Секретарь судебного заседания - вакансии в Петрозаводске, 23 вакансии

Обеспечивает в суде, а при выполнении отдельных процессуальных действий – вне здания, помещений суда, безопасность судей, присяжных заседателей и иных участников судебного процесса. Обеспечивает, по поручению судьи, безопасность доставки уголовного дела и вещественных доказательств к месту проведения судебного заседания. Поддерживает общественный порядок в здании, помещениях суда. Осуществляет охрану здания, помещений суда и территориального органа. Обеспечивает безопасность должностных лиц территориального органа при исполнении ими своих служебных обязанностей и др. Наличие среднего профессионального или высшего образования, родственно соответствующего военно-учетной специальности. Предельный возраст поступления на службу в органы принудительного исполнения - 40 лет. Ограничения и запреты, связанные со службой в органах принудительного исполнения установлены статьей 14 Федерального закона от 01.10.2019 №328-ФЗ.

Извещение участников процесса, свидетелей и других лиц по делу о времени и месте судебного разбирательства, выписывание повесток, направление копий: исковых заявлений, документов, документов, обвинительных заключений; ведение и оформление: протоколов судебного заседания, материалов в порядке выполнения отдельных  судебных поручений, дел об административных правонарушениях, материалов, связанных с  исполнением приговоров. - Высшее образование – бакалавриат, специальность - юриспруденция. -Без предъявления требований к стажу.

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора общеобразовательного учреждения и его заместителей, сотрудников школы. Выполнение архивной работы школы. Ведение базы обучающихся школы, оформление поступления учащихся, ведение личных дел учащихся, внесение в базы данных и программы, предназначенные для  отчетности. Получает поступающую в общеобразовательное учреждение корреспонденцию, передает ее согласно указаниям директора  конкретным исполнителям для  подготовки ответов. Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и указаний директора общеобразовательного учреждения и его заместителей. по движению контингента учащихся, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу учащихся.  Выполняет оперативное внесение текущих изменений в составе контингента школьников, в программы, обязательные для ведения в щколе.  Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел учащихся в архив. . Осуществляет прием и регистрацию, поступивших на хранение  документов, которые закончились делопроизводством;- обеспечивает хранение и сохранность документов, поступивших в архив;- проводит работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивая быстрый и удобный их поиск;- проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив;- ведет подготовку сводных описей единиц временного и постоянного срока хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на уничтожение и списание материалов с истёкшими сроками хранения. Производит различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления необходимой информации.  Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой необходимых бумаг, распоряжений, которые поступили на исполнение структурным подразделениям школы и конкретным исполнителям. Ставит в известность всех сотрудников школы об изданных приказах, распоряжениях, положениях, инструкциях и иных документах под личную подпись. По указанию директора школы, заместителей директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Осуществляет систематический контроль исполнения работниками общеобразовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдения назначенных сроков исполнения указаний и поручений директора школы, взятых на контроль. Выполняет работу по организации общих собраний работников школы, заседаний педагогического совета, а также совещаний, проводимых директором школы. Осуществляет подготовку необходимых материалов для совещаний, оповещение участников о времени, месте, повестке дня, а также проводит регистрацию сотрудников. Принимает личные заявления от родителей, учащихся и сотрудников, способствует оперативности рассмотрения просьб, жалоб и предложений по существу. Секретарь учебной части должен знать: •         законы и иные нормативные правовые акты, которые регулируют образовательную деятельность в учреждении; •         положения и инструкции, которые регулируют правильное ведение делопроизводства в образовательном учреждении; •         структуру общеобразовательного учреждения, его кадрового состава; •         правила использования оргтехники; •         правила пользования телефоном и факсом; •         основы работы с персональным компьютером, принтером, ксероксом, сканером, иметь достаточный уровень работы на компьютере; •         требования к работе с текстовыми редакторами и электронными таблицами, базами данных, презентациями, электронной почтой, браузерами; •         методы создания, обработки, передачи и хранения документов; •         правила деловой переписки, пересылки писем электронной постой и отсылки почтой России; •         государственные стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации; •         правила печатания деловых писем с применением типовых образцов; •         основы этики и эстетики; •         правила делового общения; •         порядок внутреннего трудового распорядка общеобразовательного учреждения;

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформляет личные дела принятых на обучение. Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив. Выполняет различные операции с применением компьютерной техники. Следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. По поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Контролирует исполнение работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков исполнения указаний и поручений руководителя учреждения. Секретарь учебной части работает в тесном контакте с руководителем учреждения, педагогическими работниками и руководителями структурных подразделений. Ответственность. Обучаемость. Опыт работы не требуется. 

Ведение делопроизводства по гражданским, уголовным делам, делам об административных правонарушениях и материалам. Внесение в автоматизированные системы информации о движении гражданских, уголовных, административных дел, составление статистических отчетов в  соответствии с инструкцией по ведению судебной статистики и иной отчетности. Подготовка  к отправлению почтовой корреспонденции. Работа  по ведению архива. Высшее образование без требований к направлениям подготовки.  Навыки: организации взаимодействия, работы с документами, владения современными технологиями работы с информацией  и информационными системами, с компьютерной и  другой оргтехникой, а также программным обеспечением; работа с внутренними периферийными  устройствами компьютера, навыки работы со справочно-правовыми системами.

- Принимает меры по своевременному, полному и правильному исполнению исполнительных документов. - Рассматривает заявления сторон по поводу исполнительного производства и их ходатайства, выносит соответствующие постановления, разъясняя сроки и порядок их обжалования. - Осуществляет производство по делам об административных правонарушениях в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации об административных правонарушениях и др. Наличие высшего образования по специальностям и (или) направлениям подготовки, входящим в укрупненные группы специальностей и (или) направлений подготовки высшего образования: "Психологические науки", "Экономика и управление", "Юриспруденция", "Образование и педагогические науки". Предельный возраст поступления на службу в органы принудительного исполнения - 40 лет. Ограничения и запреты, связанные со службой в органах принудительного исполнения установлены статьей 14 Федерального закона от 01.10.2019 №328-ФЗ.

Принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передает её в соответствии с указаниями руководителя учреждения в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведёт делопроизводство, в том числе в электронной форме. Подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся. Оформляет личные дела принятых на обучение. Ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников учреждения. Обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив.

Инвентаризация, учет, закупка товарно-материальных ценностей для обеспечения работы образовательной организации (учебники, мебель, канцтовары). Контроль за состоянием помещений, работой офисной оргтехники. Регистрация, учет, хранение и передача соответствующим специалистам документов текущего делопроизводства. Формирование архива организации. Пунктуальность, ответственность, дисциплинированность,  внимание к деталям,  коммуникабельность. Уверенный пользователь компьютера. Наличие справки об отсутствии судимости. Конкурсный отбор по результатам резюме и собеседования. Резюме отправлять по адресу: pokadramcoik@mail.ru

Прием и регистрация корреспонденции. Прием и регистрация заявлений на подпись директора.  Контроль за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и  конкретными исполнителями документов руководителю на подпись. Отправка исполненной документации по адресатам. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности. Плюсом будет владение кадровым делопризводством.

Прием и распределение телефонных звонков. Регистрация входящих и исходящих документов. Ведение журналов учета. Планирование рабочего дня руководителя. Осуществление работы (а именно: создание, редактирование, печать) с приказами Главного врача по основной деятельности, доплатам сотрудникам, личному составу, административно – хозяйственным вопросам. Контроль исполнения решений и поручений Главного врача (текущий, промежуточный и предупредительный). Осуществление конвертации корреспонденции и составление реестра ее отправки по почте. Формирование и оформление дел временного, долговременного и постоянного сроков хранения отдела. Образование высшее или среднее профессиональное образование, имеющее дополнительное профессиональное образование; имеющее опыт выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации при среднем профессиональном образовании не менее 2 лет. Опыт в аналогичной должности приветствуется. Развитые навыки делового стиля, грамотная устная и письменная речь. Уверенный пользователь ПК (знание MS Office: Word, Excel, Outlook). Навыки работы с оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС). Навыки ведения документооборота. Опыт работы в системах электронного документооборота приветствуется. Ориентированность на результат (умение быстро вникнуть в суть дела и довести задачу до необходимого результата). Личные качества: ответственность, стрессоустойчивость, аккуратность, внимательность, умение работать в режиме многозадачности, организованность, наличие аналитических способностей, обучаемость, коммуникабельность.

Подготовка и направление в судебные участки мировых судей, суды общей юрисдикции, арбитражный суд заявлений о выдаче судебных приказов, исковых заявлений с целью взыскания дебиторской задолженности потребителей (физических и юридических лиц, индивидуальных предпринимателей) за услуги теплоснабжения и/или горячего водоснабжения, предоставляемые предприятием, а также в рамках агентских договоров; Представление интересов предприятия в арбитражных судах и судах общей юрисдикции (в том числе апелляционной и кассационной инстанции), у мировых судей, участие в судебных заседаниях; Обжалование судебных актов, постановлений должностных лиц; Предъявление по подведомственности исполнительных документов для принудительного исполнения; наличие высшего образования - квалификация (юрист)

ведение претензионно – исковой работы (подготовка претензий, исков, заявлений о выдаче судебных приказов, правовых позиций, отзывов, пояснений и т.д.); правовая экспертиза и подготовка локальных нормативных актов, регулирующих деятельность учреждения; сопровождение проверок контрольно – надзорных органов от начала проведения проверки до окончания процедуры обжалования соответствующих решений, вынесенных по результатам проверок (Роспотребнадзор, МЧС, ГИТ, Прокуратура и т.д.); представление и защита прав и законных интересов учреждения в контролирующих органах, судах всех инстанции; подготовка мотивированных ответов на жалобы и обращения; оформление различного рода правовых документов, запросов, ведение деловой переписки с контрагентами; оформление документов на недвижимое имущество; сопровождение процедуры привлечения работников к дисциплинарной и материальной ответственности в соответствии с трудовым законодательством (составление уведомлений, актов, приказов); консультирование граждан Высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средними профессиональными образованием, не менее 3 лет. Опыт судебного представительства и составления различного рода правовых документов, владение навыками ведения деловой переписки, грамотная письменная и устная речь. Ответственность, инициативность, самостоятельность, исполнительность, многозадачность. Умение работать с законодательством различных отраслей права (гражданское, трудовое, административное, законодательство в сфере социального обслуживания и т.д.), контролировать изменения, анализировать и применять в работе установленные нормы права.

Вести персональный учет и отвечать за исполнением всех видов наказания не связанных с изоляцией от общества. Подготавливать для внесения в суд представления по вопросам исполнения наказаний и применения иных мер уголовно-правового характера. Участие в судебных заседаниях. Коммуникабельность, ответственность, стрессоустойчивость.

По поручению мирового судьи выполняет действия по подготовке дел к судебному разбирательству с целью обеспечения своевременного и правильного их разрешения; осуществляет подбор законодательства, материалов судебной практики, необходимых для рассмотрения дела; вносит предложения по сложным и спорным вопросам применения норм материального права; осуществляет контроль за своевременным извещением лиц, участвующих в деле, и иных участников судебного разбирательства; соблюдением сроков составления протоколов судебных заседаний; оказывает помощь мировому судье в осуществлении контроля за делами, по которым отложено рассмотрение дела либо производство по которым приостановлено; контролирует работу секретарей по формированию материалов дела, своевременному направлению лицам, участвующим в деле (участникам уголовного процесса), судебных актов, исполнительных документов; участвует в составлении статистической отчетности о деятельности мирового судьи и судимости; осуществляет контроль за своевременным направлением в вышестоящий суд дел с апелляционными, частными жалобами и протестами, а также за своевременным обращением к исполнению судебных актов; готовит информацию и материалы, необходимые судье для обобщения судебной практики, докладов и выступлений; проекты ответов на обращения и запросы, поступающие в адрес мирового судьи, в том числе в связи с находящимися в его производстве делами; готовит проекты судебных актов. Направление подготовки: «юриспруденция» или иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие данному направлению подготовки (специальности), указанному в предыдущих перечнях профессий, специальностей и направлений подготовки. Для замещения должности помощника мирового судьи стаж государственной гражданской службы Российской Федерации или работы по специальности составляет два года, а для лиц, имеющих дипломы специалиста или магистра с отличием, в течение трех лет со дня выдачи диплома – не менее одного года стажа государственной гражданской службы Российской Федерации или стажа работы по специальности.

Обязанности: 1. Готовит (участвует в подготовке) информации и материалов по вопросам распоряжения земельными ресурсами, государственная собственность на которые не разграничена, вопросам принудительного исполнения в рамках исполнительного производства судебных актов, вынесенных в защиту имущественных прав Министерства имущественных и земельных отношений Республики Карелия (далее – Министерство), иным вопросам, отнесенным к компетенции Учреждения и Отдела; 2. Готовит (участвует в подготовке) информации и материалов по вопросам принудительного исполнения в рамках исполнительного производства судебных актов, вынесенных в защиту имущественных прав Учреждения, по делам о взыскании денежных средств, иным вопросам, отнесенным к компетенции Учреждения и Отдела; 3. Осуществляет правовую экспертизу проектов правовых актов, договоров, соглашений, государственных контрактов и иных документов на предмет их соответствия законодательству Российской Федерации, законодательству Республики Карелия с подготовкой по результатам экспертизы, при необходимости, проектов заключений, служебных записок или иных документов; 4. Рассматривает обращения граждан, федеральных государственных органов, государственных органов Республики Карелия, органов местного самоуправления Республики Карелия, организаций по вопросам деятельности Министерства, Учреждения и Отдела, в установленные сроки готовит проекты ответов, обеспечивает (организовывает) выполнение принятых решений; 5.Осуществляет представление интересов Министерства и Учреждения в судах, в других органах и организациях по спорам, связанным с распоряжением земельными участками, государственная собственность на которые не разграничена, (в том числе путем обращения в пределах предоставленных полномочий в судебные органы с исками о защите имущественных интересов), включая участие в судебных заседаниях, подготовку мотивированной позиции и совершение всех иных необходимых процессуальных действий в рамках наделенных полномочий; 6. Осуществляет анализ правоприменительной практики с целью формирования позиции Учреждения по вопросам, находящимся в компетенции Учреждения; 7. Отвечает за правовое обеспечение исполнения решений судов, взаимодействие со службой судебных приставов, контроль исполнительного производства, в том числе, ведение реестра исполнительного производства, своевременную подготовку и направление материалов для возбуждения исполнительного производства, подачу жалоб на неправомерные действия (бездействие) судебных приставов-исполнителей; На должность юрисконсульта принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (юридическое) образование без предъявления требования к стажу работы или среднее профессиональное (юридическое) образование и стаж работы в должностях, замещаемых специалистами со средним профессиональным образованием, не менее 3 лет.

подготовка, направление исковых заявлений (заявлений о выдаче судебных приказов) в отношении дебиторской задолженности, возникшей за поставленные энергоресурсы, а также совершение иных действий, необходимых в соответствии с законодательством Российской Федерации для ведения исковой работы, представление интересов Общества в судах; изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения судебных дел, связанных с взысканием дебиторской задолженности, возникшей за поставленные энергоресурсы; разработка, участие в разработке документов правового характера, связанных с взысканием дебиторской задолженности, возникшей за поставленные энергоресурсы; подготовка, участие в подготовке обоснованных ответов при отклонении претензий по вопросам, возникающим в деятельности Общества в связи с взысканием дебиторской задолженности, возникшей за поставленные энергоресурсы; ведение отчетности в установленном порядке (форма, регулярность); анализ эффективности существующих процедур по управлению дебиторской задолженностью, выработка предложений по улучшению достижения плановых показателей; предложения по внедрению новых процедур по взысканию дебиторской задолженности; деловая переписка с органами государственной власти, муниципальными учреждениями, юридическими лицами по направлению деятельности. высшее профессиональное (юридическое) образование прохождение медицинского осмотра.

- осуществлять правовую экспертизу проектов служебных контрактов (трудовых договоров), проектов должностных регламентов (должностных инструкций); - проверять на соответствие законодательству Российской Федерации и визировать проекты писем, направляемых в Федеральное казначейство, в органы государственной власти (государственные органы) Российской Федерации (в части поступивших и рассматриваемых в Управлении документов) и их территориальные органы, расположенные на территории Республики Карелия (далее ­ субъект Российской Федерации), в органы государственной власти (государственные органы) субъекта Российской Федерации, в органы местного самоуправления (муниципальные органы) субъекта Российской Федерации, а также в адрес иных организаций и граждан, содержащие разъяснения по вопросам правового характера, входящим в компетенцию Управления; -  проверять на соответствие законодательству Российской Федерации и визировать проекты договоров и соглашений, заключаемых Управлением; - осуществлять подготовку и направление в суды исковых заявлений по основаниям, установленным законодательством Российской Федерации, в соответствии с поручением руководителя Управления; - осуществлять в соответствии с законодательством Российской Федерации работу по комплектованию, хранению, учету и использованию судебных документов, образовавшихся в ходе деятельности юридического отдела; - подготавливать заключения по вопросам правового характера, возникающим в процессе деятельности Управления; - обеспечивать в пределах компетенции юридического отдела своевременное и полное рассмотрение обращений граждан и юридических лиц, подготовку ответов на указанные обращения в установленный законодательством Российской Федерации срок; - осуществлять в рамках своей компетенции ведение делопроизводства, формирование и отправление/получение корреспонденции и другой информации по электронным каналам связи; - осуществлять внутренний контроль соответствия деятельности юридического отдела по исполнению функций и полномочий требованиям нормативных правовых актов Российской Федерации, правовых актов Министерства финансов Российской Федерации и Федерального казначейства, иных документов, регламентирующих деятельность Управления, а также принятых управленческих решений в пределах компетенции юридического отдела; наличие среднего профессионального образования  в сфере  юриспруденции. Знание русского языка. Гражданство Российской Федерации (двойное гражданство не рассматривается). Знание нормативно-правовых актов, регулирующих профессиональную область. Уверенное владение базовыми компьютерными программами, офисной техникой. Знание и соблюдение норм этикета, делового общения, дресс-кода, коммуникабельность, дисциплинированность.

Анализ нормативно-правовых актов и обобщение результатов судебной практики, подготовка юридических заключений; представление интересов общества в суде, государственных и муниципальных органах власти, иных организациях; претензионно-исковая работа; работа по оформлению прав на недвижимое имущество; ведение переписки с физическими лицами, государственными и муниципальными органами власти, иными организациями. Высшее юридическое образование; стаж работы по специальности не менее 1 года; умение работать с правовой системой Консультант; уверенный пользователь ПК; уверенный пользователь офисной техники (сканер, факс, принтер); умение работать с системой 1С Документооборот (приветствуется).

Ведение претензионно-исковой работы по взысканию просроченной задолженности за жилищно-коммунальные услуги в отношении физических и юридических лиц, подготовка правовой позиции по делу, представление и защита интересов предприятия в судах общей юрисдикции, арбитражных судах, взаимодействие с территориальными отделениями службы судебных приставов, подготовка проектов ответов на обращения граждан и запросы контролирующих органов, ведение отчетности. Высшее юридическое образование, грамотная устная и письменная речь, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.

Подготовка требований об уплате недоимки по страховым взносам, пеням, штрафам, финансовым санкциям; подготовка документов для взыскания задолженности, в том числе в судебном порядке; контроль за ходом исполнительного производства, за соблюдение сроков, поступлением документов исполнительных производств в Отделение, при необходимости формирование запросов в соответствующие отделы ФССП; мониторинг информации, внесенной в информационные системы; подготовка и передача документов в архив; участие в тестировании программного обеспечения. Высшее образование – бакалавриат по специальностям (профессиям, должностям): юрист, экономист, менеджер, программист, право и организация социального обеспечения, прикладная математика и информатика, математическое обеспечение и администрирование информационных систем, дополнительные профессиональные программы. Умение работать с оргтехникой и использовать в работе специальное программное обеспечение, иметь навыки ведения делопроизводства и работы со служебной информацией. Владение основами этики делового общения и межкультурной коммуникации. Строгое соблюдение заявленных квалификационных требований. До проведения собеседования обязательно направлять резюме.

Проверка государственных контрактов, судебно-претензионная работа, представление интересов учреждения в судах и иных государственных органах. высшее профессиональное образование, отсутствие судимости, дисциплинированность, ответственный подход к работе.

Прием и распределение телефонных звонков учреждения Организация работы с посетителями учреждения Документационное обеспечение учреждения Организационное, документационное и информационное деятельности организации Формирование информационного взаимодействия руководителя с организациями Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов Организация деловых контактов и протокольных мероприятийОрганизация исполнения решений руководителяОрганизация информационного взаимодействия руководителя с подразделениями и должностными лицами организации Организация хранения документов в приемной руководителя Оказание помощи начальникам отделов и директору в планировании рабочего времени Организация текущего хранения документов Организация обработки дел для последующего хранения Организация работы Организация командировок руководителя Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета Разработка локальных нормативных актов, регламентирующих работу секретаря Высшее образование Опыт работы не менее 3 лет

проверка государственных контрактов, судебно-претензионная работа, представление интересов учреждения в судах и иных государственных органах высшее профессиональное образование, отсутствие судимости, дисциплинированность, ответственный подход к работе.