Делопроизводитель - вакансии в Сочи, 8 вакансий

прием и регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) поступающей корреспонденции, своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа;

ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителя руководителя;

в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.

Прием и обработка входящих звонков Прием и обработка электронных сообщений поступающих на сайт организации Рассмотрение и оформление почтовых отправлений Осуществление дистанционного приема заявок Ведение базы данных организации. Грамотная речь, умение вести диалог. Внимательность, стрессоустойчивость. Умение работать с большим количеством информации.

Знать порядок работы с документами, уметь работать с информационно-документационными ресурсами организации Добросовестное исполнение возложенных обязанностей и поручений

Прием и увольнение сотрудников, ведение личных дел. Личные дела детей. Сдача отчетов по детям. Ведение табелей. Входящая и исходящая документация. Владение Word Exel, googl таблицы уверенный пользователь, коммуникабельность, дисциплинированность. Архивация документации. Наличие опыта в делопроизводстве желательно. Наличие справки о несудимости, мед книжки.

Документационное обеспечение управления Знание ПК, коммуникабельность

 Прием, регистрация, обработка входящих и исходящих документов. Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем, организация доставки документов исполнителям. Ведение базы данных документов организации. Обработка и отправка исходящих документов, контроль исполнения документов. Знание и умение пользоваться программами электронного документооборота при работе с документами организации. Пользоваться базами данных, в том числе удаленно.  Применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами. Высшее образование или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование по программам переподготовки по профилю деятельности и стаж работы по специальности не менее 2 лет. Наличие справки об отсутствии судимости

Прием и отправление почтовой корреспонденции, ведение кадрового делопроизводства.

Работа с архивом, с документами, подбор, раскладка, прием входящей корреспонденции Без предъявления требований к опыту работы