Секретарь - делопроизводитель

Требования

Вежливость, коммуникабельность, ответственность, соблюдение деловой этики

Обязанности

Вести учет, проверять, регистрировать и распределять входящую и исходящую документацию Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизировать и хранить документы текущего архива Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, обрабатывает и передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов Принимает документы и личные заявления на подпись директора Ведет делопроизводство, применяет компьютерную технику, предназначенную для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору предприятия на подпись, обеспечивает качественное их редактирование Организовывает проведение телефонных переговоров директора, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание; прием посетителей. Передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременно доводит ее до сведения руководителя. По поручению директора составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний