Секретарь руководителя - вакансии в Петрозаводске, 54 вакансии

Прием и распределение телефонных звонков. Регистрация входящих и исходящих документов. Ведение журналов учета. Планирование рабочего дня руководителя. Осуществление работы (а именно: создание, редактирование, печать) с приказами Главного врача по основной деятельности, доплатам сотрудникам, личному составу, административно – хозяйственным вопросам. Контроль исполнения решений и поручений Главного врача (текущий, промежуточный и предупредительный). Осуществление конвертации корреспонденции и составление реестра ее отправки по почте. Формирование и оформление дел временного, долговременного и постоянного сроков хранения отдела. Образование высшее или среднее профессиональное образование, имеющее дополнительное профессиональное образование; имеющее опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет. Опыт в аналогичной должности приветствуется. Развитые навыки делового стиля, грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки ведения документооборота. Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется. Ориентированность на результат (умение быстро вникнуть в суть дела и довести задачу до необходимого результата). Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность.

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей, сотрудников школы. Выполнение архивной работы школы. Ведение базы обучающихся школы, оформление поступления учащихся, ведение личных дел учащихся, внесение в базы данных и программы, предназначенные для  отчетности. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора  конкретным исполнителям для  подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний директора общеобразовательного учреждения и его заместителей. по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся.  Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, в программы, обязательные для ведения в щколе.  Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. . Осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение  документов, которые закончились делопроизводством;- обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;- проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;- проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;- ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.  Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. По указанию директора школы, заместителей директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. Выполняет работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. Секретарь учебной части должен знать: •         законы и иные нормативные правовые акты, которые регулируют образовательную деятельность в учреждении; •         положения и инструкции, которые регулируют правильное ведение делопроизводства в образовательном учреждении; •         структуру общеобразовательного учреждения, его кадрового состава; •         правила использования оргтехники; •         правила пользования телефоном и факсом; •         основы работы с персональным компьютером, принтером, ксероксом, сканером, иметь достаточный уровень работы на компьютере; •         требования к работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, презентациями, электронной почтой, браузерами; •         методы создания, обработки, передачи и хранения документов; •         правила деловой переписки, пересылки писем электронной постой и отсылки почтой России; •         государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; •         правила печатания деловых писем с применением типовых образцов; •         основы этики и эстетики; •         правила делового общения; •         порядок внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения;

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформляет личные дела принятых на обучение. Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Контролирует исполнение работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения. Секретарь учебной части работает в тесном контакте с руководителем учреждения, педагогическими работниками и руководителями структурных подразделений. Ответственность. Обучаемость. Опыт работы не требуется. 

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформляет личные дела принятых на обучение. Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Прием и регистрация корреспонденции. Прием и регистрация заявлений на подпись директора.  Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и  конкретными исполнителями документов руководителю на подпись. Отправка исполненной документации по адресатам. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. Плюсом будет владение кадровым делопризводством.

Руководитель воспитательной службы: Организует текущее годовое планирование воспитательной деятельности коллектива преподавателей и студентов; Руководит работой воспитателей, кураторов учебных групп и других педагогических работников по выполнению планов воспитательной работы; Участвует в процессе планирования, создания и развития колледжа; Осуществляет анализ со стороны руководства за качеством воспитательного процесса и объективностью оценки результатов формирования социально - личностной компетенции студентов; Содействует созданию благоприятных условий для индивидуального развития и нравственного формирования личности студентов,  вносит необходимые коррективы в систему их воспитания; Организует и планирует воспитательную работу в общежитии колледжа. Высшее педагогические образование,  справка об отсутствии судимости, желателен опыт работы в образовательных учреждениях.

Музыкальный руководитель отвечает за музыкальное воспитание. Организует и проводит музыкальные занятия, литературно-музыкальные утренники, вечера. выявляет музыкально одаренных детей и занимается с ними индивидуально. Участвует в проведении утренней гимнастики, физкультурных занятий и развлечений, обеспечивает музыкальное сопровождение организованных игр детей во 2-й половине дня, проводит музыкально-дидактические, театрализованные и ритмические игры. Должен иметь высшее или среднее профессиональное образование. Отсутствие судимости.

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам. Внесение в автоматизированные системы информации о движении гражданских, уголовных, административных дел, составление статистических отчетов в  соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики и иной отчетности. Подготовка  к отправлению почтовой корреспонденции. Работа  по ведению архива. Высшее образование без требований к направлениям подготовки.  Навыки: организации взаимодействия, работы с документами, владения современными технологиями работы с информацией  и информационными системами, с компьютерной и  другой оргтехникой, а также программным обеспечением; работа с внутренними периферийными  устройствами компьютера, навыки работы со справочно-правовыми системами.

Извещение участников процесса, свидетелей и других лиц по делу о времени и месте судебного разбирательства, выписывание повесток, направление копий: исковых заявлений, документов, документов, обвинительных заключений; ведение и оформление: протоколов судебного заседания, материалов в порядке выполнения отдельных  судебных поручений, дел об административных правонарушениях, материалов, связанных с  исполнением приговоров. - Высшее образование – бакалавриат, специальность - юриспруденция. -Без предъявления требований к стажу.

Инвентаризация, учет, закупка товарно-материальных ценностей для обеспечения работы образовательной организации (учебники, мебель, канцтовары). Контроль за состоянием помещений, работой офисной оргтехники. Регистрация, учет, хранение и передача соответствующим специалистам документов текущего делопроизводства. Формирование архива организации. Пунктуальность, ответственность, дисциплинированность,  внимание к деталям,  коммуникабельность. Уверенный пользователь компьютера. Наличие справки об отсутствии судимости. Конкурсный отбор по результатам резюме и собеседования. Резюме отправлять по адресу: pokadramcoik@mail.ru

Общее руководство деятельностью ресурного учебно-методического центра по инклюзивному профессиональному образованию (РУМЦ).     Обеспечение выполнения программы развития РУМЦ в соответствии с основными функциями РУМЦ. Опыт педагогической работы не менее 5 лет или на руководящих должностях не менее 3 лет. Обязательное предоставление справки об отсутствии судимости. Прохождение медицинской комиссии при приеме на работу и психиатрического освидетельствования. Резюме направлять на E-mail: ppkonego@gmail.com

Координирует работу педагогического персонала и родителей (лиц, их заменяющих) по вопросам  музыкального воспитания детей, определяет направления их участия в развитии музыкальных способностей с учетом индивидуальных и возрастных особенностей воспитанников, а также их творческих способностей Наличие справки об отсутствии судимости, необходимость прохождения медицинской комиссии, психиатрического освидетельствования, гигиенического обучения и аттестации.

Обеспечивать организацию и проведение оздоровительных физкультурных мероприятий во внеуучебное время, организовывать работы спортивно-оздоровительных секций. Руководить работой преподавателей физкультуры. Внедрять наиболее эффективные формы, методы и средства физического воспитания учащихся. Необходима справка об отсутствии судимости, данные о флюорографическом обследовании, прививках.

Осуществляет развитие музыкальных и творческих способностей и эмоциональной сферы воспитанников. Формирует их эстетический вкус, используя разные виды и формы организации музыкальной деятельности. Профессионально владеет техникой исполнения на музыкальном инструменте. Координирует работу педагогического персонала и родителей (лиц, их заменяющих).

Координирует работу педагогического персонала и родителей (лиц, их заменяющих) по вопросам  музыкального воспитания детей, определяет направления их участия в развитии музыкальных способностей с учетом индивидуальных и возрастных особенностей воспитанников, а также их творческих способностей Наличие справки об отсутствии судимости, необходимость прохождения медицинской комиссии, психиатрического освидетельствования, гигиенического обучения и аттестации.

Организовывать воспитательную деятельность в техникуме, координировать воспитательную деятельность педагогических работников техникума, а также разработку учебно-методической и иной документации, необходимой для воспитательной деятельности. Необходима справка об отсутствии судимости, данные о флюорографическом обследовании, прививках.

Погрузка-разгрузка товарно-материальных ценностей; перемещение грузов на хранение в складские помещения, распределение их в соответствующие отсеки; работа в техникой, приборами, инвентарем в рамках получаемых от непосредственного руководителя заданий и своей компетенции; поддержание в чистоте производственных помещений, складов и прилегающих у ним территорий; устранение аварий, поломок, неисправностей, не требующих специальной квалификации, а также их последствий; Дисциплинированность, ответственность.

- осуществлять правовую экспертизу проектов служебных контрактов (трудовых договоров), проектов должностных регламентов (должностных инструкций); - проверять на соответствие законодательству Российской Федерации и визировать проекты писем, направляемых в Федеральное казначейство, в органы государственной власти (государственные органы) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальные органы, расположенные на территории Республики Карелия (далее ­ субъект Российской Федерации), в органы государственной власти (государственные органы) субъекта Российской Федерации, в органы местного самоуправления (муниципальные органы) субъекта Российской Федерации, а также в адрес иных организаций и граждан, содержащие разъяснения по вопросам правового характера, входящим в компетенцию Управления; -  проверять на соответствие законодательству Российской Федерации и визировать проекты договоров и соглашений, заключаемых Управлением; - осуществлять подготовку и направление в суды исковых заявлений по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с поручением руководителя Управления; - осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию судебных документов, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела; - подготавливать заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Управления; - обеспечивать в пределах компетенции юридического отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок; - осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности юридического отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции юридического отдела; наличие среднего профессионального образования  в сфере  юриспруденции. Знание русского языка. Гражданство Российской Федерации (двойное гражданство не рассматривается). Знание нормативно-правовых актов, регулирующих профессиональную область. Уверенное владение базовыми компьютерными программами, офисной техникой. Знание и соблюдение норм этикета, делового общения, дресс-кода, коммуникабельность, дисциплинированность.

Обеспечивает ремонт оборудования, необходимого для выполнения им своих обязанностей; Выполняет монтаж сварных и прочих металлических конструкций; Проводить любые виды монтажных/демонтажных действий по поручению руководителя; Осуществление сборочных и укладочных работ, демонтажа конструкций и сооружений. Ответственность, дисциплинированность Желание зарабатывать

Руководить действиями комендатуры по охране объектов, обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов, предупреждению и пресечению преступлений и административных правонарушений на охраняемых объектах. Опыт работы в качестве руководителя подразделения. Умение составлять графики работы.  Знание программы Excel. Дисциплинированность.  Высшее (среднее профессиональное) образование. 

Организация практических занятий студентов в учреждениях здравоохранения Республики Карелия, взаимодействие с руководителями баз практического обучения, оформление учебно-методической документации, организация периодических медицинских осмотров студентов, участие в подготовке и проведении промежуточной и государственной итоговой аттестации Справка об отсутствии судимости, высшее медицинское образование, желателен опыт аналогичной работы

Выполнение поручений руководителя, мойка вручную и в посудомоечных машинах и раскладывание на хранение кухонной посуды, инвентаря, инструментов, столовой посуды, обработка и дезинфекция столов, общих мест приема пищи, рабочих зон производственных цехов Ответственность, пунктуальнсть, знание - наименований кухонной посуды, инвентаря, инструментов и их назначение,  - правил и способы вскрытия тары, консервных банок; - правил перемещения продуктов и готовой продукции на производстве и на складе; - правил включения и выключения электрокотлов, электроплит, электрошкафов, электрокипятильников и других видов теплового оборудования; - видов и концентрации используемых моющих и дезинфицирующих средств; - профессиональной терминологии; - норм и стандартов профессиональной этики; - правил пожарной безопасности; - санитарных норм и правил, правил личной гигиены и гигиены рабочего места; - правил пользования средствами индивидуальной защиты.

Руководство и организация деятельности сотрудников ППР; Эффективное взаимодействие внутри ремонтной службы, со смежными подразделениями; Обеспечивание постоянной работоспособности оборудования и его модернизацию, повышение культуры ремонтных работ и надежной эксплуатации действующего оборудования, повышение качества ремонта и снижение затрат на его выполнение; Своевременное предоставление отчетов руководителю о техническом состоянии оборудования и сбоях в работе оборудования; Контроль качества выполнения, своевременность составление графиков ППР и ТО , а также соблюдение установленных графиками ППР сроков и полноту объёмов выполняемых работ в соответствии с дефектными ведомостями; Руководство и организация работы по управлению уровнем склада запасных частей, ведение отчетность; Управление планированием ремонтных работ и соблюдением графика ремонтов (плановые, текущие, капитальные ремонты). Высшее профессиональное профильное образование, инженер; Знание технологического процесса производства; Знание методик разрешение проблемных ситуаций (RCA, 5 почему и пр.); Знание процессов планирования и бюджетирования; Опыт управления командой, развития подчиненных, построение эффективной команды нацеленной на достижение результатов и постоянное улучшение существующих процессов, поиск и внедрение передовых технологий в области проведения ремонтных работ; Знания в области выполнения ремонта и технического обслуживания оборудования; Готовность к командировкам.

Руководить действиями комендатуры по охране объектов, обеспечению пропускного и внутриобъектового режимов, предупреждению и пресечению преступлений и административных правонарушений на охраняемых объектах. Опыт работы в качестве руководителя подразделения. Умение составлять графики работы.  Знание программы Excel. Дисциплинированность.  Высшее (среднее профессиональное) образование. 

Управление автомобилем, своевременное прибытие на рабочее место и подача автомобиля к подъезду организации. Своевременная заправка топливом, доливка масла и добавление других жидкостей. Следование правилам дорожного движения, соблюдение дорожных знаков. Обеспечение безопасности пассажиров. Контроль за сохранностью и целостностью автомобиля. Ежедневный осмотр технического состояния автомобиля, своевременное устранение неисправностей. Содержание автомобиля в чистоте и порядке. Подготовка к дальним поездкам, выбор маршрутов. Работа с маршрутными и путевыми листами. Выполнение распоряжений и поручений непосредственного руководителя.

Осуществляет руководство и контроль за работой слесарей сантехников и электромонтеров путем выдачи наряда на работу и проведения систематических плановых и внеплановых осмотров. Следит за техническим состоянием внутридомовых сетей теплоснабжения, холодного водоснабжения, горячего водоснабжения, водоотведения и тепловых пунктов. Составляет ведомости дефектов на объем работ по капитальному и текущему ремонтам инженерного оборудования (сетей электроснабжения, теплоснабжения, холодного водоснабжения, горячего водоснабжения, водоотведения). Отвечает за подготовку инженерных сетей многоквартирных домов к сезонной эксплуатации. Организует подготовку ремонтных работ. Обеспечивает подчиненный персонал инструментом и материалом, для качественного и полноценного ведения работ. Проводит работу по устным и письменным заявлениям собственников МКД. Осуществляет от лица заказчика технический надзор за ходом выполнения работ по капитальным и текущим ремонтам зданий и инженерного оборудования (сетей электроснабжения, теплоснабжения, холодного водоснабжения, горячего водоснабжения, водоотведения). Контролирует ход выполнения планов капитального и текущего ремонта, соответствие объемов, сроков и качества работ, а также качества применяемых материалов, изделий, конструкций, утвержденной проектно-сметной документации, рабочим чертежам, нормам и правилам, стандартам, техническим условиям, нормам охраны труда и техники безопасности, требованиям пожарной безопасности. Осуществляет техническую приемку законченных ремонтных работ и объектов, оформляет необходимую техническую документацию.  Участвует в работе комиссий по приемке инженерных сетей и сдаче их в эксплуатацию. Своевременно подготавливает информацию и отчеты по запросам контролирующих инстанций (органов) или руководителя подразделения. Ведение учетной документации в соответствии с требованиями действующих стандартов. исполнительность, трудолюбие, пунктуальность

следить за безопасностью и комфортом пассажиров; составлять оптимальный маршрут движения; выяснять информацию о местонахождении автозаправочных станций по маршруту движения, прогнозе погоды, дорожной обстановке на маршруте; вовремя заправлять автомобиль топливом, смазочными материалами, охлаждающей жидкостью; своевременно посещать автосервис и мойку, проходить техосмотр; устранять возникающие во время поездки мелкие неисправности, не требующие разборки механизмов; о ДТП сообщать в Госавтоинспекцию, уведомлять страховую компанию о наступлении страхового случая, а также незамедлительно извещать об этом своего непосредственного руководителя  и др. Водитель организации должен иметь образование не ниже среднего, стаж вождения автомобилем не менее трех лет, а также права категорий «В».

Выполнение погрузо-разгрузочных работ товарно-материальных ценностей, в том числе технических газов с соблюдением техники безопасности; Выполнение стропальных работ с соблюдением требований техники безопасности; Надлежащее содержание инвентаря, его исправного состояния, используемого при производстве работ; Соблюдение правил внутреннего трудового распорядка; Выполнение указаний руководителя службы. Нет требований к образованию и опыту работы. Желательно иметь допуск на право выполнения стропальных работ.

Оказывает   помощь   по  уходу  за  больными  самостоятельно или под  руководством медицинской сестры и в пределах своей компетенции, руководствуясь планом ухода, составленным непосредственным руководителем: производит повседневный туалет пациентов, находящихся на постельном режиме: уход за ротовой, носовой  полостью, ушами, промежностью и т.д.; производит смену подгузников пациентам по мере необходимости;  производит смену постельного и нательного белья у  пациентов ;     осуществляет кормление пациентов с дефицитом самоухода; осуществляет мытье пациентов в ванной или гигиеническую обработку  не реже 1 раза в 7 дней, а также при необходимости;   осуществляет стрижку ногтей,  бритье  и стрижку волос пациентам при необходимости. Своевременно осуществляет подачу и вынос суден и мочеприемников из палат, проводит их дезинфекцию. Обеспечивает содержание в чистоте помещений: ванных и душевых комнат, санитарно-технических узлов. Производит их мытье и дезинфекцию не реже 2 раз в день, а также дезинфекцию и правильное хранение уборочного инвентаря.       Обеспечивает содержание в чистоте палат, проводит комплекс дезинфекционных мероприятий в случае аварийных ситуаций с  биологическими жидкостями: разливание крови, мочи, кала, слизи, рвотных масс и т.д. Проводит под руководством медицинской сестры комплекс противоэпидемических мероприятий в случае возникновения внутрибольничной инфекции: текущую и заключительную дезинфекцию помещений и инвентаря, дезинфекцию предметов ухода за пациентами.. В отделении, где выявлен больной при подозрении на инфекционное заболевание закрыть двери и окна, отключить вентиляцию или кондиционер, прекратить слив жидкостей в канализацию без предварительного обеззараживания. Участвует в транспортировке пациентов на исследования, оперативные вмешательства, консультации специалистов. Соблюдает правила сбора, хранения и удаления отходов, образующихся в  подразделении. Осуществляет сбор и транспортировку медицинских отходов, в том числе класса «Б» и «В» на участок по обеззараживанию отходов.  Наличие среднего образования, наличие действующего медицинского осмотра, наличие справки об отсуствии судимости для работы с детьми, наличие свидетельства о професиии "санитар" или "младшая медицинская сестра".

осущестляет выполнение технических работ  по поручению старшего или ведущего научного сотрудника, руководителя лаборатории; разрабатывает методические программы проведения некоторых этапов исследований; собирает и изучает научно-техническую информацию по теме; реализует порученные этапы по разработке программного обеспечения. Без вредных привычек, без нарушений трудовой дисциплины