3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов; 3.2. Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде; 3.3. Предоставление в установленные сроки в Управление образования списков всех классов (контингента образовательного учреждения) и списка всех преподавателей каждого учебного года; 3.4. Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения; 3.5. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; 3.6. Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; 3.7. Ведение алфавитного журнала всех учащихся; 3.8. Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации; 3.10. Составление различных писем, запросов и других документов, а также подготовка ответов авторам обращений по поручению директора образовательного учреждения или его заместителя; 3.15. Формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив в установленные сроки; дисциплина, ответственность, владение программами ворд, эксель

Принимать и передавать телефонограммы, записывать принятые сообщения и доводить их до сведения руководства. Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителями дистанции. Вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию среднее - профессиональное, высшее образование

... Секретарь школы имеет следующие должностные обязанности: 3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями...

... и мебели в кабинетах, изготовление и оформление стендов, выставок, наглядных пособий, помощь библиотекарю школы в работе с книжным фондом, помощь секретарю школы в работе с документацией...

Д олжностные обязанности: - вести прием, регистрацию, учет и передачу исполнителям по указанию руководителей по журналу учета входящей корреспонденции и документов: исковых заявлений (заявлений) и судебных дел, дополнительных материалов к поступившим заявлениям, а также другой документации; - вводить информацию в производственный комплекс Судебно-арбитражное делопроизводство; - осуществлять оформление, конвертование (упаковку), адресование исходящих (отправляемых) из судебного состава, подразделения документов,; - направлять и вручать под расписку копии судебных актов; - контролировать поступления из отделений почтовой связи уведомлений о вручении писем с копиями судебных актов; - подготавливать и вывешивать списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании на информационных стендах. Осуществлять контроль соответствия сведений о месте и времени рассмотрения судебных дел, размещенных в сети Интернет (в том числе на сервисе Календарь судебных заседаний ), судебным актам, вынесенным по судебному делу; - осуществлять проверку явки лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда; - вести протокол судебного заседания; - осуществлять контроль за поступлением документов, истребованных судом по делу; - формировать материалы судебного дела: оформление титульного листа дела (корочки), прошивка документов, составление описи дела, вести записи на внутренней стороне обложки судебного дела, в части касающейся судебного разбирательства; - производить прием и отправку по указанию судьи телефонограмм, электронных сообщений, факсов, с последующей подшивкой их текста в материалы арбитражного дела. Высшее юридическое образование.

... Секретарь школы имеет следующие должностные обязанности: 3.1. Прием всей поступающей в общеобразовательное учреждение корреспонденции и передача ее в соответствии с указаниями...

- Прием и распределение всех звонков по сотрудникам компании - Встреча и прием посетителей офиса, координация гостей (чай/кофе) - ведение документооборота компании: входящая, исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов - сканирование, копировально-множительные работы -подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся операционной работы - подготовка совещаний и заседаний (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте, повестке дня) -организация командировок сотрудников: заказ авиа- и жд билетов, бронирование гостиниц, подготовка пакета документов для оформления виз и пр.) - обеспечение офиса канц.товарами, расходными материалами и иными товрно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Их приемка, учет, хранение и выдача. Обеспечения офиса чай, кофе. Заказ подароков к мероприятиям. - контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования. Вызов специалистов для устранения неисправностей. - организация работы уборщицы: следить за чистотой в офисных помещениях. - организация коропоративных мероприятий компании - высшее образование -опытный пользователь ПК - можно студента-заочника

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора и его заместителей. Выполнение документального обеспечения школы. оформление личных дел учащихся. Среднее професииональное образование в области делопроизводства или среднее общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства.

Выполнение технических функций по обеспечению работы директора и его заместителей. Выполнение документального обеспечения школы. оформление личных дел учащихся. Среднее професииональное образование в области делопроизводства или среднее общее образование и профессиональная подготовка в области делопроизводства.

Принимает поступающую на рассмотрение руководителя службы корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конктреным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; Отправка и получение корреспондеции (Почта России) Прием входящих и исходищих звонков; Ведение делопроизводства и деловой переписки; Выполнение поручений руководителя службы; Планирование и контроль рабочего графика руководителя службы. Способность эффективно работать в режиме многозадачности; Развитые коммуникативные навыки, ответственность и стрессоустойчивость Уверенное владение ПК, MS Office, оргтехникой и телефоном; Опыт работы приветствуется.

электронный и бумажный документооборот организация работы водителей встреча гостей опыт работы желателен, ответственное отношение к работе

в соотвествии с должностной инструкцией коммуникабельность, отвественность, пунктуальность

... к стажу работы или среднее (полное) общее образование. Специальная подготовка по установленной программе, обязательное окончание курсов машинистки. Сокращенная продолжительность рабочего времени (35 часовая рабочая неделя, 7 часов в день), с 9.00 до 16.30...

Работа с входящей/исходящей корреспонденцией (отправка, получение, регистрация, распределение, ЭДО) Прием телефонных звонков. Ведение внутреннего делопроизводства в полном объеме (составление приказов по основной деятельности, распоряжений руководителя и т.п.). Печать на компьютере по указанию руководителя различных материалов, составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов на письма. Копирование и сканирование документов. Сбор, обработка и передача руководителю информации по запросу. Контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя. Высокая скорость печати, коммуникабельность, дисциплинированность

... Секретарь-делопроизводитель выполняет следующий комплекс функций:Обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы организации...

Организация документооборота (СЭД) и информационно-документационное обеспечение деятельности Общества; обеспечение надлежащего хранения и защиты информации (документов). Организация проведения телефонных переговоров директора. Подключение ежедневного селектора. Получение/Отправка корреспонденции в отделении Почта России, заключение ежегодного договора на обслуживание а/я. Ведение журнала проверок. Обеспечение рабочего места директора необходимыми канцелярскими принадлежностями. Ежеквартальное планирование ТМЦ для нужд приёмной (канцелярия, бумага, картриджи). Встреча посетителей. Выполнение поручений руководителя Высшее образование, вежливость, исполнительность Опыт работы приветствуется

... оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени; планирование рабочего дня секретаря; организация телефонных переговоров руководителя; организация командировок руководителя; организация работы с посетителями в приемной руководителя...