Делопроизводитель - вакансии в Чебаркуле, 5 вакансий

делопроизводство (составление и оформление документов, организация и контроль за системой хранения и т. д.). Ответы, на поступающие телефонные звонки и электронные письма, прием корреспонденции, ее распределение и фиксация. • знание ПК на уровне пользователя; •собранность, исполнительность, стрессоустойчивость, • дисциплинированность, умение работать в команде.

Согласно должностной инструкции. Уверенный пользователь ПК, уменение работать с документацией, умение работать в процессе многозадачности. Опыт работы от 1 года

 навыки работы с документами и офисной техникой, знание правил делопроизводства и документооборота,  умение организовать и систематизировать информацию, внимательность к деталям, а также хорошие коммуникативные и организационные способности. 

   Принимать корреспонденцию, направлять её в структурные подразделения Учреждения.     В соответствии с резолюцией начальника Учреждения передавать документы на исполнение, оформлять журнал контроля за сроками исполнения документов. Вести журналы учета прохождения документальных материалов, осуществлять контроль за их исполнением, выдавать необходимые справки по зарегистрированным документам. Отправлять исполненную документацию по адресатам. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива. Вести работу по обеспечению удобного и быстрого поиска документов. Готовить и сдавать в архив документальные материалы, законченные делопроизводством, журналы и книги учета или компьютерные банки данных, составлять описи дел, передаваемых на хранение в архив. Обеспечивать сохранность проходящей служебной документации. Оранизация и ведение работы с обращениями граждан. Образование не ниже среднего профессионального; Увереныое знание ПК

Работа в офисе Желание работатьт