Если сотрудник перед увольнением удаляет рабочие файлы, документы, клиентскую базу или архив фотографий, последствия зависят от того, что именно было уничтожено, кому принадлежали материалы и какой ущерб возник у работодателя.
То, что работник сам создал файл, текст, фотографию или таблицу, не означает, что он может по своему усмотрению удалить рабочие материалы перед увольнением. При этом авторство и исключительное право на произведение — разные вещи. Например, сотрудник может оставаться автором текста, а исключительное право на служебное произведение при определенных условиях принадлежит работодателю, согласно статье 1295 ГК РФ.
Поэтому перед увольнением не стоит самостоятельно удалять рабочие материалы, даже если вы считаете их результатом своего личного труда.
Может ли сотрудник удалить все, что он создал за время работы
Сам по себе факт создания материала сотрудником не дает ему права уничтожать рабочие экземпляры, документы или информацию работодателя.
При оценке ситуации нужно отдельно определить:
Кто является автором произведения
Кому принадлежит исключительное право
На каком носителе находится файл или документ
Для каких целей создавался материал
Входила ли такая работа в трудовые обязанности сотрудника
Кому принадлежит оборудование или информационная система
Имел ли сотрудник право удалять соответствующие материалы
Возник ли у работодателя ущерб
Можно ли восстановить удаленную информацию
Установлен ли в организации режим коммерческой тайны
Какие обязанности по передаче дел предусмотрены документами работодателя
Например, дизайнер может быть автором макета, а файл с этим макетом находиться на корпоративном сервере. Менеджер может самостоятельно искать клиентов, но база с их контактами и историей работы может использоваться компанией как рабочая информационная система.
Поэтому вопрос «кто это создал» не решает спор автоматически.
«Я это сделал — значит, это моя интеллектуальная собственность»
Авторство действительно может сохраняться за работником. Но из этого не следует право уничтожить рабочий экземпляр произведения или удалить его с корпоративного ресурса.
Нужно различать несколько понятий.
Автор — физическое лицо, творческим трудом которого создано произведение.
Исключительное право — имущественное право на использование произведения. В случае служебного произведения оно по общему правилу принадлежит работодателю, если договором не установлено иное.
Материальный носитель — например, бумажный документ, жесткий диск или иной объект, на котором находится информация. Право на произведение и право собственности на его материальный носитель не являются одним и тем же правом.
Рабочий файл — электронный экземпляр документа, фотографии, презентации, проекта или другого результата работы. Его создание сотрудником само по себе не означает, что после увольнения работник получает право удалить его из информационной системы работодателя.
Что такое служебное произведение
Служебным произведением считается произведение науки, литературы или искусства, которое сотрудник создал в пределах установленных для него трудовых обязанностей.
К таким результатам в зависимости от конкретной ситуации могут относиться:
Статья
Фотография
Дизайн
Презентация
Программный код
Видеоматериал
Графика
Пресс-релиз
Текст для сайта
По статье 1295 ГК РФ авторские права на служебное произведение принадлежат автору. При этом исключительное право по общему правилу принадлежит работодателю, если трудовым или гражданско-правовым договором не предусмотрено иное.
Поэтому сотрудник может оставаться автором созданного текста или фотографии, но это не означает, что он вправе перед увольнением удалить рабочий архив компании.
При определении статуса конкретного результата важно учитывать трудовой договор, должностные обязанности и условия соглашений между работником и работодателем.
Кому принадлежат права на материалы, созданные сотрудником
Личные авторские права
Авторство связано с конкретным человеком, который создал произведение. Сам факт увольнения не превращает другого человека в автора созданного сотрудником текста, фотографии или дизайна.
Исключительное право
Исключительное право позволяет использовать произведение и распоряжаться этим правом в предусмотренных законом пределах.
Для служебного произведения действует специальное правило статьи 1295 ГК РФ: исключительное право по общему правилу принадлежит работодателю, если стороны не установили другое.
Материальный носитель и экземпляры документов
Отдельно оценивается, кому принадлежит носитель. Например, рабочий ноутбук, корпоративный сервер, бумажная папка или другой объект могут находиться у работодателя.
Поэтому нельзя делать вывод, что сотрудник вправе уничтожить документ только потому, что он его подготовил.
Рабочая информация и базы данных
Не вся информация является произведением и не всякая клиентская база автоматически относится к интеллектуальной собственности.
Для базы данных имеет значение её содержание, структура и способ создания. ГК РФ отдельно регулирует авторские права на составные произведения, включая базы данных, а также права изготовителя базы данных.
Что будет, если менеджер по продажам удалит клиентскую базу
Представим ситуацию: менеджер несколько лет работал с клиентами, заносил в CRM контакты, результаты звонков, историю сделок и коммерческие предложения.
Перед увольнением он удаляет:
Данные в CRM
Таблицы
Контакты клиентов
Историю переговоров
Коммерческие предложения
Шаблоны документов
Документы по сделкам
При этом сотрудник объясняет свои действия словами: «Это мои клиенты, я сам их нашёл».
Такое объяснение само по себе не даёт права удалять рабочую информацию.
Клиентская база может включать разные виды сведений и иметь различный правовой статус. Нужно определить, является ли она базой данных в смысле гражданского законодательства, содержит ли персональные данные, установил ли работодатель режим коммерческой тайны и какой ущерб возник после удаления.
Отдельно оценивается и способ удаления. Если сотрудник имел законный доступ к CRM для выполнения трудовых обязанностей, это ещё не означает, что он имел право уничтожать информацию.
Если же для удаления использовался доступ, которым сотрудник не имел права пользоваться, обстоятельства могут оцениваться в том числе с точки зрения законодательства об ответственности за неправомерный доступ к компьютерной информации.
Является ли клиентская база интеллектуальной собственностью менеджера
Автоматически считать клиентскую базу интеллектуальной собственностью менеджера нельзя.
Нужно отдельно рассматривать:
Содержание базы
Способ ее формирования
Структуру и систематизацию информации
Права на саму базу данных
Персональные данные клиентов
Режим коммерческой тайны
Обстоятельства создания базы
ГК РФ определяет базу данных как представленную в объективной форме совокупность самостоятельных материалов, систематизированных таким образом, чтобы их можно было найти и обработать с помощью ЭВМ.
Кроме того, законодательство предусматривает специальное исключительное право изготовителя базы данных, если создание базы потребовало существенных затрат.
Поэтому фраза «я сам нашел этих клиентов» не означает автоматически, что менеджер вправе забрать или уничтожить корпоративную базу после увольнения.
Может ли клиентская база быть коммерческой тайной
Клиентская база не становится коммерческой тайной автоматически.
Для применения режима коммерческой тайны работодатель должен установить соответствующий режим и принять предусмотренные законом меры. Закон № 98-ФЗ «О коммерческой тайне» регулирует отношения, связанные с установлением, изменением и прекращением такого режима.
В частности, работодатель должен ознакомить работника, которому необходим доступ к соответствующей информации, с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну, под расписку.
Поэтому при споре необходимо выяснять, был ли в компании установлен режим коммерческой тайны и был ли сотрудник с ним ознакомлен.
Если такие условия выполнялись, разглашение или незаконное использование соответствующей информации может повлечь дополнительные последствия.
Что будет, если сотрудник уничтожит бумажные документы
Сотрудник может подготовить договор, отчёт, заявление или служебную записку, но это не означает, что он может уничтожить оригинал перед увольнением.
Например, работник перед уходом выбрасывает:
Договоры
Отчеты
Заявления
Таблицы
Служебные записки
Документы клиентов
Оригиналы документов
Аргумент «я сам его подготовил» в такой ситуации не решает вопрос о праве уничтожения.
Особенно важно, что оригинал документа может иметь самостоятельное значение для организации. Его восстановление может потребовать времени и дополнительных расходов.
Если из-за действий работника работодателю пришлось восстанавливать документы или нести другие расходы, это может повлечь за сотрудником материальную ответственность.
Может ли пресс-секретарь удалить написанные им пресс-релизы
Пресс-секретарь за время работы может создать сотни текстов:
Пресс-релизы
Комментарии
Заявления
Тексты для сайта
Публикации
Речи
Информационные материалы
Если перед увольнением сотрудник удаляет весь архив со словами «это мои тексты», необходимо определить правовой статус конкретных произведений.
Если материалы создавались в пределах трудовых обязанностей, они могут иметь статус служебных произведений. Авторство при этом остается за работником, а исключительное право по общему правилу принадлежит работодателю, если договором не предусмотрено другое.
Поэтому наличие авторства не означает, что сотрудник может удалить рабочий архив организации.
Если работник хочет использовать созданные материалы в портфолио после увольнения, безопаснее заранее согласовать такой вопрос с работодателем.
Может ли сотрудник удалить рабочий архив фотографий
Похожая ситуация возникает у фотографа или пресс-секретаря, который снимал мероприятия организации.
Допустим, сотрудник фотографировал конференции, корпоративные мероприятия и другие события на рабочую технику или в рамках своих должностных обязанностей. Все фотографии хранились на корпоративном сервере.
Перед увольнением сотрудник удаляет архив.
Здесь также нужно различать:
Авторство фотографа
Исключительное право
Экземпляры фотографий
Условия создания фотографий
Место хранения файлов
Условия трудового договора
Факт авторства фотографа не означает автоматического права уничтожить фотографии, которые используются организацией в работе.
Что если сотрудник работал на своем компьютере
Использование личного ноутбука само по себе не определяет, кому принадлежат результаты работы.
Например, сотрудник работал из дома на собственном компьютере, создавал документы и сохранял их локально. При увольнении он может решить удалить все файлы, поскольку устройство принадлежит ему.
Однако право собственности на ноутбук и правовой статус созданных материалов — разные вопросы.
Если материалы создавались в рамках трудовых обязанностей, необходимо отдельно определить права на них и обязанности работника по передаче результатов работы.
Поэтому личный компьютер не дает универсального права уничтожить созданные в рамках работы материалы.
Какая ответственность возможна за удаление рабочих файлов и документов
Удаление рабочих материалов может иметь разные последствия. Они зависят от обстоятельств дела.
Возможны:
Дисциплинарная ответственность
Материальная ответственность
Гражданско-правовые последствия
Ответственность за нарушение режима коммерческой тайны
В отдельных случаях уголовная ответственность
Нельзя утверждать, что любое удаление файла автоматически приводит к одному из этих видов ответственности.
Дисциплинарная ответственность
Если сотрудник нарушил установленные трудовые обязанности, правила работы с информацией или внутренние регламенты, работодатель может рассматривать его действия как дисциплинарный проступок.
При этом необходимо учитывать конкретные обязанности работника и документы, которыми они установлены.
Сам факт увольнения не отменяет того, что действия сотрудника во время работы могут получить правовую оценку.
Материальная ответственность
Материальная ответственность работника регулируется главой 39 ТК РФ. Работник обязан возместить работодателю причиненный прямой действительный ущерб. Упущенная выгода с работника не взыскивается.
Под прямым действительным ущербом понимается, в частности, реальное уменьшение имущества работодателя или необходимость произвести расходы на приобретение, восстановление имущества либо возмещение ущерба третьим лицам.
Поэтому при удалении файлов работодателю важно определить не предполагаемый ущерб, а фактические последствия.
Например, компания была вынуждена оплатить восстановление удаленных данных или восстановить документы с привлечением специалистов. Такие расходы могут иметь значение при оценке ущерба.
При этом работодатель не может автоматически взыскать с сотрудника любую сумму, которую связывает с удалением.
Могут ли взыскать ущерб с работника
Для возмещения ущерба необходимо установить предусмотренные законом условия материальной ответственности.
В частности, имеет значение:
Наличие реального ущерба
Противоправность поведения работника
Причинная связь между действиями сотрудника и ущербом
Вина работника
Размер ущерба
Обстоятельства, при которых возник ущерб
Кроме того, необходимо учитывать установленные ТК РФ пределы материальной ответственности и случаи полной материальной ответственности. Глава 39 ТК РФ отдельно регулирует пределы и основания такой ответственности.
Например, если удаленные данные полностью восстановлены из резервной копии и дополнительных расходов не возникло, вопрос о размере прямого действительного ущерба будет оцениваться иначе, чем в ситуации, когда восстановление потребовало значительных затрат.
Может ли наступить уголовная ответственность
Удаление рабочего файла не означает автоматически, что сотрудник совершил преступление.
Однако в отдельных обстоятельствах действия с компьютерной информацией могут оцениваться по статье 272 УК РФ о неправомерном доступе к компьютерной информации.
Статья предусматривает ответственность за неправомерный доступ к охраняемой законом компьютерной информации, если он повлек уничтожение, блокирование, модификацию либо копирование компьютерной информации. В статье также предусмотрены более строгие последствия при крупном ущербе, использовании служебного положения и других обстоятельствах.
Поэтому для уголовно-правовой оценки недостаточно установить только факт удаления файла. Необходимо выяснить, был ли доступ неправомерным, какие полномочия имел сотрудник, что именно произошло с информацией, какие последствия наступили и имеются ли остальные признаки состава преступления.
Если сотрудник имел обычный рабочий доступ к системе, вопрос о применении статьи 272 УК РФ нельзя решать только по факту удаления файла.
Обязан ли сотрудник передать рабочие материалы при увольнении
Единой универсальной процедуры передачи дел, одинаковой для каждого работника, трудовое законодательство не устанавливает.
Обязанность передать документы, файлы, доступы и незавершенные проекты может следовать из:
Трудового договора
Должностной инструкции
Локальных нормативных актов
Приказов работодателя
Внутренних регламентов
Конкретных трудовых обязанностей
Если сотрудник отвечает за определенный участок работы, перед увольнением обычно необходимо обеспечить передачу информации, необходимой для продолжения работы.
Это может касаться документов, файлов, данных по проектам, клиентской информации и других рабочих материалов.
Пароли при этом не следует передавать в нарушение требований безопасности. Организация должна использовать установленный порядок предоставления доступа и смены учетных данных.
Имеет ли значение, что работодатель может восстановить файлы
Наличие резервной копии не означает автоматически, что действия сотрудника не имеют значения.
Нужно разделять два вопроса:
Было ли нарушение обязанностей или правил работы с информацией
и
Какой реальный ущерб возник у работодателя
Например, сотрудник удалил папку с рабочими документами, а компания восстановила её из резервной копии без расходов. Сам факт удаления все равно может иметь значение для оценки поведения работника.
Но при взыскании материального ущерба работодателю необходимо обосновать размер прямого действительного ущерба. ТК РФ связывает материальную ответственность именно с таким ущербом, а не с любой предполагаемой потерей.
Что делать сотруднику перед увольнением
Сотруднику не стоит удалять рабочие материалы только потому, что он считает себя их автором.
Если есть спор о правах на созданные работы, лучше сначала определить их правовой статус.
Перед увольнением можно:
Сохранить сведения, подтверждающие авторство
Уточнить условия трудового договора
Проверить должностную инструкцию
Запросить разрешение на использование работ в портфолио
Согласовать передачу рабочих материалов
Оформить спорные вопросы письменно
Передать документы и результаты незавершенной работы
Особенно важно не удалять клиентские базы, документы, архивы и файлы, необходимые работодателю для продолжения работы.
Что делать, если хочется забрать свои работы в портфолио
Авторство и право использовать конкретный рабочий файл после увольнения — не одно и то же.
Например, дизайнер может быть автором макета, но это не означает, что он может без согласования разместить в портфолио любой материал, созданный для работодателя. При этом вопрос зависит от содержания работы, прав на нее, условий договора и того, содержит ли материал конфиденциальную информацию.
Поэтому безопасный вариант — заранее согласовать с работодателем перечень работ, которые сотрудник сможет показать после увольнения.
Особенно это важно для:
Клиентских проектов
Непубличных презентаций
Внутренних документов
Фотографий с закрытых мероприятий
Коммерческих предложений
Материалов с конфиденциальной информацией
Работ, содержащих персональные данные
Главное
Перед увольнением сотруднику не стоит удалять рабочие файлы, документы, клиентские базы или архивы, даже если он лично их создал. Авторство не означает автоматического права распоряжаться рабочими материалами или уничтожать их.
Если материалы создавались в рамках трудовых обязанностей, нужно учитывать правила о служебных произведениях и исключительных правах. Для документов, клиентских баз и компьютерной информации действуют отдельные правовые нормы.
Ответственность за удаление также не наступает автоматически. При споре необходимо установить, какие действия совершил сотрудник, имел ли он право удалять информацию, какой ущерб возник у работодателя и есть ли причинная связь между действиями работника и последствиями.
Если сотрудник хочет сохранить созданные на работе материалы для портфолио, лучше заранее согласовать это с работодателем. Рабочие файлы при увольнении следует передать в установленном в организации порядке.
