Делопроизводитель в Министерство здравоохранения Запорожской области

Делопроизводитель — работа в государственном учреждении здравоохранения.

Требования: среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года. Необходимы навыки скоростной обработки и систематизации больших объёмов корреспонденции, грамотность (деловой стиль письма), знание терминологии делопроизводства, умение редактировать документы. Требуется владение офисными пакетами (Microsoft Office, Google Workspace), системами электронного документооборота, базами данных и облачными хранилищами. Важны коммуникативные навыки, внимание к деталям, организаторские способности, готовность к регулярному повышению квалификации.

Обязанности:

• Приём и проверка корректности оформления служебных записок, приказов, договоров и писем; возврат на доработку при отсутствии подписи или даты.
• Регистрация и нумерация документов в журнале или электронной системе, присвоение индексов, указание ответственных за исполнение.
• Подготовка проектов документов по поручению руководства.
• Сортировка и архивирование документов по категориям, формирование дел, ведение бумажного и цифрового архива.
• Контроль сроков исполнения и сдачи отчётности, отслеживание окончания договоров.
• Подготовка документов к проверкам по запросу руководства или контролирующих органов.