Исходя из возложенных на секретаря судебного участка задач и функций, функциональных особенностей замещаемой должности государственной гражданской службы Волгоградской области в должностные обязанности секретаря судебного участка входит: регистрация, учет и распределение поступившей в судебный участок корреспонденции; ведение учетно-статистических карточек, в том числе в автоматизированной системе судебного делопроизводства; организация работы по регистрации, учету и хранению гражданских, административных, уголовных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов, а также жалоб, протестов и представлений на решения, приговоры, определения и постановления мирового судьи; подготовка и направление документов по обращению к исполнению приговоров, решений, заочных решений, судебных приказов, определений, постановлений, и контроль над получением сообщений об их исполнении; регистрация, учет и хранение вещественных доказательств; регистрация и учет исполнительных документов, переданных на исполнение судебным приставам-исполнителям; регистрация, учет и направление исходящей корреспонденции по назначению; выдача подлинников (копий) документов из дела по распоряжению мирового судьи; подготовка и передача в архив законченных дел, журналов (книг), нарядов и учетно-статистических карточек; оформление и ведение журналов (книг) в соответствии с Номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи. оформление и ведение нарядов в соответствии с Номенклатурой дел и документов, образующихся в деятельности мирового судьи; контроль над сохранностью уголовных, гражданских, административных дел, дел об административных правонарушениях и других материалов; осуществление ввода данных в автоматизированную систему судебного делопроизводства в разрезе информационных разделов и подразделов программного комплекса; подготовка и своевременное предоставление в комитет отчетов по использованным государственным знакам почтовой оплаты и конвертам; осуществление приема-передачи дел, материалов и документов на судебных участках мировых судей Волгоградской области в случае увольнения, перемещения либо временного отсутствия (отпуск, временная нетрудоспособность); осуществление отчета перед председателем комитета, мировым судьей и главным специалистом на судебных участках соответствующего судебного района по результатам собственной служебной деятельности; выполнение по поручению председателя комитета, мирового судьи или главного специалиста соответствующего судебного района другой работы, в пределах своей компетенции; выполнение установленных действующими нормативными правовыми актами требований к служебному поведению государственного служащего; бережное и рациональное использование государственного имущества Волгоградской области, предоставленного для исполнения должностных обязанностей, а также недопущение использования этого имущества в целях получения доходов или иной личной выгоды; соблюдение установленных действующим законодательством Российской Федерации требований к порядку обращения с персональными данными; соблюдение установленного нормативными правовыми актами Волгоградской области служебного распорядка, пропускного режима, правил содержания служебных помещений и правил пожарной безопасности.