Донорские дни в 2026 году: как оформить, оплатить и избежать ошибок работодателю

Сотрудник принёс справку о сдаче крови и попросил выходной. У многих работодателей это до сих пор вызывает сложности: сколько дней нужно дать, как правильно их оплатить и оформить. Ошибки приводят к жалобам в трудовую инспекцию, проверкам и судебным спорам с восстановлением сотрудника и штрафами.

Почему эта тема важна для работодателя — государство гарантирует донорам ряд льгот. Работодатель обязан их предоставить независимо от своего желания. Нарушение грозит административной ответственностью и репутационными потерями.

В этой статье — полноценный экспертный гид: разобраны оформление, оплата, льготы, спорные ситуации, судебная практика и образцы документов.

Что гарантирует закон донорам

Основная норма — статья 186 Трудового кодекса РФ. За каждую сдачу крови или её компонентов работнику положено два оплачиваемых дня отдыха:

• День сдачи крови — освобождение от работы в этот день

• Дополнительный день отдыха — можно использовать позже или присоединить к отпуску

Оба дня оплачиваются по среднему заработку. Гарантии предоставляются независимо от того, сколько раз человек сдаёт кровь в течение года.

Освобождение от работы в день медосмотра

Если сотрудник прошёл медосмотр перед сдачей, но по медицинским показаниям не был допущен к донации, он всё равно освобождается от работы в этот день. Однако оплачивать этот день работодатель не обязан. Исключение возможно только в случае, если иное предусмотрено локальным нормативным актом организации.

Особенности предоставления дней отдыха при сдаче крови в выходной, праздничный день или во время отпуска

Сдача в выходной или праздник

Работник имеет право на два дня отдыха в рабочее время.

Сдача во время ежегодного отпуска

Аналогично: два дополнительных оплачиваемых дня отдыха. Сам отпуск на эти дни не продлевается автоматически.

Сохранение среднего заработка

За дни сдачи крови и дополнительные дни отдыха сохраняется средний заработок. Он рассчитывается по правилам статьи 139 ТК РФ и Положения № 922.

Как правильно оформить донорские дни

1. Работник подаёт заявление в свободной форме и прикладывает справку из медицинской организации

2. Кадровая служба издаёт приказ

3. В табеле учёта рабочего времени отмечают:

• День сдачи/медосмотра — код Г (23)

• Дополнительный день — код ОВ (27)

4. Работника знакомят с приказом под подпись

5. Данные передают в бухгалтерию

Памятка по предоставлению донорских дней

Спорные ситуации: разбор практических кейсов

Ситуация 1. Работник не предупредил о сдаче крови заранее, а потом принёс справку

Работодатель узнаёт о донации постфактум. В день сдачи сотрудник отсутствовал, табель был заполнен как прогул или неявка по невыясненной причине. Теперь работник требует предоставить дни отдыха и оплатить их.

Правовая норма

Статья 186 ТК РФ не содержит требования об обязательном предварительном уведомлении работодателя. Работник вправе сообщить о сдаче крови после её осуществления, предоставив справку из медицинской организации.

Риск для работодателя

Если работодатель отказывает в днях отдыха или оставляет в табеле код прогула, это может быть расценено как нарушение трудовых прав. При увольнении за прогул в такой ситуации суд почти гарантированно восстановит работника.

Алгоритм действий работодателя

1. Принять от работника заявление и справку по форме № 402/у

2. Исправить табель за день сдачи крови: код прогула или неявки заменить на код Г или 23

3. Издать приказ о предоставлении двух оплачиваемых дней отдыха либо только дополнительного дня, если день сдачи уже прошёл

4. Начислить оплату по среднему заработку

5. Если работник был привлечён к дисциплинарной ответственности за отсутствие в день сдачи, приказ о взыскании необходимо отменить

Ситуация 2. Работодатель отказывает в выбранной работником дате дополнительного дня отдыха

Работник подал заявление с конкретной датой использования донорского дня. Работодатель говорит, что эта дата ему не подходит, и предлагает перенести.

Правовая норма

Работник вправе использовать дополнительный день отдыха в любое удобное для него время в пределах одного года со дня сдачи крови. Статья 186 ТК РФ не даёт работодателю права отклонять выбранную дату по своему усмотрению.

Позиция судов

Судебная практика исходит из того, что работодатель может предложить перенести дату только при наличии объективной производственной необходимости, когда отсутствие конкретного сотрудника в этот день может привести к серьёзным последствиям. Однако даже в этом случае отказ должен быть обоснованным, а не произвольным. Приоритет остаётся за выбором работника.

Риск для работодателя

Немотивированный отказ может быть обжалован в государственную инспекцию труда. Штраф по статье 5.27 КоАП РФ для организации — от 30 000 до 50 000 рублей.

Алгоритм действий работодателя

1. Если дата действительно критична, предложить работнику альтернативную дату в письменном виде с обоснованием производственной необходимости

2. Договорённость зафиксировать письменно, например, в виде соглашения сторон

3. Если работник настаивает на своей дате, а производственной необходимости в отказе нет — предоставить день отдыха именно в ту дату, которую указал работник

Ситуация 3. Работник накопил несколько донорских дней и хочет использовать их подряд

Сотрудник за год сдал кровь четыре раза, но дни отдыха не использовал. Теперь он подал заявление на четыре дня подряд. Работодатель опасается, что это парализует работу.

Правовая норма

Закон не запрещает накапливать донорские дни и использовать их одновременно. Срок использования — один год с даты каждой донации. Если в заявлении указаны даты в пределах этого срока, работодатель не вправе отказать.

Граница злоупотребления правом

Если работник сдаёт кровь каждый месяц и берёт все дни отдыха подряд, не выходя на работу в течение длительного времени, суд может признать это злоупотреблением правом. Такие случаи редки, но известны. Например, когда сотрудник сдавал кровь ежемесячно в выходные и скопив по два дня отдыха за раз, фактически организовав себе полноценный отпуск.

Риск для работодателя

Отказ в предоставлении накопленных дней при соблюдении сроков почти наверняка будет признан незаконным. Исключение — доказанное злоупотребление, но бремя доказывания лежит на работодателе.

Алгоритм действий работодателя

1. Проверить сроки каждой донации. Дни, выходящие за пределы одного года, можно не предоставлять

2. Если даты в пределах срока — издать приказы на каждый день отдыха

3. При подозрении на злоупотребление зафиксировать график сдач и использования дней, обратиться за разъяснениями в трудовую инспекцию или суд. Но в большинстве случаев проще предоставить дни

Ситуация 4. Работник сдал кровь во время больничного

Сотрудник находится на больничном листе. В один из дней этого периода он сдал кровь. После закрытия больничного он требует предоставить и оплатить донорские дни.

Правовая норма

День сдачи крови, приходящийся на период временной нетрудоспособности, не считается рабочим днём. Больничный оплачивается в обычном порядке. Дополнительный день отдыха не предоставляется. Сама по себе донация во время болезни не запрещена, если это допускает состояние здоровья работника.

Риск для работодателя

Некоторые работодатели отказывают в дополнительном дне отдыха, ссылаясь на то, что день сдачи совпал с больничным. Это незаконно.

Алгоритм действий работодателя

1. Получить справку о сдаче крови

2. Убедиться, что дата донации входит в период больничного

3. Предоставить один дополнительный день отдыха в любую дату в пределах года после закрытия больничного. Два дня отдыха в этой ситуации не положены, так как день сдачи не был рабочим

4. Оплатить дополнительный день по среднему заработку

Ситуация 5. Работник вышел на работу в день сдачи крови по соглашению с работодателем

Сотрудник предупредил, что будет сдавать кровь, но договорился с руководителем выйти на работу в этот же день после процедуры. Или вышел сам без договорённости.

Правовая норма

Освобождение от работы в день сдачи крови — это право, а не обязанность работника. Он может им не воспользоваться по соглашению с работодателем. В этом случае день сдачи считается отработанным, и дополнительный день отдыха сохраняется. Если работник вышел на работу без соглашения — Минтруд России в письме от 12 мая 2017 года № 19-0/В-422 разъяснил, что дополнительный день отдыха в такой ситуации не предоставляется.

Риск для работодателя

Если работодатель принуждал сотрудника выйти на работу в день сдачи, это прямое нарушение статьи 186 ТК РФ. Работник может отказаться, и отказ не будет считаться нарушением трудовой дисциплины.

Алгоритм действий работодателя

1. Если есть письменное согласие работника на выход в день сдачи, зафиксировать это

2. При отсутствии согласия и при фактическом выходе на работу — предоставить только один дополнительный день отдыха, без сохранения дня сдачи как освобождения

3. Если работник вышел самовольно без согласования, день сдачи не переносится и не оплачивается как донорский

Донорство для сотрудников со сменным графиком

Ключевой документ — Постановление Верховного суда РФ № 10-КГ24-2-К6, 2025 год

Какая позиция была у Минтруда ранее

Минтруд разъяснил: при суммированном учёте рабочего времени день отдыха донора должен оплачиваться из расчёта 8 часов. То есть нормальной продолжительности рабочего дня, а не по графику смены.

Почему возникали споры по оплате

При смене 12 часов работодатель платил только за 8 часов, ссылаясь на письма Минтруда. Доноры считали это дискриминацией, так как фактически теряли 4 часа оплаты.

Что изменило решение Верховного суда

Верховный суд РФ указал: донорский день отдыха должен оплачиваться исходя из полной продолжительности смены по графику. Берётся тот график, который действовал в день, когда работник должен был выйти на работу, но использовал день отдыха. Иной подход приводил бы к ущемлению прав доноров со сменным графиком по сравнению с сотрудниками на 8-часовом рабочем дне.

Как теперь оплачивать донорские дни при суммированном учёте

• Определяется график работы сотрудника на день, когда он берёт донорский день отдыха

• Если по графику смена 12 часов — оплачивается 12 часов по среднему заработку

• Если смена выпадает на ночные часы — они тоже оплачиваются в составе среднего заработка

Примеры расчёта оплаты донорских дней

Как рассчитать среднедневной заработок для оплаты донорских дней

Правила расчёта установлены статьёй 139 Трудового кодекса РФ и Положением № 922, утверждённым Правительством РФ.

Расчётный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором наступил оплачиваемый день. Например, если донорский день приходится на 15 апреля 2026 года, расчётный период — с 1 апреля 2025 года по 31 марта 2026 года.

Формула расчёта

Среднедневной заработок равна сумме всех выплат работнику за расчётный период, включаемых в расчёт среднего заработка, разделить на количество фактически отработанных дней в этом периоде.

Какие выплаты включаются

Все выплаты, предусмотренные системой оплаты труда: оклад, премии, надбавки, доплаты за сверхурочную работу, работу в ночное время, в выходные и праздничные дни, районные коэффициенты.

Какие выплаты не включаются

Больничные пособия, отпускные, командировочные, материальная помощь, оплата обучения, компенсация проезда и питания. Также не включаются суммы, начисленные за время, когда работник не выполнял трудовые обязанности, но за ним сохранялся средний заработок.

Упрощённый способ для примера

В реальной работе расчёт делает бухгалтерская программа. Для понимания логики можно использовать упрощение: если у сотрудника фиксированный оклад и нет пропусков, среднедневной заработок примерно равен окладу, поделенному на среднемесячное число рабочих дней. Но точный расчёт всегда делается по фактическим данным за 12 месяцев.

Пример 1. Стандартная ситуация с 8-часовым рабочим днём

Сотрудник сдал кровь 10 марта 2026 года.

Расчётный период: с 1 марта 2025 года по 28 февраля 2026 года.

За этот период сотрудник получил:

• оклад — 600 000 рублей

• ежемесячные премии — 60 000 рублей

• больничный — 15 000 рублей, он не включается в расчёт

Всего выплат для расчёта среднего заработка: 600 000 + 60 000 = 660 000 рублей. Фактически отработанные дни за расчётный период: 220 дней. Среднедневной заработок: 660 000 рублей / 220 дней = 3000 рублей.

Работодатель оплачивает:

• День сдачи 10 марта — 3000 рублей

• Дополнительный день отдыха, например 15 апреля, — ещё 3000 рублей

Итого к оплате за донорские дни — 6000 рублей.

Пример 2. Сменный график после решения Верховного суда РФ

Продолжительность смены — 12 часов с 8:00 до 20:00. Расчётный период: 12 месяцев, предшествующих месяцу использования донорского дня.

Сотрудник за расчётный период получил выплат, включаемых в расчёт, на сумму 792 000 рублей. Фактически отработанные часы за расчётный период: 1980 часов. Средний часовой заработок: 792 000 рублей ÷ 1980 часов = 400 рублей. Средний заработок за одну смену: 400 рублей × 12 часов = 4800 рублей. Донору оплачиваются оба дня отдыха. Каждый — по 4800 рублей. Общая сумма — 9600 рублей.

Для сравнения: ранее заплатили бы из расчёта 400 рублей × 8 часов × 2 дня = 6400 рублей. Разница — 3200 рублей в пользу работника.

Льготы Почётного донора России

Как получить звание — условия установлены статьёй 23 Федерального закона № 125-ФЗ:

• 40 и более донаций цельной крови

• 60 и более донаций плазмы

• 40 донаций в сумме, из них не менее 25 — цельная кровь

• 60 донаций в сумме, из них не более 24 — цельная кровь

Учитываются только безвозмездные донации. Кровь рекомендуется сдавать не чаще: для мужчин — 5 раз в год, для женщин — 4 раза в год.

Льготы, которые обязан предоставить работодатель

• Ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для сотрудника время. Даже если это противоречит утверждённому графику отпусков

• Первоочередное право на льготные путёвки на санаторно-курортное лечение. Это действует, если такие путёвки предоставляются в организации, например, профсоюзом

Государственные и региональные льготы

• Ежегодная денежная выплата. В 2026 году она составляет 19 497,68 рублей. Сумма ежегодно индексируется

• Внеочередное оказание медицинской помощи в государственных и муниципальных учреждениях

• Региональные льготы, например, льготный проезд или субсидии на жилищно-коммунальные услуги. Их перечень нужно уточнять в органах социальной защиты по месту жительства

Оформление донорских дней: пошаговый порядок

Шаг 1. Работник подаёт заявление в свободной форме. Это можно сделать после сдачи крови. К заявлению прилагается справка по форме № 402/у

Шаг 2. Кадровая служба издаёт приказ. Например, приказ о предоставлении дополнительного дня отдыха

Шаг 3. Отметка в табеле учёта рабочего времени:

• день сдачи крови или медосмотра — код Г или 23

• дополнительный день отдыха — код ОВ или 27

Шаг 4. Работника знакомят с приказом под подпись

Шаг 5. Данные передают в бухгалтерию для расчёта среднего заработка

Образец заявления работника

«Прошу предоставить мне дополнительный день отдыха 15 апреля 2026 года за сдачу крови 10 марта 2026 года. Справка прилагается».
 

Риски и ответственность работодателя

Какие нарушения прав донора встречаются чаще всего:

• Отказ в предоставлении дней отдыха

• Принуждение к работе в день сдачи крови

• Увольнение за прогул в законный донорский день. Это прямо запрещено пунктом 39 Постановления Пленума Верховного суда РФ № 2 от 17 марта 2004 года

Штрафы по статье 5.27 КоАП РФ

Судебные последствия для работодателя

• Восстановление работника на работе

• Выплата среднего заработка за всё время вынужденного прогула

• Компенсация морального вреда по требованию работника

Чек-лист для сотрудника отдела кадров

• Получено заявление от работника

• Получена справка о сдаче крови по форме № 402/у

• С момента донации не прошёл один год

• Издан приказ о предоставлении дней отдыха

• Работник ознакомлен с приказом под подпись

• В табеле учёта рабочего времени проставлены правильные коды

• Данные переданы в бухгалтерию для расчёта оплаты

FAQ: часто задаваемые вопросы

Можно ли присоединить донорский день к отпуску?

Да. Дополнительный день отдыха можно использовать сразу после отпуска или непосредственно перед ним.

Может ли работодатель отказать в предоставлении донорского дня?

Нет, если работник предоставил справку и день используется в течение одного года со дня сдачи крови. Отказ неправомерен.

Можно ли использовать несколько донорских дней подряд?

Да. Если у работника есть несколько справок о донациях в пределах одного года, он вправе взять все положенные дни отдыха подряд.

Положены ли дни отдыха при сдаче плазмы?

Да. Сдача плазмы приравнивается к сдаче крови или её компонентов. Работнику полагаются те же два оплачиваемых дня отдыха.

Что происходит с донорскими днями при увольнении?

Неиспользованные дни отдыха денежной компенсацией при увольнении не заменяются. Их можно отгулять только до даты увольнения.

Что нужно запомнить работодателю о донорстве

После получения от работника справки о сдаче крови у работодателя возникают следующие обязанности.

Первое. Предоставить два оплачиваемых дня отдыха. Это день сдачи крови и дополнительный день отдыха. Либо освободить от работы в день сдачи, если работник выбирает такой вариант.

Второе. Оплатить эти дни по среднему заработку. При сменном графике или суммированном учёте рабочего времени — за полную продолжительность смены.

Третье. Не отказывать работнику в выборе конкретной даты дополнительного дня отдыха, если эта дата находится в пределах одного года со дня сдачи крови.

Четвёртое. Не увольнять сотрудника за отсутствие на работе в день сдачи крови, если впоследствии он предоставил справку из медицинской организации.

Самые частые ошибки работодателей

1. Оплата донорского дня при сменном графике только за 8 часов вместо полной смены

2. Отказ в предоставлении дня отдыха без производственной необходимости

3. Неправильный код в табеле учёта рабочего времени

Почему важно соблюдать статью 186 Трудового кодекса РФ

Это прямая государственная гарантия для доноров. Нарушение ведёт к штрафам, судебным спорам, восстановлению уволенных работников и выплате компенсаций. Используйте эту статью как внутренний чек-лист и регулярно обучайте кадровую службу.