Секретарь руководителя

Требования

Чётко планировать своё рабочее время и оказывать помощь в этом руководству компании; устанавливать цели и определять их иерархию, устанавливать приоритеты выполнения задач, оптимальным образом распределять своё рабочее время; свободно владеть компьютером и ориентироваться в программных продуктах, предназначенных для рационализации и ускорения информационного обмена, планирования рабочего времени и т. п.; определять, анализировать и устранять причины, мешающие оптимальному информационно-коммуникационному взаимодействию как между подразделениями, так и между отдельными специалистами; контролировать соблюдение сотрудниками требований информационной безопасности, установленными в компании; принимать участие в предотвращении и устранении личностных и производственных конфликтов; применять на практике и быть образцом соблюдения делового этикета и общения.

Обязанности

Прием и распределение телефонных звонков организации. Организация работы с посетителями организации. Выполнение координирующих и обеспечивающих функций. Организация работы с документами. Организация текущего хранения документов. Организация обработки дел для последующего. хранения. Организация работы с посетителями в приемной руководителя. Составление и оформление управленческой документации. Анализ информации и подготовка информационно-аналитических материалов.