Когда в семье случается потеря, рабочие вопросы обычно отходят на второй план. Но иногда именно в этот момент нужно быстро понять, как оформить отсутствие и сколько дней можно не выходить на работу.
Понятия «отгул на похороны» в Трудовом кодексе нет. Если умер близкий родственник, работнику предоставляется отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью до 5 календарных дней. Для его оформления достаточно подать письменное заявление работодателю. Такое право предусмотрено статьей 128 ТК РФ.
В статье рассказали, кому предоставляются эти дни, как их оформить, сохраняется ли за это время зарплата и что делать, если нужно отсутствовать на работе в день поминок.
Сколько дней дают на похороны близкого родственника
На похороны близкого родственника можно взять до 5 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Работник вправе указать в заявлении весь этот период или только те дни, которые ему необходимы.
Поскольку речь идет о календарных днях, в период отпуска включаются и выходные, если они приходятся на выбранные даты. Например, если отпуск начинается в пятницу и оформлен на пять календарных дней, последним днем будет вторник, а выйти на работу нужно будет в среду.
Если пяти дней недостаточно, дополнительное время можно обсудить с работодателем отдельно. В зависимости от ситуации это может быть еще один период отпуска без сохранения заработной платы по соглашению сторон или несколько дней ежегодного оплачиваемого отпуска.
Что говорит Трудовой кодекс об отпуске на похороны
Статья 128 ТК РФ предусматривает отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Для смерти близкого родственника установлен отдельный случай: по письменному заявлению работнику предоставляется до 5 календарных дней.
Это позволяет оформить отсутствие именно в связи с такой семейной ситуацией, не расходуя дни ежегодного оплачиваемого отпуска.
Кто считается близким родственником
Трудовой кодекс не перечисляет близких родственников отдельно для этой ситуации. При определении родства учитываются положения семейного законодательства.
К близким родственникам относятся родители и дети, дедушки и бабушки, внуки, братья и сестры. Для предоставления отпуска в связи со смертью учитываются также супруг или супруга.
С дальними родственниками ситуация может быть другой. Например, смерть тети, дяди, племянника или двоюродного брата сама по себе не дает права на пятидневный отпуск по этой гарантии. В таком случае можно попросить отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. Его продолжительность определяется по договоренности с работодателем. Дополнительные условия также могут быть предусмотрены коллективным договором или локальными документами организации.
Оплачиваются ли дни на похороны
Отпуск, который предоставляется в связи со смертью близкого родственника, относится к отпускам без сохранения заработной платы. Поэтому за эти дни зарплата не выплачивается.
При этом работодатель может установить более благоприятные условия. Например, коллективный договор или локальный нормативный акт может предусматривать оплачиваемые дни в связи со смертью родственника.
Поэтому перед оформлением заявления можно уточнить в кадровой службе, какие правила действуют в организации.
Как оформить отпуск на похороны
Для оформления нужно написать заявление и указать даты, на которые требуется отпуск. В нем можно сразу обозначить основание — смерть близкого родственника.
Например:
Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 3 календарных дня с 20 по 22 августа 2026 года в связи со смертью близкого родственника.
Заявление можно подать тем способом, который принят в организации: лично, через кадровую службу или в электронном виде, если такая возможность предусмотрена.
Ранее подробно рассказывали, как оформить отпуск за свой счёт.
Нужно ли свидетельство о смерти
Статья 128 ТК РФ связывает предоставление этого отпуска с письменным заявлением работника и не устанавливает отдельный перечень документов, которые обязательно нужно приложить к заявлению.
При этом работодатель может попросить подтвердить обстоятельства, например предоставить свидетельство о смерти. Если такой документ невозможно получить сразу, стоит сообщить об этом работодателю и уточнить, как его можно передать позднее.
Может ли работодатель отказать
Если речь идет о смерти близкого родственника, работодатель не может отказать в отпуске, который предоставляется по статье 128 ТК РФ. Для его оформления работнику нужно подать письменное заявление и указать даты отсутствия.
Если требуется больше времени, вопрос решается отдельно с работодателем. Дополнительные дни можно оформить, например, как отпуск без сохранения заработной платы по соглашению сторон или присоединить к ним дни ежегодного отпуска.
Если возникают вопросы с оформлением, можно обратиться в отдел кадров компании и уточнить порядок, принятый в организации.
Дают ли отгул на поминки
Отдельного дня отдыха именно для участия в поминках Трудовой кодекс РФ не предусматривает.
Если поминки приходятся на период уже оформленного отпуска, отдельно оформлять отсутствие не нужно. Если этот период уже закончился, дополнительный день можно попросить у работодателя: например, оформить отпуск без сохранения заработной платы или использовать день ежегодного отпуска.
Такая возможность также может быть предусмотрена коллективным договором или локальными правилами организации.
Можно ли взять выходной на 9-й или 40-й день после смерти
ТК РФ не предусматривает отдельной обязательной трудовой гарантии на выходной именно в связи с поминками на 9-й или 40-й день после смерти родственника.
Если такая дата приходится на уже оформленный отпуск или обычный выходной, дополнительно оформлять отсутствие не нужно. Если в этот день нужно выйти на работу, можно заранее договориться с работодателем о другом варианте: взять отпуск без сохранения заработной платы или, по соглашению сторон, один день ежегодного оплачиваемого отпуска. Дополнительные дни также могут быть предусмотрены коллективным договором или локальными правилами организации.
Поминки на 9-й день
Девятый день обычно приходится уже после окончания отпуска, предоставленного в связи со смертью близкого родственника. Поэтому, если в этот день нужно отсутствовать на работе, необходимо отдельно оформить отсутствие и согласовать его с работодателем.
Поминки на 40-й день
Для 40-го дня действует тот же порядок. Отдельного выходного по этой причине законом не предусмотрено. Можно попросить отпуск без сохранения заработной платы или согласовать день ежегодного оплачиваемого отпуска. Если в организации есть дополнительные социальные гарантии для таких случаев, можно воспользоваться ими.
Что делать, если нужно больше пяти дней
Пять календарных дней — это срок отпуска, который предоставляется в связи со смертью близкого родственника. Если времени требуется больше, можно использовать другие варианты.
Например, несколько дней можно присоединить к ежегодному оплачиваемому отпуску, если это удается согласовать с работодателем. Еще один вариант — оформить дополнительный отпуск без сохранения заработной платы по семейным обстоятельствам. В этом случае его продолжительность определяется соглашением сторон.
Дополнительные гарантии могут быть закреплены в коллективном договоре или локальных документах организации. Поэтому при необходимости стоит уточнить, есть ли в компании отдельные правила на случай смерти родственника.
При длительном отпуске без сохранения зарплаты также стоит учитывать его влияние на стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска: в него включаются не более 14 календарных дней такого отпуска за рабочий год.
Если в семье произошла утрата, в первую очередь стоит позаботиться о себе и близких, а рабочий вопрос решить по возможности самым простым способом. При смерти близкого родственника можно оформить до 5 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Для этого достаточно подать заявление и указать нужные даты. Если времени требуется больше или отдельный день нужен позже, например на поминки, варианты можно заранее обсудить с работодателем и выбрать подходящий способ оформления.
