Секретарь - вакансии в Железногорске, 4 вакансии

Прием поступающей корреспонденции, регистрация входящей/исходящей корреспонденции и внутренней корреспонденции. Выполнение различных операций с применением компьютерногй техники Образование: Начальное профессиональное, среднее профессиональное. Знание: Основы делопроизводства, работы с ПК, 1С делопроизводство.

Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, деловая переписка, организация телефонных переговоров, формирпрование дел и т.д. Грамотная устная и письменная речь, умение работать в условиях многозадочности, уверенный пользователь ПК

Организация и исполнение работы по обеспечению процедуры судебного процесса мировым судьей на судебном участке. Подготовка запросов, писем, выписка повесток, осуществление вызова участников процесса и свидетелей. Проверка явки лиц, которые вызывались в судебное заседание, и отметка в повестках о времени их нахождения в суде. Ведение протокола судебного заседания. Ознакомление с протоколом (аудиопротоколом) судебного заседания участников процесса по их ходатайствам. Оформление разрешения на свидание с осуждённым. Оформление уголовных, гражданских, административных дел и дел об административных правонарушениях после их рассмотрения. Ведение делопроизводства в электронном виде с использованием ПК в пределах исполнения должностных обязанностей. Изготовление копий судебных документов по рассмотренному делу. Выписка исполнительных листов по делам, решения по которым подлежат немедленному исполнению. Оформление материалов, связанных с исполнением приговора. наличие высшего образования по направлению подготовки (специальности) «Юриспруденция», «Правоведение», «Правоохранительная деятельность», «Государственное и муниципальное управление», «Судебная экспертиза», «Судебная и прокурорская деятельность»; без предъявления требований к стажу государственной гражданской службы или стажу работы по специальности, направлению подготовки. ЗНАНИЕ: основ Конституции Российской Федерации; основ Устава края; законодательства Российской Федерации о государственной гражданской службе; законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции; нормативных правовых актов Российской Федерации и края, определяющих порядок рассмотрения обращений граждан; законодательства регламентирующего, деятельность суда

Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя техникума или его подразделений. Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников. Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), вести и оформлять протоколы. Печатать по указанию руководителя различные материалы. Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа. Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимать документы на подпись руководителю. Организовывать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив. Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование.