Выполняет технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководства школы. Получает для руководителя сведения от работников школы, вызывает их по его поручениям. Принимает и передает телефонограммы, записывает в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводит их до сведения. Осуществляет работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация), ведет и оформляет протоколы. Передает и принимает информацию по электронной почте. Печатает по указанию руководителя различные материалы. Ведет делопроизводство, принимает поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию в соответствии с принятым в организации порядком и передает после ее рассмотрения руководителем конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа, следит за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль. Принимает документы на подпись руководителю. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Предварительный медицинский осмотр и справка об отсутствии судимости.

Ведет делопроизводство. Ведет регистрацию и учет входящей и исходящей документации. Осуществляет не менее 2 раз в день получение и рассылку электронной почты. Контролирует доставку почты для организации с отделения связи и доставку почты организации в отделения связи. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает сохранность документации организации, в том числе отчетов работников, и в установленные сроки сдает документацию в архив. Обеспечивает контроль за сохранностью материальных ценностей. Консультирует посетителей по вопросам, касающимся оказываемых услуг. Принимает меры по предотвращению и ликвидации конфликтных ситуаций. Информирует руководство об имеющихся недостатках в обслуживании посетителей, принимаемых мерах по их ликвидации. Оформляет заказы, договоры поставки, иную соответствующую документацию с поставщиками покупаемых организацией товаров, обеспечивает отправку заказов по электронной почте. Ведет учет поступающих и реализуемых товаров, оказанных услуг. Выполняет отдельные служебные поручения директора и заместителя директора организации. Исполнительность, пунктуальность, ответственность.

... На должность секретаря директора школы принимается лицо: - программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное имеющее высшее образование бакалавриат или...

... На должность секретаря директора школы принимается лицо: - программе подготовки специалистов среднего звена, дополнительное имеющее высшее образование бакалавриат или...

Осуществляет работу в соответствии с должностной инструкцией Среднее профессиональное или высшее профессиональное образование; Владение ПК

... Наличие опыта работы в аналогичной должности желательно (секретарь, делопроизводитель, офис-менеджер, помощник руководителя) Высшее образование, среднее специальное образование Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание...

Организовывать проведение телефонных переговоров руководителя, записывать в его отсутствие полученную информацию и доводить до его сведения её содержание Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию владение компьютерными программами дисциплинированность, ответственность, пунктуальность

- вести делопроизводство, в том числе и в электронной форме; - подготавливать проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книги обучающихся и учет часов учебной работы работников образовательного учреждения, - обрабатывать и оформлять сдачу личных дел, обучающихся в архив. - заносить данные по обучению в систему ФИС ФРДО - выполнять различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; - следить за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, иные поручения непосредственного руководителя. Наличие справки об отсутствии судимости

... В обязанности секретаря судебного заседания входит: извещение участников процесса и других лиц о времени и месте судебного разбирательства; выписка и направление повесток...

Прием и распределение телефонных звонков Организация работы с посетителями Прием, обработка, регистрация входящих документов. Обработка и отправка исходящих документов. Работа в АСЭД. Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства. Доведение до сведения руководителям подразделений указаний главного врача, контроль исполнения устных и письменных поручений главного врача Подготовка писем/приказов для главного врача Организация учета и хранения документов Техническое обеспечение деятельности приемной (заказ воды, чая, кофе и т.п.) Применение современных информационно-коммуникационных технологий для работы с документами Грамотная устная и письменная речь Знание этики делового общения, правил речевого этикета опытный пользователь в офисных программах

в соответствии с должностной инструкцией опыт работы

Оформлять заявки на учетно-отчетную документацию; Работать в тесном контакте с преподавателями, заведующимикафедрами, управлениями и иными структурными подразделениями университета,со старостами академических групп и студентами факультета; Готовить журналы учебных занятий, приказы и распоряжения подвижению контингента студентов. Внимательность, ответственность.

... В обязанности секретаря суда входит: осуществление приёма, регистрации и отправки корреспонденции; контроль сроков исполнения документов; ведение нарядов, книг, карточек...