По российскому законодательству, работодатели обязаны индексировать зарплату не реже одного раза в год. Но сроки и коэффициент повышения различны для государственных и частных организаций.
Индексация — желание или обязанность
Работодатель ежегодно увеличивает уровень зарплаты с помощью индексации, согласно Трудовому кодексу РФ. Индексация — это государственная гарантия повышения заработка на уровень годовой инфляции — роста цен на товары и услуги.
Процедура корректировки выплат для бюджетных организаций закреплена в Трудовом кодексе и в иных нормативных актах, для частных компаний — в коллективных соглашениях и локальных нормативных актах.
Обычно начальство повышает выплаты или премирует при высокой производительности труда сотрудника, личных достижениях или новых обязанностях. Но в этом случае рост выплат — желание работодателя.
Индексация же закреплена в законодательстве и обязательна для всех предприятий. Повышение зарплат проводится независимо от желания работодателя и для всех сотрудников.
Основная причина индексации — рост потребительских цен. Со временем деньги обесцениваются, продукты дорожают, поэтому для сохранения привычного уровня жизни зарплата также растет в равной доле. В октябре 2024 года инфляция поднялась до 8,5%, согласно Центробанку.
Ежегодный рост премии и оклада
Как индексировать зарплату — это решение работодателя. Часто компании повышают только оклад, а премии и надбавки, которые считаются в процентах от оклада, в таком случае растут сами собой.
Но если премии начисляются не в процентном отношении, а их размер фиксирован, то лучше их тоже проиндексировать. Однако каждая частная компания сама устанавливает порядок индексации и выбирает коэффициент, отметила генеральный директор сервиса по поиску работы
GdeRabota.ru Екатерина Агаева.
Разница между бюджетниками и частниками
В государственном секторе процент повышения определяется сверху. Так, в 2025 году Правительство хочет увеличить зарплаты бюджетников в социальной сфере на 13,2%. Это коснётся работников социальных учреждений и учреждений культуры, учителей, медиков, военнослужащих, силовиков, работников МЧС и лесных хозяйств, а также сотрудников Росстандарта и Роспотребнадзора.
Судьям, прокурорам, сотрудникам Следственного комитета и госслужащим федерального уровня зарплаты поднимут на 4,5%.
Федеральный закон о госслужбе устанавливает процедуру индексации: выплаты чиновников каждый год корректируется на основании роста потребительских цен:
— для госслужащих федерального уровня устанавливается указом Президента РФ;
— для госслужащих регионального уровня устанавливается документами о региональном бюджете.
Трудовой кодекс не определяет порядок индексации для частных компаний. Поэтому каждая коммерческая организация устанавливает свой регламент.
Процент индексации связывают с индексом потребительских цен. В октябре 2024 года он составил 108,5% к октябрю прошлого года. Это значит, что работодатель обязан повысить зарплату на 8,5%.
Некоторые компании поднимают выплаты с учётом прогнозируемой инфляции. Центробанк уверен, что повышение ключевой ставки вернет рост потребительских цен до 4–5% в 2025 году. Работодатель может сам выбрать коэффициент индексации, главное, чтобы он отражал реальный рост цен.
Также в законе не указаны обязательные сроки проведения индексации. Каждый работодатель устанавливает даты самостоятельно, но часто ориентируются на государственное или региональное изменение показателей. Например, МРОТ увеличивают с первого января.
Иногда зарплату поднимают ежеквартально на основании изменения инфляции и индекса потребительских цен за четыре месяца. Но это индивидуальная практика. По закону работодатели обязаны повышать выплаты не менее одного раза в год, иначе им грозит штраф.
Если нет средств платить больше
Частные компании устанавливают коэффициент индексации, формат и условия на своё усмотрение. Например, роль играют финансовые показатели организации, если у предприятия нет прибыли, то это законная причина для отказа в повышении оклада. В таком случае работодатель прописывает в документах, что индексация проводится только в условиях необходимых экономических показателей.
Если работодатель в судебном разбирательстве предоставит доказательства об в отсутствии прибыли, то суд вынесет решение в пользу компании, а не сотрудника, подавшего иск об индексации.
В июне 2021 года в суд Санкт-Петербурга обратился сотрудник Э. Он требовал индексационные выплаты с работодателя. Однако бизнес документально подтвердил, что повышение зарплаты приостановили из-за экономических убытков. В результате суд не удовлетворил жалобу сотрудника Э.
Изменение трудового договора
Условия индексации прописываются в локальном нормативном акте, коллективном договоре или соглашении на усмотрение компании. Но лучше использовать локальный нормативный акт — не требует согласия работника на принятие и изменение положений, как коллективный договор.
В трудовом договоре прописываются размер зарплаты, дополнительные выплаты и надбавки. При индексации меняются условия трудового договора. Поэтому работодатель обязан подписывать дополнительное соглашение с каждым сотрудником, отмечает трудовая инспекция.
Согласно Трудовому кодексу РФ, изменить параметры трудового договора можно только с согласия каждой из сторон в письменном виде. Работодатель подписывает бумаги об индексации с каждым сотрудником и делает перерасчёт зарплаты.
Штрафы за прошлогоднюю зарплату
Компании, которые ежегодно не индексируют зарплаты сотрудников, получают штраф за нарушение трудового законодательства. Так средние и крупные предприятия штрафуют на 30 000 – 50 000 рублей, а ИП и малый бизнес — на 1 000 – 5 000 рублей.
Если трудовая инспекция не выявит других противоречий трудовому законодательству, кроме отсутствия установленного порядка индексации, то выпишет предписание на устранение нарушения. А если работодатель не выполнит предписание — ему грозит штраф от 100 000 до 200 000 рублей для средних и крупных фирм и от 30 000 до 50 000 для индивидуальных предпринимателей или малого бизнеса. Иногда вместо штрафа директор компании получает дисквалификацию до трёх лет, заключила генеральный директор сервиса GdeRabota.ru Екатерина Агаева.
