Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя организации. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления от работников и посетителей на подпись руководителя организации, вызывает их по его поручению. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя организации. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Коммуникабельность, отвественность

работа с документами, сканирование, распечатка, переписка, пересылка Посещение почтового отделения для отсылки и приема необходимой корреспонденции оформление документов для пропусков на НЛМК ведение телефонных переговоров сбор первичных документов работников при приеме/увольнении подготовка пакета документов на согласование и подпись руководителю Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации жизнеобеспечение офиса выполнение поручений руководителя ответственность, пунктуальность отличное знание офисных программ, уверенный пользователь ПК опыт оформления пропусков на НЛМК будет Вашим преимуществом ответственность, пунктуальность уверенный пользователь ПК знание офисных программ, опыт оформления пропусков на НЛМК будет Вашим преимуществом Опыт приветствуется.

... На должность секретаря принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы...

... На должность секретаря принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование - программы подготовки специалистов среднего звена или среднее профессиональное образование...

Вести документы по кадровому учету, вести журнал входящей, исходящей кореспонденции, вести работу с военкоматом Знание компьютерных программ Word, Excel, коммуникабельность, дисциплинированность, неконфликтность

Ведение документооборота (в т. ч. электронного документооборота). Обработка и распределение корреспонденции. Подготовка на подпись приказов, писем, ответов на обращение. Составление писем, запросов, документов и ответов по распоряжению директора. Осуществление регистрации входящей и исходящей документации. Ведение книги учета приказов по основной деятельности. Подготовка документов для передачи в архив. Выполнение поручений руководителя. Знание нормативных правовых актов, нормативно-методических документов, государственных стандартов, определяющих порядок документационного обеспечения управления. Знание правил работы с входящими, исходящими и внутренними документами. Умение работать с оргтехникой. Умение грамотно составлять документы.

- Проводит анализ состояния и основных направлений деятельности библиотеки/библиотек, выбор и обоснование актуальности темы библиотечного исследования; обработку и анализ полученных в ходе и/или по результатам исследования данных с целью внедрения его результатов в библиотечную практику. - Совместно с научными сотрудниками библиотеки осуществляет разработку программ исследований, направленных на изучение библиотечной деятельности: определение цели и основных задач, объекта, предмета, гипотез исследования, выбор целевой аудитории, метода или совокупности методов исследования. - Обеспечивает формирование в библиотеке исследовательской группы/групп и распределение функций между исполнителями; организацию и проведение библиотечного исследования/его части. - Организует обобщение итогов библиотечного исследования (его части), разработку предложений по развитию библиотечной деятельности на основе полученных данных. - Осуществляет подготовку отчета о проведении библиотечного исследования. - Участвует в разработке проектов планов деятельности библиотеки, планов проведения совещаний, ведения протоколов. - Участвует в организации общебиблиотечных мероприятий (научных совещаний, конференций, семинаров). - Участвует в разработке проектов планов работы научно-методического и общественного совета, контролирует их выполнение и осуществление принятых советом решений, ведёт протокол заседаний совета. - Участвует в разработке в библиотеке нормативной, организационной, технологической, методической документации. - Участвует в разработке библиотечных-исследовательских проектов: определение цели и основных задач, выбор целевой аудитории, методов и сроков реализации, ожидаемых результатов, критериев эффективности. - По поручению директора осуществляет координацию международных связей библиотеки, участвует в проведении аттестации работников и разработке критериев и методов оценки их деятельности. Образование: Высшее бакалавриат или высшее образование (непрофильное) бакалавриат и дополнительное профессиональное образование программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности; магистратура или высшее образование (непрофильное) магистратура и дополнительное профессиональное образование программы повышения квалификации, программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности. Знания: - Постановления, распоряжения, приказы и другие руководящие, методические и нормативные документы по вопросам, касающимся его деятельности. - Основы библиотековедения, библиографоведения, документоведения, информатики, информационной культуры. - Основы государственной политики в сфере культуры, науки и образования, нормативные правовые акты по библиотечно-информационной деятельности, информационной безопасности, защите авторского права в цифровой среде, интеллектуальной собственности, персональных данных. - Основы теории и методологии исследовательской деятельности в области библиотековедения, библиографоведения, книговедения, библиометрии, социологии, возрастной педагогики и прикладной психологии. - Организацию, методики и технологии проведения социологических, маркетинговых, библиотековедческих и книговедческих исследований. - Основные направления развития библиотечного дела в Российской Федерации и мире. - Принципы организации и содержание работы библиотечных методических служб. - Теория и технологии социального партнерства и сетевого взаимодействия. - Особенности разработки и реализации библиотечных проектов различных типов. - Нормы профессиональной библиотечной этики и корпоративной культуры. Навыки: - Составлять план библиотечного исследования и формулировать задачи. - Применять методики проведения и обработки результатов научных и прикладных библиотечных исследований, в том числе с использованием информационно-коммуникационных технологий. - Анализировать и обобщать информацию о направлениях развития библиотечной деятельности и социокультурной сферы. - Составлять аналитические материалы по результатам библиотечного исследования. - Разрабатывать и представлять результаты библиотечного исследования с целью выработки предложений по развитию библиотечной деятельности. - Выявлять, анализировать, оценивать и обобщать положительный (передовой, инновационный) опыт библиотек, организовывать его внедрение. - Оказывать консультационную методическую и практическую помощь библиотекам в очном и дистанционном режиме. - Применять в библиотеках информационно-коммуникационные технологии для осуществления профессиональных задач. - Использовать методики и технологии проектной деятельности с учетом специфики их применения в библиотечно-информационной сфере. - Готовить в библиотеке отчетную документацию, методические и информационные материалы по результатам реализации библиотечного проекта.

Организация телефонных переговоров руководителя,организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя,составление и оформление управленческой документации грамотная речь, коммуникабельность, ответственность, дисциплинированность

Ведет делопроизводство, в том числе и в электронной форме; подготавливает проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформляет личные дела принятых на обучение, оформлять студенческие билеты, зачетные книжки и контролировать правильность их заполнения в соответствии с зачетными и экзаменационными ведомостями, готовить документацию, предусмотренную номенклатурой учебной части, для сдачи в архив профессиональное образование в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы или среднее (полное) общее образование и профессиональную подготовку в области делопроизводства без предъявления требования к стажу работы, владеющее навыками работы на компьютере.

согласно должностной инструкции знание офисных программ ПК, грамотность

Принимает поступающую в ОО корреспонденцию, подготавливает проекты приказов, оформляет личные дела принятых на обучение, ведет алфавитную книгу обучающихся, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, по поручению руководителя ОО составляет письма, запросы, другие документы. Справка об отсутствии судимости, наличие медицинской книжки с комиссией.

планирование рабочего дня руководителя, выполнение личных поручений руководителя, ведение деловой переписки средне-специальное или высшее образование (в зависимости от уровня компании), уверенное владение ПК

... Не ниже среднее профессионального образования по программам Опыт работы в должности секретаря не менее 2 лет Уверенный пользователь ПК Опытный пользователь Excel, Word Внимательность к деталям Умение работать в режиме...

1. Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать ее конкретным исполнителям. Вести учет получаемой и отправляемой корреспонденции. 2. Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. 3. Следить за своевременным рассмотрением исполнителями документов. 4. Составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем. Вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний. 5. Вести учет приказов, распоряжений и других документов, а также поручений, требующих контроля за их исполнением. дисциплинированность, внимательность, уверенный пользователь ПК

Ведение протокола судебного заседания; оформление рассмотренных гражданских, уголовных дел и иных материалов размещение информации о движении дел по гражданским, административным, уголовным делам и делам об админимстративных правонарушениях Работа с ПК, WORD, EXCEL; Дополнительные пожелания к кандидате работника по вакансии отсутствуют

... Претендент на должность секретаря, должно соответствовать требованиям: иметь образование не ниже средне-специального; знать специфику профессии и иметь опыт не...

... Секретарь руководителя должен иметь высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и...

... имеющих право на досрочное назначение пенсии и т.д. 2.3. Участвовать в работе аттестационной комиссии учреждения в качестве секретаря аттестационной комиссии и в связи с этим: 2.3.1. Осуществлять подготовку графика проведения аттестации; 2.3.2. Принимать...

- обеспечивает информационное, документационное и организационно-техническое обслуживание административно-распорядительной деятельности руководства института Должен знать: - основы делопроизводства; - нормы делового этикета; - нормы русского языка; - программ MS Office 2010 и выше.

Документационное обеспечение и контроль закупочной деятельности дошкольного учреждения. Знание нормативно-правовых документов, правила составления и оформления договоров.

1. Принимает поступающую корреспонденцию, обрабатывает и передает директору, после рассмотрения директора передает ответственному лицу, при необходимости сотрудники расписываются под подпись. 2. Общение по телефону с родителями обучающихся и представителями учреждений, служб и т.д.. 3. Организовывает прием посетителей, записывает посетителей к определенному времени, готовит личные карточки для приема граждан. 4. Подготовка проектов приказов. 5. готовит приказы о зачислении, отчислении и переводе обучающихся. 6. При зачислении обучающегося: собирает все необходимые документы, взаимодействует с заместителями директора, заполняет анкету о прибытии обучающегося, отправляет анкету администрации школы и классному руководителю, заносит обучающегося в ГИС Моя Школа, отправляем подтверждающий документ о прибытии обучающегося в школу, откуда ребенок прибыл. 7. При отчислении обучающегося: готовит приказ об отчислении, готовит личное дело с пометкой о выбытии обучающегося, составляет анкету о выбытии, отправляет ее администрации для внесения изменений в документы и отчисляет обучающегося в ГИС. 8. При переводе обучающегося: согласовывает с классными руководителями перевод, созванивается с родителем о принятом решении, после положительного ответа готовит приказ о переводе, переводит его в ГИС Образование 9. Регистрация приказов, отправка ответственным лицам; 10. Отправление исходящей корреспонденции; 11. Взаимодействие с заместителями директора школы по вопросу приема и отчисления обучающихся; 12. Ведение и учет обучающихся в ГИС Образование . 13. Формирование папок с приказами, заявлениями родителей, сотрудников, личными делами обучающихся и т.д. Высшее или среднее профессиональное образование. Владение базовым пакетов MS Office Опыт работы приветствуется

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Высшее образование, опыт работы от 5 лет.

... Требуется секретарь отделения. Организация работы с документами (составление писем, запросов, ответов). Готовит проекты приказов по движению обучающихся отделения...

Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Высшее образование, опыт работы от 5 лет.

ведение делопроизводства организации Ответственность, дисциплинированность

Приём телефонных звонков, их переадресация и регистрация. * Организация встреч и командировок руководителя. * Контроль исполнения поручений руководителя. * Ведение документооборота: приём, регистрация, распределение и отправка документов. * Выполнение личных поручений руководителя. Знание ПК на уровне продвинутого пользователя. Грамотная устная и письменная речь. Навыки делового общения. Стрессоустойчивость и умение работать в условиях многозадачности.

... Опыт работы секретарём, опытный пользователь ПК, работа Wopd, PDF и другие программы...

выполнение технических функций по обеспечению и обслуживанию работы директора и его заместителей (лиц, ответственных за образовательный и воспитательный процесс); организация делопроизводства; обеспечение ведения документации в соответствии с положениями и инструкциями. грамотность коммуникабельность знание ПК и навыки обращения с оргтехникой

(вольнонаемная должность): осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности уверенный пользователь ПК, дополнительных требований к кандидатуре не заявлено

Работа с входящей документацией, выполнение поручений ректора. Наличие опыта в аналогичной должности, либо в системе образования