... Опыт работы секретарём, опытный пользователь ПК, работа Wopd, PDF и другие программы...

Организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя. Приём и обработка корреспонденции, передача её в структурные подразделения или конкретным исполнителям. Ведение делопроизводства, применение компьютерной техники для сбора, обработки и представления информации. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя. Слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления. Организация телефонных переговоров руководителя, приём посетителей По поручению руководителя составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем Вести делопроизводство в части, касающейся функционала отдела, в том числе в автоматизированной системе электронного документооборота (АСЭД), подготавливать проекты писем, ответов на обращения и запросы органов государственной власти, государственных органов, должностных лиц, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела Организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства Российской Федерации и локальными нормативными актами Учреждения Высшее образование/среднее профессиональное+переподготовка Грамотная устная и письменная речь Тактичность, высокий уровень самоорганизации, внимательность, аккуратность Опытный пользователь ПК (стандартные офисные программы)

... Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; функции пресс-секретаря; делопроизводство; секретарь руководителя...

Выполнение поручений руководителя, обработка почты, работа в программе "Дело". Отличное знание офисных программ Стрессоустойчивость

... Регистрация входящей и исходящей корреспонденции; функции пресс-секретаря; делопроизводство; секретарь руководителя...

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

Ведение номенклатуры дел, прием входящей, исходящей документации, подготовка приказов, писем. Коммуникабельность, грамотная речь, умение работать на ПК и оргтехнике.

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются;

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

Ведение протоколов судебных заседаний: Подготовка запросов, писем и иных документов; Вызов лиц, участвующих в судебном заседании; Подготовка и вывешивание списка дел, назначенных к рассмотрению; Проверка явки лиц, вызванных в судебное заседание, отметка в повестках времени их нахождения в суде. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются;

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

принимает участие в делопроизводственных процессах: регистрирует и оформляет документы, поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществляет ее систематизацию, обеспечивает сохранность и подготовку документов к сдаче в архив. ведет телефонные переговоры, рабочий календарь руководителя; ведет регистрацию приказов; обработка электронной почты. отсутствие судимости

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

- направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания; - заполнять необходимыми данными внутреннюю и внешнюю стороны обложки дела, подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - вводить информацию по рассмотрению дела в базу данных автоматизированную информационную систему и журнал учета заявлений; - формировать и подшивать судебные дела после завершения рассмотрения; Высшее образование по специальности "Юриспруденция"

- направлять копии определений суда лицам, участвующим в деле, а также иным лицам по указанию судьи (председательствующего в судебном заседании) о времени и месте судебного заседания; - заполнять необходимыми данными внутреннюю и внешнюю стороны обложки дела, подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании; - вводить информацию по рассмотрению дела в базу данных автоматизированную информационную систему и журнал учета заявлений; - формировать и подшивать судебные дела после завершения рассмотрения; дисциплинированность, ответственность, коммуникабельность

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

организация телефонных переговоров, встреч и мероприятий руководителя, ведение базы телефонных контактов руководителя; прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, прием и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и передача их содержания руководителю; организация работы с посетителями в приемной руководителя; принятие мер по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя; организация обмена информацией по поручению руководителя (получение необходимой информации и передача санкционированной информации); организация работы с документами в приемной руководителя: ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым порядком и передача после ее рассмотрения конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя; прием документов на подпись руководителя; составление проектов служебных писем, докладных и служебных записок; размножение служебных документов; контроль прохождения документов в приемной руководителя (согласование; подписание и утверждение документа); ведение журнала учета выдачи на исполнение документов с ограничительной пометкой "Для служебного пользования"; обеспечение хранения документов, дел и изданий с ограничительной пометкой "Для служебного пользования"; организация хранения документов в приемной руководителя: разработка номенклатуры дел секретариата руководителя; обеспечение сохранности дел и служебных документов; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. оформлять документы в соответствии с требованиями делопроизводства и иных правовых актов; пользоваться диктофоном, приемно-переговорными устройствами; работать на персональном компьютере, пользоваться офисной оргтехникой и средствами связи, установленными на рабочем месте.

организация телефонных переговоров, встреч и мероприятий руководителя, ведение базы телефонных контактов руководителя; прием и передача информации по приемно-переговорным устройствам, прием и передача телефонограмм, запись принятых сообщений и передача их содержания руководителю; организация работы с посетителями в приемной руководителя; принятие мер по сохранению конфиденциальной информации в ходе приема посетителей и их нахождения в приемной и кабинете руководителя; организация обмена информацией по поручению руководителя (получение необходимой информации и передача санкционированной информации); организация работы с документами в приемной руководителя: ведение делопроизводства, прием поступающей на имя руководителя корреспонденции, ее систематизация в соответствии с принятым порядком и передача после ее рассмотрения конкретным исполнителям в соответствии с резолюцией руководителя; прием документов на подпись руководителя; составление проектов служебных писем, докладных и служебных записок; размножение служебных документов; контроль прохождения документов в приемной руководителя (согласование; подписание и утверждение документа); ведение журнала учета выдачи на исполнение документов с ограничительной пометкой "Для служебного пользования"; обеспечение хранения документов, дел и изданий с ограничительной пометкой "Для служебного пользования"; организация хранения документов в приемной руководителя: разработка номенклатуры дел секретариата руководителя; обеспечение сохранности дел и служебных документов; организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя. оформлять документы в соответствии с требованиями делопроизводства и иных правовых актов; пользоваться диктофоном, приемно-переговорными устройствами; работать на персональном компьютере, пользоваться офисной оргтехникой и средствами связи, установленными на рабочем месте.

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

Прием, регистрация и отправка корреспонденции; Ведение делопроизводства на судебном участке; Оформление исполнительных листов. Наличие профессионального образования, требования к специальностям и направлениям подготовки не предъявляются

Исполенение должностных обязанностей специалиста согласно должностной инструкции. -Специализированные навыки и знания (владение программами 1С, Exsel, VC Outlook, работа с оргтехникой, знание делопроизводства); -Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность. -Знание китайского языка (С1)

Исполенение должностных обязанностей специалиста согласно должностной инструкции. -Специализированные навыки и знания (владение программами 1С, Exsel, VC Outlook, работа с оргтехникой, знание делопроизводсвта); -Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность. -Знание китайского языка (С1)

... Максимально эффективное организационое и документационное обеспечение управленческой деятельностью.Выполняет функции секретаря предприятия...

Прием поступающей корреспонденции. Ведение делопроизводства и кадрового делопроизводства, в том числе и в электронной форме; подготовка проектов приказов и распоряжений по движению обучающихся, оформление личных дел принятых на обучение, ведение алфавитной книги обучающихся. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и представления информации. Своевременная подготовка документов, распоряжений, поступивших на исполнение, структурными подразделениями образовательных учреждений и конкретными исполнителями. Составление писем, запросов, другие документы, готовит ответы авторам обращений. Контроль за исполнением работниками образовательного учреждения изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков исполнения указаний и поручений руководителя образовательного учреждения, взятых на контроль. Работа в тесном контакте с руководителем образовательного учреждения (его заместителями), педагогическими работниками, и др. Ответственность, организованность, трудолюбие, усидчивость, доброжелательность, многозадачность.

2.1. Ведет работу по документационному и информационному обеспечению деятельности директора колледжа. 2.2. Ежедневно получает и просматривает поступившие документы, проводит их регистрацию, выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения. 2.3. По указанию директора колледжа, планирует его рабочий день, корректирует его и обеспечивает выполнение. 2.4. Ежедневно ведет контроль сроков исполнения документов и установленных поручений директора колледжа, руководителями структурных подразделений, информирует его о состоянии исполнения. 2.5. Готовит по поручению директора колледжа проекты документов, согласовывает их с руководителями структурных подразделений колледжа. 2.6. Осуществляет контроль оформления (полнота визирования, наличие и комплектность приложений) исходящих документов, переданных структурными подразделениями на подпись директору колледжа. 2.7. Контролирует сохранность документов в приемной директора колледжа, правильность формирования дел. 2.8. Организует работу приемной директора колледжа, регулирует поток посетителей. 2.9. Проводит ежегодный отбор документов на архивное хранение или на уничтожение. Внимательность, опрятность