Top.Mail.Ru

Краткая информация о вакансии

Руководитель административной службы

100 000 - 100 000 руб.

Занятость:
Полная занятость
График работы:
Полный день

1. Организовывать документационное обеспечения и методическое руководство работой с документами в структурных подразделениях и ДЗО. 2. Обеспечивать единый порядок отбора, учета, сохранности, ознакомления, качества обработки документов, образующихся в деятельности Общества. 3. Участвовать в разработке и внедрении новых технологических процессов работы с документами, постановке задач, проектировании и совершенствовании автоматизированных информационных систем и технологии 4. Разрабатывать нормативно - методические документы по ведению делопроизводства и организация подготовки сводной номенклатуры дел. 5. Обеспечивать поддержание работоспособности системы электронного документооборота в компании. 6. Консультировать, проводить обучение для работников компании по системе электронного документооборота. 7. Контролировать корректность маршрутов согласования, вносить изменения по требованиям заказчика. 8. Обеспечивать функционирование архивного дела в полном объёме. 9. Участвовать в работе по подбору и расстановке сотрудников делопроизводства ДЗО, повышению их квалификации. 10. Осуществлять контроль комиссии по экспертизе ценности архивных документов. 11. Разрабатывать и осуществлять корректирующие и предупреждающие действия в отношении несоответствий, относящихся к деятельности подразделения. 12. Своевременно информировать вышестоящего руководителя о возникающих в ходе деятельности подразделения проблемах. 13. Разрабатывать стратегию развития подразделения. 14. Разрабатывать показатели деятельности подразделения для включения их в KPI и еженедельный мониторинг их выполнения. 15. Организовывать и контролировать процесс, направленный на сокращение и устранение всех видов потерь по закрепленным функциональным направлениям Общества, на повышение уровня качества продукции и/или услуг, на повышение эффективности и безопасности труда в подразделении, в том числе в рамках программы бизнес-системы. 16. Обеспечивать информированность подчиненного персонала, визуализации деятельности по вопросам внедрения и результатам развития бизнес- системы в подразделении. 17. Реализовывать проекты, направленные на постоянное улучшение деятельности подразделения/предприятия, в пределах своих должностных обязанностей (в том числе личного проекта). 18. Организовывать обмен опытом в области внедрения бизнес- системы.

Тип занятости:
Полная занятость
График работы:
Полный день
Опыт работы:
От 3 до 6 лет
Адрес:

Иркутск, б-р Гагарина, 6А

Местоположение на карте

ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЕРВИС ИНЖИНИРИНГ СИСТЕМС"

Тип:
Другое

Похожие вакансии

Без опыта
Полная занятость
Сменный график

Пресечение преступлений и административных правонарушений в области безопасности дорожного движения. Защита личности, общества, государства от противоправных посягательств. Образование не ниже среднего специального. Для мужчин, наличие службы в Вооруженных силах РФ.

18 июля 2025, 08:05
Без опыта
Полная занятость
Сменный график

Участие в охране общественного порядка. Защита личности, общества, государства от противоправных посягательств. Предупреждение и пресечение преступлений и административных правонарушений. Обеспечение общественного порядка. Для мужчин, служба в Вооруженных силах РФ.

24 февраля 2025, 14:11
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Сменный график

Санатория "Таврия" приглашает на работу Админиcтрaтoра службы пpиeма и размещения

Требования:

-навыки делового общения и грамотная речь;
- уверенный пользователь ПК . Преимуществом будет опыт работы в 1C отель,Битрикс24;

Личные качества:
-коммуникабельность, открытость, ориентированность на результат;
-умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость;
-внимательность, дружелюбие, целеустремленность.

Обязанности:
-встреча и размещение гостей санатория;
-консультирование гостей по дополнительным услугам и правилам проживания;
-продажа гостям дополнительных услуг;
-качественное обслуживание согласно стандартам;
-работа с жалобами и обращениями гостей;
-работа с программой бронирования;
-регистрация и постановка на миграционный учет гостей;
-расчетно-кассовые операции, отчетная документация.
Условия:

- График работы сменный 1 сутки через 3.
- Оформление согласно ТК РФ.

- Корпоративная скидка на услуги медицинского центра санатория (бассейн с морской водой, собственная лаборатория, диагностика и др.)

работа администратора, работа по совместительству, работа у моря, работа в Евпатории, Евпатория, работа Евпатория, работа в Крыму, проживание, бесплатное проживание, работа на ресепшен, работа на ресепшен, работа администратором, административная работа, работа в отеле, работа в гостинице, работа на стойке, суточный график, работа сутками, суточная работа, сменный график. работа через сутки

17 июля 2025, 12:20
15 июля 2025, 15:55
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Осуществлять организационно-техническое обеспечение административно-распорядительной деятельности руководителя организации. 12 Принимать поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передавать её в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. 12 Вести делопроизводство, выполнять различные операции с применением компьютерной техники. 12 Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя. 12 Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя. 12 Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение. 12
15 июля 2025, 15:55
15 июля 2025, 15:15
Без опыта
Полная занятость
Полный день
коммуникабельность, работа с компьютером, проведение культурно - досуговых мероприятиях.
15 июля 2025, 15:15
15 июля 2025, 15:13
От 1 до 3 лет
Полная занятость
Полный день
Организация продаж розничных продуктов Банка Выполнение установленного плана продаж отделения Обучение сотрудников, наставничество, коучинг Контроль соблюдения стандартов обслуживания клиентов Обучение и наставничество сотрудников Операционное обслуживание физических лиц (открытие текущих счетов, прием заявлений на перевод, оформление договоров банковского вклада)
15 июля 2025, 15:13
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Заместитель главного врача по административно-хозяйственной деятельности занимается управлением всеми хозяйственными вопросами медицинского учреждения. Его ключевые обязанности включают: Основные направления деятельности: 1. Обеспечение условий функционирования больницы Обеспечивает оптимальные условия труда сотрудников и комфортные условия пребывания пациентов путем организации своевременного ремонта помещений, поддержания санитарии и гигиены, закупки оборудования и инвентаря. 2. Контроль технического состояния зданий и сооружений Следит за исправностью коммуникаций, санитарно-технического оснащения, проводит регулярные осмотры здания и прилегающей территории, организует устранение неисправностей и проведение ремонтных работ. 3. Организация материально-технических ресурсов Отвечает за закупку необходимого оборудования, мебели, инструментов, материалов, расходников и организацию их хранения и учета. 4. Управление персоналом низшего звена Координирует работу младшего персонала уборщиков, охранников, водителей, работников кухни и прачечной. 5. Финансовое обеспечение хозяйственных нужд Составляет сметы расходов, контролирует бюджет, следит за целевым использованием выделенных средств, взаимодействует с финансовыми службами и бухгалтерией. 6. Решение вопросов безопасности и охраны труда Организует мероприятия по соблюдению норм техники безопасности и охране труда среди сотрудников и посетителей лечебного учреждения. 7. Координация взаимоотношений с подрядчиками и поставщиками, контролирует выполнение обязательств сторон договорами, решает конфликтные ситуации. 8. Документационная работа Подготавливает отчёты о работе службы, ведёт документацию по вопросам хозяйственного обслуживания, обеспечивает сохранность документов и архивирование необходимых бумаг.
14 июля 2025, 11:57
От 3 до 6 лет
Полная занятость
Полный день
общее руководство учреждением социального обслуживания
14 июля 2025, 07:53
13 июля 2025, 18:57
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Ищем помощника/ассистента руководителя! Вы энергичны, организованы и готовы стать правой рукой руководителя? Тогда эта вакансия для вас! Мы ищем человека, который поможет нашим руководителям в ежедневных задачах и станет неотъемлемой частью нашей команды. Обязанности: Подготовка писем и документов, заполнение шаблонов и договоров. Ведение учетных таблиц в Excel. Поиск информации и работа с программой 1С. Организация и координация встреч и совещаний. Ведение деловой переписки и телефонных переговоров. Поддержка в решении административных вопросов. Требования: Готовность обучаться и развиваться в профессиональной сфере. Уверенное владение ПК и офисными программами (Word, Excel, 1С). Отличные коммуникативные навыки и умение работать в команде. Внимательность к деталям и высокая степень ответственности. Способность работать в условиях многозадачности. Условия и преимущества: Полная занятость с графиком работы 5/2. Возможность работать на месте работодателя или в гибридном формате. Дружный коллектив и поддержка на всех этапах работы. Возможности для профессионального роста и развития.
13 июля 2025, 18:57
13 июля 2025, 16:33
Без опыта
Полная занятость
Полный день
Музыкальный руководитель в детском саду Должностные обязанности. Осуществляет развитие музыкальных и творческих способностей и эмоциональной сферы воспитанников. Формирует их эстетический вкус, используя разные виды и формы организации музыкальной деятельности. Координирует работу педагогического персонала и родителей (лиц, их заменяющих).
13 июля 2025, 16:33