... Требуется секретарь отделения. Организация работы с документами (составление писем, запросов, ответов). Готовит проекты приказов по движению обучающихся отделения...

Участие в планировании и координации мероприятий в информационной политики учреждения; Участие в разработке перспективных и текущих планов работы пресс-службы и их реализация; Освещение работы учреждения в средствах массовой информации; Участие в перспективном планировании PR-кампаний и оперативном планировании мероприятий, направленных на формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности учреждения; Разработка информационно-рекламных материалов, буклетов, журналов, иных полиграфических изданий. Оказание содействия журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов для публикаций, теле - или радиопередачи. Высшее образование ( журналистика); Опыт работы от 1 до 3 лет

принимает поступающую в образовательное учреждение корреспонденцию и передаёт её в структурные подразделения или конкретным исполнителям; ведёт делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся; оформляет личные дела принятых на обучение, ведёт алфавитную книгу обучающихся и учёт часов учебной работы работников образовательного учреждения; обрабатывает и оформляет сдачу личных дел обучающихся в архив; выполняет различные операции с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации; следит за своевременным рассмотрением и подготовкой документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями; по поручению директора (его заместителя) составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам обращений. владение необходимыми знаниями работы на персональном компьютере (правила работы с текстовыми редакторами, программами распознавания текстов, электронными таблицами, базами данных, системой электронного документооборота, электронной почтой, браузерами, программными модулями для распечатывания дипломов государственного образца о среднем профессиональном образовании и свидетельств о профессии рабочего, должности служащего), владение навыками работы с оргтехникой (принтер, многофункциональное устройство, множительное устройство, сканер).

Ведение документации по учебной части: приказы,справки,документы по студентам, выполнение распоряжениий заместителя директора по учебной части. Ответственность, аккуратность, внимательность при обработке документов, многозадачность, желательно знание СБИС. Уверенный пользователь ПК, Vord, XL.

Осуществлять обработку входящей, исходящей корреспонденции, обращений граждан, включая личный прием. Обеспечивать регистрацию, контроль поручений, работу с обращениями граждан и другие процедуры документооборота, включая подготовку, обработку, хранение и использование документов, независимо от вида носителя с применением регистрационных журналов и автоматизированной системы обработки документов - СЭД -Грамотная речь; -Стрессоустойчивость; -Исполнительность.

Уточнить на собеседовании Уточнить на собеседовании

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности директора КОУ ВО ВЦППРК . Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись директора КОУ ВО ВЦППРК . Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору на подпись, обеспечивает качественное их редактирование. Организует проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи Медицинская книжка, справка о не судимости, владение компьютерными программами, коммуникабельность, дисциплинированность.

- подготовка презентационных материалов по направлению музея по истории России и по истории края; - организация контроля за своевременным и качественным выполнением установленных тематических планов и подготовку сводных отчетов о деятельности учреждения; - осуществление научно-организационной работы при проведении научных исследований и разработок; - организация составления пректов перспективных и годовых планов научно-исследовательских, экпозиционно-выставочных и других работ музея; - подготовка предложений к планам издания научных трудов, обеспечивает их рецензирование, а также проведение научных конференций, совещаний, семинаров, дискуссий; - осуществление работ по повышению квалификации научных кадров музея. - владение Power Point и графическими редакторами; - уверенный пользователь Word, Excel; - умение создавать эффектные презентации, построение диаграмм любых типов для презентационной деятельности музея; - подготовка макетов для печатной продукции музея; - взаимодействие с издательствами; - грамотная речь.

Участие в планировании и координации мероприятий в информационной политики учреждения; Участие в разработке перспективных и текущих планов работы пресс-службы и их реализация; Освещение работы учреждения в средствах массовой информации; Участие в перспективном планировании PR-кампаний и оперативном планировании мероприятий, направленных на формирование через средства массовой информации положительного общественного мнения о деятельности учреждения; Разработка информационно-рекламных материалов, буклетов, журналов, иных полиграфических изданий. Оказание содействия журналистам, осуществляющим сбор и подготовку материалов для публикаций, теле - или радиопередачи. Высшее образование ( журналистика); Опыт работы от 1 до 3 лет.

... Секретарь должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование...

Основные обязанности: 1. Организация и обеспечение объективного освещения деятельности учреждения через официальные информационные ресурсы (новостной раздел сайта, социальные сети, и др.) 2. Подготовка и предоставление справочно-информационных материалов для СМИ, организация пресс-конференций и взаимодействие с журналистами. 3. Отслеживание и освещение событий, имеющих общественный резонанс, своевременное размещение актуальной информации о событиях на информационных площадках. 4. Подготовка пресс-релизов, комментариев и заявлений для СМИ по согласованию с руководством. 5. Мониторинг публикаций СМИ на информационных площадках в сети Интернет, телевидении и других о деятельности учреждения, информирование руководства о значимых материалах. 6. Организация экскурсий для школьников и студентов, общественных мероприятий связанных с деятельностью учреждения и знаковых событий. 7. Подготовка поздравительных текстов, сбор и анализ исторических материалов для 8. Взаимодействие с органами сообщества, коллегами из нижестоящих и вышестоящих учреждений. Обмен опытом и освоение позитивной практики. Требования к кандидату Образование: Высшее образование Специальность по образованию: Журналистика, Психология, Правоведение, Юриспруденция Совершенное владение русским языком: - Безупречная грамматика, орфография и пунктуация. - Умение писать и говорить четко, структурированно и убедительно. - Знание стилистических норм и умение адаптировать текст под целевую аудиторию Коммуникабельность: - Навыки эффективного общения с разными аудиториями (журналисты, коллеги, общественность). - Умение слушать, задавать вопросы и аргументированно отвечать. - Тактичность, стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность Знание иностранных языков: Английский

Согласно должностной инструкции, утвержденной в учреждении Аккуратность, исполнительность, коммуникабельность, ответственность