Отпуск — это важная часть работы, позволяющая отдохнуть и восстановить силы. Если это ваша первая работа и вы ещё не знакомы с правилами оформления отпусков, стоит знать несколько ключевых моментов.
Как планировать отпуск
В организации существует график отпусков — документ, в котором фиксируются даты отдыха сотрудников. Данные, включая точные даты начала и окончания ежегодных оплачиваемых отпусков, необходимо внести, за две недели до наступления года, в котором планируется отпуск. Чтобы не возникло накладок, выбирайте время отдыха с учётом этого графика.
Старайтесь не пересекаться датами с сотрудниками той же должности или отдела. Это может увеличить нагрузку на ваших коллег, которые остались на работе, и на вас по приходу из отпуска.
Когда выгодно отдыхать
Планируйте отпуск на месяцы с большим количеством рабочих дней и меньшим количеством выходных и праздников. Дневная ставка в такие месяцы ниже , поэтому отпуск меньше отразится на зарплате. В 2026 году больше всего рабочих дней в июле — 23 рабочих дня. Отдых в этом месяце не только сохранит обычный уровень дохода, но и немного увеличит его.
Например, вы зарабатывайте 60 000 рублей. За две недели отпуска в июле вам придёт 28 669 рублей отпускными и 33 912 рублей зарплатой. Общий доход 62 581 рубль, что на 2 581 рубль обычной зарплаты.
Аналогичный отпуск в ноябре, где только 20 рабочих дней, лишит вас 1 331 рубля. Размер отпускных не изменится, но зарплатой придёт только 30 000 рублей.
В каких месяцах больше всего рабочих дней, подскажет производственный календарь, а онлайн-калькулятор рассчитает точный размер отпускных.
Как отдохнуть прибыльно и долго в 2026 году, читайте здесь.
Как написать заявление на отпуск
По закону не обязательно писать заявление на отпуск, если вы идёте отдыхать строго в соответствии с утверждённым графиком. Однако многие компании просят сотрудников оформить заявление. Документ пишется в свободной форме, но в нём обязательно нужно указать:
ФИО и должность руководителя
ФИО и должность работника
просьбу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск
дату отпуска в соответствии с графиком
дату составления заявления и подпись
Пример заявления на отпуск:
Директору ООО «Лотос»
Сергееву С. С.
от менеджера по продажам
Иванова И. И.
Заявление
Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней с 13 июля 2026 года.
29.06.2026 _______________ Иванов И. И.
Заявление на отпуск должен подписать руководитель. Это подтверждает факт согласования дат отдыха. В конце документа начальник указывает ФИО, должность и пишет «Не возражаю».
Какие ещё виды отпусков есть и как писать на них заявление, рассказали ранее.
За сколько дней нужно подать заявление на отпуск
Для официального оформления необходимо заранее подать заявление, обычно не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска. Это стандартное требование, которое даёт работодателю время согласовать ваш отпуск с рабочим процессом и подготовить выплату отпускных.
Когда можно взять первый отпуск
После оформления на работу полагается отработать минимум 6 месяцев, прежде чем можно будет использовать накопленный ежегодный оплачиваемый отпуск. Если отпуск нужен раньше, чем через полгода, он предоставляется пропорционально отработанному времени по договорённости с работодателем.
Сколько дней отпуска оплачивает работодатель
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в России — 28 календарных дней. Особым категориям работников, таким как медики, педагоги, работники Крайнего Севера или вредных производств, полагается дополнительный отпуск от 3 до 56 дней. Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам дополнительные дни отпуска за выслугу лет, мотивируя их работать в компании дольше. В остальных случаях работник может взять дополнительные дни отпуска только за свой счёт, без сохранения заработной платы.
Как правильно делить отпуск по закону
Отпуск можно разделить на части, но по Трудовому кодексу РФ хотя бы одна из них должна быть не менее 14 дней. Остальные дни можно можно распределить на периоды короче. Например, работник может взять один отпуск в 14 дней и два по 7 дней или иные комбинации, если это согласовано.
Что делать, если отпуск совпал с праздничными днями
Если отпуск выпадает на праздничные дни, они не засчитываются в счёт отпуска, так как являются нерабочими по ТК РФ. Варианты действий: заранее обсудите с работодателем перенос отпуска на рабочие дни, продление отпуска на число праздничных дней или использование этих дней как дополнительных выходных без изменения графика.
Как подготовить дела
Перед отпуском важно завершить срочные рабочие задачи и составить список незаконченных. В списке опишите статус задач, подробности и передайте замещающему сотруднику через письмо, файл, встречу или звонок. Укажите коллегам, партнёрам и клиентам, к кому обращаться в ваше отсутствие. Это обеспечит бесперебойность процессов и ваш спокойный отдых.
Когда придут отпускные
Перед началом отпуска сотрудник получает отпускные — денежную компенсацию на период отпуска. По закону работодатель обязан перечислить отпускные не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Например, если вы идёте в отпуск с понедельника, то отпускные должны прийти не позднее четверга предыдущей недели.
Размер отпускных рассчитывается из среднего заработка за последние 12 месяцев. При этом в расчёт входят оклад, премии, надбавка, а отгулы и больничные, напротив, уменьшают размер отпускных.
Если вы не получили отпускные в срок, то имеете право потребовать перенос отпуска на другие даты.
Можно ли уйти в отпуск вне графика
График отпусков обязателен как для работодателей, так и для работников. Но если вы захотите изменить даты отдыха, то должны обратиться к работодателю с просьбой о переносе.
Если новые даты отпуска не нарушат рабочий процесс, то руководитель может одобрить перенос. При этом некоторые категории работников имеют право выбирать отпуск в удобные для них даты. К ним относятся, например, несовершеннолетние сотрудники, многодетные родители, супруги военнослужащих, ветераны и другие. Полный перечень льготных категорий содержится в ст. 122 Трудового кодекса РФ и отдельных федеральных законах.
Что делать, если заболел во время отпуска
Если вы заболели во время ежегодного оплачиваемого отпуска и оформили лист нетрудоспособности, то дни болезни не будут считаться днями отдыха. В таком случае ваш отпуск продлевается на количество дней больничного или переносится на другое время по согласованию с работодателем.
Для этого своевременно сообщите работодателю о болезни и предоставьте подтверждающие документы. Правило об увеличении отпуска или переносе действует только при официально оформленном больничном.
Можно ли получить деньги вместо отпуска
Если вы не успели использовать все дни отпуска в текущем году, то они не сгорают. Неотгулянные дни переносятся на другой год и могут быть использованы позднее по договорённости с работодателем. Но закон запрещает не предоставлять сотрудника отпуск более двух лет.
Выплата денег вместо отпуска возможна только при увольнении. Тогда работодатель обязан компенсировать неиспользованные дни отпуска независимо от сроки и их накопления.
Можно ли оформить отпуск на выходные дни и получить деньги
Если взять отпуск только на нерабочие дни, субботу и воскресенье, например, то сотрудник получит отпускные и не пропустит рабочие дни. Некоторые компании и сотрудники пользуются таким способом, чтобы потратить дни отпуска и получить отпускные, не отрываясь от рабочих процессов.
ТК РФ не запрещает дробить отпуск. Главное — чтобы одна его часть была не меньше 14 дней.
Оформлять отпуск только на выходные дни — опасно для работодателя. Ему может грозить штраф до 50 000 рублей, согласно ст. 4.5, 5.27 КоАП РФ.
Минтруд считает, что отпуск в выходные дни не является еженедельным непрерывным и ежегодным оплачиваемым отпуском. Однако прямого запрета на совпадение отдыха с выходными днями нет.
Возможность взять отпуск на выходные с выплатой отпускных допускается, однако для этого желательно, чтобы основная часть отпуска (не менее 14 дней) уже была использована и непрерывно — только после этого с полной уверенностью в законности оставшуюся часть можно делить, в том числе использовать на нерабочие дни.
Оптимальный вариант — взять отпуск на 16 дней, начав его с выходных.
Например, с субботы 4 июля по воскресенье 19 июля 2026 года включительно. В этом случае в отпуск попадают сразу 6 нерабочих дней (4–5, 11–12 и 18–19 июля), а также все рабочие дни между ними (с 6 по 10 июля и с 13 по 17 июля).
Таким образом, вы получаете непрерывный отдых 16 календарных дней (условие о 14 днях выполнено с запасом), а отпускные начисляются на все дни, включая выходные.
