Секретарь руководителя в Мелитопольский областной центр крови

Мелитопольский областной центр крови приглашает в штат сотрудника для административной поддержки руководителя.

Основные задачи:

• Организация рабочего процесса руководителя и предоставление организационно-технической помощи в повседневной деятельности.
• Обработка почты, ведение делопроизводства на компьютере и формирование архивных дел по утвержденной номенклатуре.
• Прием документов для подписи, организация телефонных разговоров и фиксация сообщений.
• Подготовка базы для заседаний и совещаний, включая сбор материалов, уведомление участников и протоколирование.
• Контроль сроков рассмотрения бумаг подразделениями и исполнения приказов руководителя.
• Обеспечение офиса оргтехникой и канцелярией, организация приема посетителей и ведение картотеки.

Кандидат должен обладать:
Высокой коммуникабельностью, исполнительностью, ответственностью и пунктуальностью. Умение работать в коллективе и опыт работы в сфере до 3 лет также являются важными факторами.