Нюансы рабочих будней: что нужно знать об отпуске, больничном, отгуле и увольнении на первой работе

Первая работа — своеобразный челлендж. Она учит всем особенностям трудовой жизни. Однако входить в новый этап неподготовленным не следует — не получится избежать недопонимания с начальством. Новичкам избавиться от проблем поможет знание трудового законодательства — оно расскажет о правах и обязанностях сотрудников.  

Какие трудовые права и обязанности есть у сотрудника на первой работе

Когда после университета или колледжа слышишь «Вы приняты!», сложно оценить ситуацию рационально. Особенно если на поиски первой работы ушло много времени. Ведь одному работодателю нужен сотрудник с большим опытом, в другой компании выдвигают слишком много требований, а в третьей фирме — вчерашнего студента сочли малознающим. 

Но долгие поиски работы не означают, что нужно соглашаться на всё подряд. Некоторые работодатели могут оказаться мошенниками или не предоставят социальные гарантии. Поэтому перед получением первой работы важно знать свои трудовые права и обязанности. Они прописаны в Трудовом кодексе РФ в статьях 2 и 21. 

У сотрудника есть право на оплачиваемый отпуск, больничные, обеспечение равных трудовых условий, но он обязан выполнять свои должностные задачи, соблюдать трудовую дисциплину и уведомлять о пропусках. 

Знание трудового законодательства поможет избежать конфликтов с руководством и защитить личные интересы. 

Как оформить ежегодный отпуск: когда можно уйти и на сколько дней 

Каждому работнику ежегодно предоставляется минимум 28 дней оплачиваемого отпуска. Но у некоторых сотрудников отдых увеличен. 

Например, учителям доступно 56 дней отпуска, а медикам на Крайнем Севере — ещё 24 дня дополнительно. Также продление отпуска предусмотрено несовершеннолетним работникам и инвалидам. 

Право на оплачиваемый отпуск имеют все официально работающие сотрудники, и те, кто работает по совместительству. Но взять отпуск можно только через 6 месяцев после трудоустройства на новой должности. Если отдых нужен раньше, то этот вопрос решается по договорённости с руководством. 

Также ежегодный оплачиваемый отпуск можно дробить, однако одна его часть не может быть меньше 14 дней, об этом говорит законодательство. А также отдых нельзя заменить деньгами. Единственное исключение — только при увольнении выплатят компенсацию за неотгулянный отдых. 

За две недели до предполагаемого отпуска пишется заявление на имя руководителя. В течение этого срока бухгалтерия рассчитывает отпускные, а руководитель распределяет обязанности одного сотрудника между другими. Отпускные выплачиваются не позднее, чем за 3 дня до начала отдыха. 

Как правильно написать заявление на отпуск

В правом верхнем углу заявления пропишите ФИО и должность руководителя компании и данные заявителя. Затем ниже посредине пишите «Заявление». После укажите просьбу об оплачиваемом отпуске с указанием даты начала и даты окончания. 

Заявление на отпуск нужно написать минимум за 14 календарных дней до планируемого отдыха. В заявлении укажите даты в которые вы планируете брать отпуск. Например с 15 июля по 31 июля 2026 года, это значит, что ваш отпуск начнется 15 июля, в этот день вы не выходите на работу, а 31 июля ваш последний день отпуска и на работу прийти нужно будет только 3 августа, так как 1 и 2 августа выходные дни. 

Перенести отпуск возможно, но отгулять его надо в течение 18 месяцев. Иначе работодателю назначат штраф за несоблюдение трудового законодательства. 

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска трудовое законодательство предусматривает ещё несколько видов отпусков:

• Дополнительный отпуск — это компенсация за работу в тяжёлых условиях труда. 

Например, если у сотрудника ненормированный день, то ему положено три дня отдыха сверху, работникам местностей с дополнительным коэффициентом — от 8 до 24 дней

• Учебный отпуск — он доступен только тем сотрудникам, которые впервые получают общее, среднее или высшее образование. Главное, чтобы у учебного заведения была аккредитация. Этот отпуск дают на время сессии или написание дипломной работы. Но важно предоставить работодателю справку-вызов из образовательной организации, на слово компания не поверит и не предоставит отдых
   

• Отпуск по беременности и родам — это не декрет, ведь длится намного меньше — 140 дней. Если у женщины многоплодная беременность, то ей дадут 194 дня. С какого дня начинается этот отпуск и когда он заканчивается, определяет лечащий врач, в соответствии с нормами ТК РФ. Поэтому для документального оформления отпуска необходимо предоставить лист нетрудоспособности
   

• Отпуск по уходу за ребёнком — он даётся не только матери, но и отцу и бабушкам или дедушкам. Максимально не работать можно только 3 года, однако декретные выплаты будут приходить только до 1,5 лет. Но вернуться к трудовым обязанностям можно в любой момент, главное — за 2 недели предупредить об этом работодателя. А также компания на время декрета сохраняет за сотрудником рабочее место
   

• Отпуск за свой счёт — в любой момент уйти в отпуск за свой счёт могут инвалиды, ветераны ВОВ, пенсионеры или сотрудники в случае свадьбы, рождения ребёнка или смерти близкого родственника. В других ситуациях получится взять отдых только с согласия работодателя 
   

И ещё совет — лучше планировать отпуск на те месяцы, в которых больше рабочих дней. В 2026 году это июль.

Чем меньше выходных, тем ниже дневная ставка, а значит часть зарплаты придёт больше. 

Рассчитать размер отпускных и определить выгодный месяц поможет онлайн-калькулятор от сервиса GdeRabota.ru. 

В любом случае лучше планировать отпуск заранее и оповещать об этом работодателя не менее чем за две недели. Это избавит от недопониманий и отказов со стороны руководства. 

Когда можно взять отгул и как его оформить

В Трудовом кодексе РФ нет понятия «отгул». Но в быту этот термин закрепился как дополнительный день отдыха. Например, если сотрудник работал в выходной или праздничный день, ему полагается либо оплата рабочих часов в двойном размере, либо — дополнительный выходной. 

По закону дополнительный выходной день даётся за донорство крови, переработки на вахтах и работу в праздники. В последнем случае — только по письменному согласию самого работника. Потратить ещё один день отдыха нужно в течение одного года. Потом уже не удастся использовать выходной. Однако при увольнении работодатель компенсирует все неиспользованные отгулы за всё время работы. 

Но отгулы бывают и неоплачиваемыми. Например, если сотрудник берёт день отдыха по личной причине. 

Для получения отгула нужно подать заявление на имя работодателя. Руководство само решает, дать выходной день или нет. 

Но если в случае с работой в праздники компания обязана предоставить отдых, то при просьбе взять свободные дни за свой счёт, руководитель вправе отказать. 

Заявление на отгул пишется в свободной форме. 

Но в нём обязательно нужно указать:

— ФИО и должность руководителя

— Полное название компании

— ФИО и должность сотрудника

— Просьбу предоставить день отдыха и причину предоставления

— Дату отгула и дату подачи заявления

— ФИО и подпись сотрудника

Если день отдыха берётся за сверхурочную работу или донорство, то в заявлении прописывается эта причина. Например: За работу в выходные дни  7 и 8 января 2026 года прошу предоставить мне отгулы 12 и 13 марта 2026 года.

В случае личных дел можно написать так: «Прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы 28.03.2026 года». 

Но можно взять выходной день с сохранением заработной платы. Для этого в заявлении делается приписка: «прошу предоставить день отдыха за счёт ежегодного оплачиваемого отпуска». 

Некоторые компании сохраняют зарплату работникам, если те берут выходные дни по семейным обстоятельствам. Информация, в какой именно ситуации отгул будет оплачиваемым, закреплена в локальном нормативном акте и внутренних документах. 

Чтобы не попасть в неловкую ситуацию и избежать конфликтов с руководством, нужно сначала ознакомиться с внутренними документами компании, а потом уже брать отгулы. 

Как оформить больничный и как он оплачивается

Больничный — это официальное подтверждение, что работник не может решать задачи из-за состояния здоровья. Но больничный можно открыть не только из-за личного заболевания, но и из-за ухода за больным ребёнком или членом семьи. При этом если сотрудник заболел сам, то первые три дня оплатит работодатель, а остальные — Социальный фонд. Подробнее об оплате больничных рассказали ранее. 

Чтобы оформить больничный сотрудник должен подтвердить свою нетрудоспособность. Больничный лист доказывает, что из-за состояния здоровья работник не может выполнять должностные обязанности. 

Больничный лист могут оформить как в государственной больнице, так и в частной клинике при наличии у неё лицензии. При этом если здоровье не позволяет самому явиться на приём, то можно вызвать врача на дом и он откроет больничный. В больнице нужно обязательно предъявить СНИЛС и ИНН. Но никакую справку врач не выдаст. Сейчас работает электронный документооборот. 

На повторном приёме врач принимает решение, продлевать или закрывать больничный. Если возникнет необходимость, то доктор вправе направить пациента к врачам другой специализации. При закрытии больничного листа вся информация автоматически отправляется в Социальный фонд России для расчёта выплат. 

Во время нетрудоспособности работник обязан следовать предписаниям врача. Если он не будет этого делать, то СФР уменьшит размер пособия. 

Например, санкции последуют, если сотрудник:

• Самовольно посещает работу

• Не приходит на приёмы к лечащему врачу

• По своему желанию уходит из стационара

• Меняет медицинскую клинику и не предупреждает лечащего врача 

Продолжительность больничного зависит от болезни. Например, в случае ОРВИ выдадут больничный лист не более, чем на 15 дней, а для пациентов с туберкулёзом больничный может длиться до года.  

Размер больничного пособия считаю по следующей формуле:

Средний заработок × количество дней болезни × процент в зависимости от стажа

При расчёте среднего заработка берут доход за последние 2 года и делят его на 730 дней. 

Но важно, что учитывают только официальный заработок. Если работодатель платит «серую» зарплату — часть суммы легально, а часть — в «конверте», то на больничном потеряется большая часть дохода. 

Также если сотрудник работает меньше 6 месяцев, то сумма больничного не может быть больше МРОТ, менее 5 лет — 60% от среднего заработка, от 5 до 8 лет — 80% от среднего заработка, а если сотрудник трудится больше 8 лет, то ему начислят средний заработок полностью. 

Но средний заработок ограничен снизу и сверху. Так, минимальная оплата рабочего дня при расчёте больничного в 2026 году — 890,73 рубля, максимальная — 6 827,4 рубля. Если средний заработок меньше минимального значения, то больничный рассчитают по МРОТ. 

Больничную выплату начислят в течение 10 дней после выписки. 

Как правильно уволиться и какие выплаты положены сотруднику

Увольнение — важный момент трудовой жизни. Оно может быть принудительным, а может быть по собственному желанию. Но в каждом случае есть свои особенности. 

Увольнение по собственному желанию

Это самый простой способ уйти из компании. Нужно только  подать заявление об увольнении минимум за 14 дней. Но если работодатель не против, то покинуть рабочее место можно и раньше. 

Но иногда руководство просит сотрудника написать заявление на увольнение по собственному желанию. Это будет принуждением, что противоречит закону. При оказании давления со стороны руководства стоит обратиться в трудовую инспекцию, но обязательно нужно предоставить доказательства.

При увольнении по собственному желанию компания обязательно выплачивает зарплату и компенсацию за неотгулянный отпуск. 

Отдельно рассказали обо всех правилах увольнения по собственному желанию.

Увольнение по соглашению сторон

Взаимное согласие на увольнение помогает работодателю обойти процесс сокращения кадров. Но тогда выходное пособие не выплатят, однако есть вариант договориться с работодателем о компенсации. Единственное — при таком увольнении получится отозвать своё заявление только в том случае, если удастся доказать в суде давление от руководителя.

Увольнение по сокращению

В кризисные моменты компании вынуждены сокращать штат. Для работодателя это проблематичный процесс — минимум за два месяца нужно издать приказ о сокращении, а также предложить сотрудникам другие вакансии и назначить размер компенсации. Также в последний день работы компания выплачивает выходное пособие — три средних заработка. 

Увольнение за грубое нарушение

Работодатель вправе уволить сотрудника, если тот нарушает трудовую дисциплину или не выполняет должностные обязанности. 

Например, нарушением будут прогулы, кража корпоративного имущества, нахождение на рабочем месте в состоянии опьянения, разглашение коммерческой тайны. 

Перед увольнением руководитель обязан запросить письменное объяснение от сотрудника и ознакомить его с приказом об увольнении. Если это не будет сделано, то работодатель нарушает закон, согласно ст. 193, 84.1 ТК РФ. 

Чтобы не уволили по этой причине, нужно соблюдать трудовую дисциплину, фиксировать рабочее время, выполнять должностные обязанности и при попытках давления от руководства фиксировать доказательства. 

Но увольнение можно использовать в свою пользу. Например, если написать заявление перед отпуском, то не придётся отрабатывать две недели, также можно в последний рабочий день взять отгул. 

Также важно знать свои права, чтобы не остаться обманутым. Так, работодатель обязан рассчитать сотрудника в его последний рабочий день. Если выплаты задерживаются, то это законное основание для обращения в трудовую инспекцию или прокуратуру. 

Ранее мы рассказывали, как принять увольнение и справиться с эмоциями.

За какие нарушения сотрудника могут наказать или уволить

С момента, как сотрудник подписал трудовой договор, для него начинают действовать правила трудовой дисциплины, условия работы и перечень должностных обязанностей. 

Дисциплинарные нормы едины для всех сотрудников — от линейных сотрудников до руководителей отделов. И если сотрудник работает официально по трудовому договору, он обязан их выполнять. Не получится привлечь к ответственности за нарушение трудового распорядка сотрудников на ГПХ. 

Трудовая дисциплина бывает двух видов — общая и специальная. Так, общая действует для всей компании, а специальная — для отдельных должностей. 

Например, сотрудник отдела кадров не имеет права распространять личную информацию о других сотрудниках. 

По закону работодатель может назначить санкции, если сотрудник нарушает трудовую дисциплину. Тяжесть наказания зависит от тяжести проступка. Так, за небольшие ошибки в работе можно получить замечание, за прогулы — выговор, а за отказ выполнять должностные обязанности грозит увольнение. 

Работодатель не может уволить беременных женщин, если они совершили тяжёлый проступок. А также не получиться два раза наказать за один проступок. 

Например, сотрудник поздно закрыл задачу и нарушил дедлайн, нельзя за это сделать замечание и выговор одновременно. 

Однако если из-за проступка сотрудника пострадало имущество компании, то можно сделать выговор и назначить денежную компенсацию. 

Но если за прогулы или опоздания работодатель штрафует — это нарушение социальных прав сотрудника. 

Какие дополнительные права и льготы есть у работников по трудовому законодательству

Сложно знать все свои трудовые права и гарантии, но важно знать, что все они прописаны в ТК РФ.

Вот некоторые из них, которые могут пригодиться:

Например, за донорство крови можно получить два дополнительных выходных — один в день сдачи и ещё один сверху, который можно использовать в течение года. 

За работу в праздники положена оплата не менее, чем в двойном размере, или по желанию сотрудника дополнительный день отдыха. Об этом говорит 153 статья Трудового кодекса РФ. 

Также в повышенном размере оплачивается ночная работа — с 22:00 до 6:00. Надбавка не менее 20%. 

Умение разбираться в трудовом законодательстве позволяет не только получать дополнительные льготы, но и избавляет от конфликтов с работодателями. 

Чек-лист для новичков