рознице на аналогичной должности или работали старшим продавцом-кассиром/ консультантом (от 6-и мес)
- Обладаете организаторскими и лидерскими качествами
- Желаете развиваться вместе с компанией и открыты к новым знаниям

Что мы предлагаем:

• Средний уровень дохода по мотивации 51 300 р.;

• Максимальный уровень дохода по мотивации 81 000 р. (при увеличении показателей магазина пересмотр мотивации);

• Баланс между работой и личной жизнью;

• Оформление по ТК РФ, больничные, отпускные;

• 5/2 вс. пн выходные, с 12 до 21 (можно рассмотреть с 11 до 20), обед 1 ч.;

• Корпоративные мероприятия, система поощрений с подарками;

• Скидка до 50 % на приобретение товара.

Почему у нас круто работать:

• Собственный бренд, качество тканей и пошива изделий на лучшем мировом уровне, регулярное обновление коллекций;

• Лояльное руководство и человеческое отношение;

• Прописанные действия для успешных продаж и выполнения/перевыполнения плана;

• Возможность вырасти до Территориального менеджера или перейти работать в Управляющий офис.

Что нужно делать:

• Управлять магазином и руководить сотрудниками;

• Работать с персоналом: подбор, обучение, управление, мотивация;

• Выполнять и увеличивать показатели магазина;

• Контролировать наличия и обновления ассортимента товара;

• Вести отчётность, проводить инкассацию, инвентаризацию, ревизию, принимать/перемещать товар.

Рассмотрим кандидатов с:

• Опытом работы от 1 года на руководящей должности (Администратор, Директор, Управляющий);

• Опытом управления персоналом от 3-х сотрудников и их мотивации;

• Успешным опытом в продажах, организации рабочего процесса;

• Умением принимать решения, быть лидером и примером для коллег.
  
  С уважением,
  коллектив "NASHLOSЬ"

УТРАУ - это Загородный Клуб, признанный одним из лучших эко-отелей республики благодаря высокому уровню сервиса и завораживающим видам.

Мы стремительно расширяемся, и именно поэтому в команду нашего отеля требуется Администратор.

Условия:

• Официальное трудоустройство, полностью "белая" заработная плата;

• Карьерный рост внутри нашего большого коллектива;

• График работы: 2/2 с 9:00 до 21:00;

• Наличие вахтового транспорта из г. Казани;

• Обучение, ввод в должностные обязанности.

Обязанности:

• Встреча и размещение гостей нашего клуба;

• Постоянное взаимодействие с заселившимися гостями;

• Представление и поддержание высокого уровня сервиса нашего Загородного Клуба.

Требования:

• Профильное образование или опыт работы в сфере гостиничного бизнеса (будет твоим преимуществом, но не обязательно);

• Общительность, позитивность, отзывчивость;

• Уверенность, инициативность.

Стать частью чего-то особенного намного проще, чем кажется, просто позвони или откликайся!

Мы предлагаем:

• Работу в известной, стабильной, активно развивающейся компании.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ.

• Стабильную заработную плату: 35 000 - 43 000 рублей.

• Комфортные условия труда, современное оборудование.

• Бесплатное обучение взаимодействию с клиентами, программе 1С и др.

• Насыщенную социальную жизнь - корпоративные мероприятия, праздники.

• Бесплатные занятия в тренажёрном зале с инструктором и сауна после них.

• Скидки на услуги центра для сотрудника, членов семьи и друзей.

• Комфортный сменный график работы:

  С понедельника по пятницу с 08:00 до 15:00 и с 15:00 до 21:00.

  В субботу с 9:00 до 17:00.

  В воскресенье с 9:00 до 15:00.

• Оплачиваемую стажировку.

Стажировка проходит под руководством куратора-администратора, который все рассказывает, показывает и отвечает на вопросы.

Вам предстоит:

• Встреча пациентов в центре.

• Оформление документов.

• Консультирование по предоставляемым услугам.

• Планирование визитов пациентов.

• Взаимодействие с врачами медицинского центра.

• Работа с кассой, терминалом.

• Ведение бумажной и электронной документации в программе 1С и Excel.

Нам важно на данной позиции:

• Опыт работы в консультировании клиентов от 1 года станет вашим преимуществом.

• Уверенное использование ПК.

• Отличные коммуникативные навыки (грамотная речь, хорошая дикция).

• Доброжелательность.

• Стрессоустойчивость.

• Активность и энергичность, готовность к ОЧЕНЬ интенсивной работе.

• Готовность работать в режиме многозадачности.

«Бетховен» — это более 100 современных зоомагазинов по всей стране и удобный интернет-магазин.

Откликайся на нашу вакансию и получи работу с заботой о животных рядом с домом!

Мы предлагаем:

- Официальное трудоустройство с первого рабочего дня в соответствии с ТК РФ;

- Стабильную заработную плату: оклад + бонусная часть;

- Работу рядом с домом: больше не нужно тратить время на дорогу!

- Сменный график работы: 2/2 с 10.00 до 22.00

- Дружный отзывчивый коллектив: мы всегда открыты к общению, новым идеям и готовы прийти на помощь коллегам;

- Развитая корпоративная культура: внутренняя программа лояльности, конкурсы, награждения лучших, выездные мероприятия, подарки к праздникам и многое другое;

- Возможность карьерного роста и профессионального развития;

- Бесплатное обучение от собственного учебного центра и компаний-партнеров;

- Благотворительная деятельность.

В обязанности входит:

- Организация работы магазина, помощь управляющему, постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения;

- Открытие/закрытие смены, контроль кассовых операций, ведение кассовой документации, инкассация;

- Урегулирование вопросов по возврату либо обмену товаров (при необходимости);

- Выполнение плановых показателей;

- Обеспечение качественного обслуживания покупателей;

- Выкладка товара и поддержание порядка в торговом зале.

Нам точно по пути, если Вы:

- Готовы работать с зоотоварами;

- Имеете опыт работы в рознице на должности администратора (либо на аналогичной должности) не менее 1 года в схожих сферах (одежда, обувь, продукты питания, алкоголь, фармацевтика, бытовая химия и т.п.);

- Обладаете организаторскими и лидерскими качествами;

- Желаете развиваться вместе с компанией и открыты к новым знаниям.

«Бетховен» - этo более 100 розничных магaзинов пo Мoсквe и oблacти, а такжe вeтepинaрная клинка с грaмотными спeциaлиcтами и удoбный интeрнет-мaгазин с доcтaвкoй пo всeй Росcии.

Пpиглaшаем нa ваканcию: Пpодавец-касcиp/ консультант

Mы пpeдлaгaeм:
- Официальнoе тpудoустройствo по ТК: белые выплаты точно в срок, оплата отпускных и больничных, подарки детям на праздники
- Дополнительная оплата за работу в праздничные и выходные дни
- Скидка на нашу продукцию 20%
- График работы: 2/2 или 5/2, а также неполный рабочий день
- Достойная заработная плата: фиксированная часть + бонусы
- Внутреннее обучение: есть возможность в сжатые сроки вырасти до Администратора

Чем предстоит заниматься:
- Работа с кассовым аппаратом
- Консультирование покупателей по ассортименту
- Выкладка товара

Наши пожелания к кандидату:
- Грамотная речь
- Опыт работы с кассой - как преимущество!
- Любовь к животным, внимательность, ответственность

«Бетховен» - этo болee 100 розничных магaзинов пo Моcкве и облaсти, a такжe вeтepинaрная клинка с грaмотными спeциaлиcтами и удoбный интeрнет-мaгазин с доcтaвкoй пo всeй Росcии

Пpиглaшаем нa ваканcию: Aдминистратор в зooмагазин

Мы пpeдлагаем:
- Официальнoe тpудoуcтрoйcтвo по ТК: белые выплаты точно в срок, оплата отпускных и больничных, подарки детям на праздники
- Дополнительная оплата за работу в праздничные и выходные дни
- Скидка на нашу продукцию 20%
- График работы: 2/2 или 5/2, а также неполный рабочий день
- Достойная заработная плата: фиксированная часть + бонусы
- Бесплатное обучение от собственного учебного центра и компаний-партнеров
- Развитая корпоративная культура: внутренняя программа лояльности, конкурсы, награждения лучших, выездные мероприятия, подарки к праздникам и многое другое

Чем предстоит заниматься:
- Организация работы магазина, помощь управляющему, постановка задач сотрудникам и контроль их исполнения
- Открытие/закрытие смены, контроль кассовых операций, ведение кассовой документации, инкассация
- Выполнение плановых показателей
- Урегулирование вопросов по возврату либо обмену товаров (при необходимости)

Наши пожелания к кандидату:
- Имеете опыт работы в рознице на должности администратора (либо на аналогичной должности) от 6мес. Готовы рассмотреть соискателя с опытом на позиции Старший продавец-консультант (от 6 мес)
- Готовы работать с зоотоварами, любите животных

Детская бизнес-школа BALANCE создана для развития у детей школьного возраста навыков soft-skills и создания собственных бизнес-проектов.

Для нас важно достижение результатов наших учеников, развитие команды и школы в целом. Сейчас мы ищем Менеджера-администратора к нам в коллектив, которому тоже интересно улучшение навыков, предпринимательство и работа с детьми.

Обязанности:

телефонные переговоры с клиентами;

встреча учеников и подготовка школы к занятиям;

презентация бизнес-школы: знакомство родителей с оснащением программы;

обеспечение жизнедеятельности офиса (учёт посещений, составление расписания).

Требования:

любовь к работе с детьми и умение находить к ним подход;

знание, что клиентоориентированность и доброжелательность - главное в работе с людьми;

быть ответственным за свою работу и легко относиться к телефонным звонкам и переговорам с клиентами.

Условия:

график работы 5/2 (воскресенье выходной, суббота рабочий день, второй выходной среди недели - оставляйте отклик - мы позвоним и расскажем подробнее);

официальное трудоустройство. Выплата зарплаты два раза в месяц (оклад + бонусы от продаж);

помощь и поддержка. Если у Вас нет опыта, но есть большое желание, мы всему научим;

взаимодействие с потрясающей командой! Когда можно постоянно развиваться и учиться чему-то новому;

профессиональное развитие и возможность карьерного роста.

Откликайтесь на вакансию, мы рассмотрим Ваше резюме и свяжемся в течение 3-х дней, чтобы рассказать более подробную информацию.