Секретарь-Машинистка - вакансии в Туапсе, 2 вакансии

... 11. Следует требованиям охраны труда, установленным правилами и инструкциями по охране труда, должностной инструкции секретаря, правилам пожарной безопасности и электробезопасности. 12. Своевременно проверяет электронную почту на наличие срочной информации...

Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.Принимать и регистрировать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию.Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя.Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию руководителю, организовывать проведение телефонных переговоров руководителя.По поручению руководителя составлять деловые письма, запросы и другие документы.Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников.Принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения.Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрация) и т.д. Кандидат на данную вакансию должен обладать следующими качествами: внимательностью, трудолюбием.