Секретарь-делопроизводитель в Почту Таврии

ГУП «ПОЧТА ТАВРИИ» приглашает на работу секретаря-делопроизводителя. Мы ценим вежливость, коммуникабельность, ответственность и соблюдение деловой этики. Опыт не требуется, достаточно среднего профессионального образования. График работы: полный день, полная занятость.

Обязанности:

• Учёт, проверка, регистрация и распределение входящей и исходящей документации и корреспонденции, систематизация и хранение документов текущего архива.
• Приём корреспонденции, поступающей на рассмотрение директора, обработка и передача её в структурные подразделения или исполнителям.
• Приём документов и личных заявлений на подпись директора, ведение делопроизводства с использованием компьютерной техники.
• Контроль своевременного рассмотрения и исполнения документов, проверка правильности оформления проектов документов, передаваемых на подпись.
• Организация телефонных переговоров директора, запись информации в его отсутствие, приём посетителей.
• Передача и приём информации по телефону, факсу, электронной почте, составление писем, запросов и других документов по поручению директора.
• Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация), ведение и оформление протоколов.