Делопроизводитель - вакансии в Саратове, 12 вакансий

Выполнение функций делопроизводителя организации. Документационное обеспечение предприятия: прием документов, работа с приказами, распоряжениями, работа с входящей и исходящей корреспонденцией, выполнение копировально - множительных работ, подготовка проектов писем, запросов и других документов, формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, прием телефонных звонков, подготовка  совещаний и заседаний, организация встречи посетителей, заказ авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц, обеспечение жизнедеятельности предприятия, заказ воды и канцелярии, осуществление подписки на периодические издания, организация и контроль за соблюдением сотрудниками предприятия инструкции по безопасномти и режима работы и другое. Образование: высшее, не полное высшее или среднее специальное образование. Знание делопроизводства, оргтехники ( факса, копира, сканера, принтера) культуры труда и деловой этики, коммуникабельность, дисциплинированность. 

входящая, исходящая документация, работа с документами графа "ДСП", знание архивного делопроизводства Высшее образование

- ведение документооборота; - учет, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; - регистрация документов, распределение документов по подразделениям; - подготовка документов к архивному хранению; - коммуникации с курьерскими службами; - определение контрольных сроков исполнения документов, контроль исполнения. - среднее профессиональное образование, либо среднее общее образование с законченной программой профессиональной подготовки по профессиям рабочих, должностям служащих, программой переподготовки рабочих, служащих, программой повышения квалификации рабочих, служащих без предъявления требований к опыту работы; - умение работать с программами MS Office (Exсel, Word); - стрессоустойчивость и коммуникабельность.

Выполнение должностных обязанностей согласно должностной инструкции. Высшее образование.

приём и распределение телефонных звонков; ведение документооборота; учёт, регистрация и распределение входящей и исходящей документации; отправка/получение почтовой корреспонденции Почтой России; подготовка документов к архивному хранению; организация работы приёмной; подготовка документов, написание писем и пр. среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование – программы повышения квалификации, профессиональной переподготовки без предъявления требований к опыту работы умение работать с программами MS Office (Exсel, Word); стрессоустойчивость и коммуникабельность; наличие справки об отсутствии/ наличии судимости.

- Подготовка, регистрация входящей/исходящей корреспонденции: - Подготовка и регистрация приказов по основной деятельности; - регистрация и хранение договоров, контрактов; - Сканирование, хранение документов по учреждению; - работа в СЭД; - архивирование документов по окончании года; - помощь в работе специалисту по закупкам (размещение в ЕИС) - Желателен опыт работы. - Отсутствие судимости (наличие справки) и вредных привычек. - Свободное владение оргтехникой и ПК - Грамотная устная и письменная речь

согласно должностной инструкции

Ведение делопроизводства в школе

Отбирает документы, требующие немедленногорассмотрения, докладывает о них директору, ведет оперативный учётпрохождения документов, контролирует сроки исполнения, готовит проектыуправленческо-распорядительных документов, обеспечивает согласованиепроектов с руководителями подразделений, выполняет разовые служебныепоручения директора. а) квалификация: делопроизводитель, документовед, специалист; б) опыт работы: не менее одного года работы делопроизводителем; в) образование: высшее профессиональноеобразование, среднеепрофессиональное; г) специальность по образованию: специалист по организационному идокументационному обеспечению управления организацией.

Обязанности: — Кадровое делопроизводство; — Подготовка справок и отчетов; — Подбор персонала (размещение вакансий, обработка резюме, телефонное интервью с кандидатами, первичное собеседование с кандидатами ) Условия: — Официальное трудоустройство — Полный соц.пакет — Своевременная выплата заработной платы — График работы 5/2 (суббота, воскресенье-выходной) — Работа в Кировском районе города Саратова — Профильное образование( делопроизводитель/юрист/управление персоналом) — Опыт работы от 1 года— Умение работать в команде; — Уверенный пользователь ПК; — Умение работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты.

1. Прием клиентов в офисе филиала 2. Проведение информационно-разъяснительной работы по вопросам негосударственного пенсионного обеспечения в трудовых коллективах ж/д предприятий: в группах и индивидуально 3. Обслуживание клиентов Фонда в соответствии с действующими стандартами, регламентами и бизнес-процессами Фонда 4. Осуществление приема документов, оформления различных видов заявлений, заверение копий документов (при необходимости), принятых на личном приеме 5. Отработка документов, принятых от клиентов, своевременное отражение информации в учетных системах Фонда в соответствии с действующими регламентами и бизнес-процессами Фонда 7. Организация взаимодействия с работниками кадровых служб предприятий-вкладчиков по вопросам негосударственного пенсионного обеспечения 8. На периоды отсутствия делопроизводителя в филиале прием входящей корреспонденции от Почты России, курьеров и т.д., регистрация входящих и исходящий пенсионных документов в системах Фонда, первичная оценка поступивших пенсионных документов, а также отправка некорректных документов вкладчику, обеспечение сохранности поступивших на регистрацию и отправку документов; подготовка почтовых реестров для отправки документов и писем Почтой РФ 1. Высокая клиентоориентированность 2. Навыки убеждения и аргументации, ведения переговоров