Учебный отпуск: обязан ли работодатель отпустить на сессию и оплатить её

Сессия уже на носу, а работодатель говорит, что некому работать, или уверяет, что магистратура считается вторым высшим и оплачивать её не будут. В большинстве случаев работодатель не имеет права отказывать, и вот в каких именно.

В статье рассказали, в каких случаях работодатель обязан отпустить сотрудника на сессию, кому положен оплачиваемый учебный отпуск, а кому нет, сколько дней можно взять для сдачи экзаменов и защиты диплома, как оформить отпуск и что делать, если начальник отказывает.

Обязан ли работодатель отпустить на сессию

Работодатель обязан предоставить учебный отпуск, если соблюдены условия, прописанные в Трудовом кодексе. Это не право компании, а её обязанность, закреплённая в главе 26 ТК РФ. Согласие начальника не требуется, достаточно справки из вуза. Отказать из-за нехватки сотрудников, срочных проектов или отсутствия связи специальности с работой нельзя.

При каких условиях возникает право на учебный отпуск

Первое условие

Образование данного уровня получается впервые. Это базовый принцип из статьи 177 ТК РФ. Если у человека уже есть диплом бакалавра и он поступает в магистратуру, это считается повышением уровня, а не вторым высшим, в таком случае работодатель обязан предоставить учебный отпуск. Если у работника есть диплом магистра и он идёт на вторую магистратуру — это уже второе высшее, и отпуск по закону не положен.

Второе условие

Программа имеет государственную аккредитацию, её можно проверить на сайте Рособрнадзора. Исключение сделано для аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки: эти программы не аккредитуют, но гарантии для обучающихся сохраняются.

Третье условие

Есть справка-вызов из учебного заведения. Форма документа утверждена приказом Минобрнауки от 19.12.2013 №1368.

Бакалавриат, магистратура, второе высшее: когда отпуск положен

Вокруг магистратуры и второго высшего больше всего споров. Разберём самые частые ситуации.

Магистратура после бакалавриата

Бакалавриат и магистратура — это разные уровни высшего образования. Поэтому поступление в магистратуру после бакалавриата не считается получением второго высшего. Работодатель обязан предоставить и оплатить учебный отпуск, если остальные условия соблюдены.

Магистратура после специалитета

Отпуск, как правило, положен, но зависит от года окончания программы. Здесь нюанс, о котором редко пишут. Согласно пункту 8 статьи 69 Федерального закона № 273-ФЗ «Об образовании в РФ», вторым высшим по программам магистратуры считается обучение лиц, уже имеющих диплом магистра или специалиста. Диплом специалиста таким основанием не является.

Всё зависит от того, когда получен диплом специалиста.

До 1 сентября 2013 года в России действовала старая система образования, где специалитет был самостоятельным уровнем. После введения двухуровневой системы бакалавриат — магистратура специалитет приравняли к бакалавриату, но для переходного периода сделали исключение.

Для тех, кто получил диплом специалиста до 1 сентября 2013 года, обучение в магистратуре по другому направлению не считается вторым высшим. Такой студент имеет право на оплачиваемый учебный отпуск по статье 173 ТК РФ.

Для тех, кто получил диплом специалиста после 1 сентября 2013 года, магистратура считается вторым высшим, если направление подготовки другое. И здесь отпуск уже не положен.

Суды периодически рассматривают споры, когда работодатель автоматически отказывает всем специалистам, а потом оказывается, что отказ был незаконным. Например, в определении Третьего кассационного суда общей юрисдикции от 25 марта 2026 года № 88-5582/2026 суд указал: суды нижестоящих инстанций не учли переходные положения, и для специалистов, получивших диплом до 2013 года, магистратура не считается вторым высшим.

Что делать работодателю

При получении от сотрудника справки-вызова на обучение в магистратуре нужно запросить копию первого диплома и проверить, когда он получен и какая квалификация присвоена. Только после этого можно принимать решение об отпуске.

Что делать сотруднику

Если вы получили диплом специалиста до 1 сентября 2013 года и поступаете в магистратуру, вы имеете право на оплачиваемый учебный отпуск. Если работодатель отказывает, ссылайтесь на переходные положения закона и на судебную практику. Если диплом получен после этой даты, право на отпуск, скорее всего, отсутствует — если только работодатель не предусмотрел иное в локальных актах компании.

Вторые магистратура, бакалавриат или специалитет

Здесь отпуск не положен. Это классические случаи второго высшего. Гарантии по ТК РФ здесь не действуют, отпуск можно получить только по соглашению с работодателем или если он прописан в коллективном договоре.

Аспирантура, ординатура, колледж

Гарантии есть и для этих уровней, но по другим статьям ТК РФ: для аспирантов — статья 173.1, для студентов колледжей — статья 174.

Таблица-определитель: положен ли учебный отпуск

Сколько дней учебного отпуска положено

Продолжительность учебного отпуска зависит от того, какое образование получает сотрудник, на каком курсе он учится и с какой целью берёт отпуск — на сессию, госэкзамены или защиту диплома.

Для высшего образования по программам бакалавриата, специалитета и магистратуры, статья 173 ТК РФ:

• На 1 и 2 курсах при заочной и очно-заочной форме обучения работодатель обязан предоставить 40 календарных дней для сдачи сессии

• На 3 и всех последующих курсах при заочной и очно-заочной форме обучения продолжительность отпуска увеличивается до 50 календарных дней

• Для подготовки и защиты выпускной квалификационной работы, а также для сдачи государственных экзаменов предоставляется до 4 месяцев

• При очной форме обучения на сдачу сессии положено 15 календарных дней в учебном году

Для среднего профессионального образования, колледжа и техникума, статья 174 ТК РФ:

• На первом и втором курсах сессия длится 30 календарных дней

• На старших курсах продолжительность составляет 40 календарных дней

• На государственную итоговую аттестацию дают до 2 месяцев

Для аспирантуры, ординатуры и ассистентуры-стажировки, статья 173.1 ТК РФ:

• Ежегодно работодатель обязан предоставить 30 календарных дней отпуска, и эти дни оплачиваются

• Для защиты кандидатской диссертации дополнительно дают 3 месяца

С 2022 года образовательные программы аспирантуры не требуют государственной аккредитации, но гарантии для обучающихся сохраняются, независимо от формы обучения.
 

Важно помнить: при заочной и очно-заочной форме весь отпуск, который положен по закону, работодатель оплачивает из среднего заработка сотрудника. При очной форме отпуск не оплачивается и предоставляется за свой счёт, за исключением аспирантов и ординаторов.

Оплачивается ли учебный отпуск и как считается

При заочной и очно-заочной форме отпуск оплачивается. Работодатель обязан сохранить средний заработок на весь период, указанный в справке-вызове.

При очной форме отпуск, как правило, не оплачивается. Работодатель предоставляет дополнительные дни без сохранения зарплаты.

Расчёт оплаты происходит по среднему заработку за последние 12 месяцев. Сумму за каждый день учебного отпуска считают так: общий заработок за год делят на 12 и на 29,3 — среднемесячное число календарных дней. Выплатить отпускные обязаны не позднее чем за три дня до начала отпуска.

Например, Полина учится на заочной форме 3 курса бакалавриата. По закону ей положено 50 дней учебного отпуска. За последние 12 месяцев она заработала 480 000 рублей. 

Соответственно, 480 000 / 12 / 29,3 = 1 365,19 рублей в день. 

А значит за 50 дней отпуска Полина получит 1365,19 * 50 = 68 259, 50 рублей.

Справка-вызов: что это и зачем нужна

Справка-вызов — это главный документ для оформления учебного отпуска. Её выдаёт учебное заведение по утверждённой форме. В справке указывают, кому, на какой срок и для каких целей предоставляется отпуск.

Документ состоит из двух частей. В первой — непосредственно вызов, который передают работодателю до начала сессии. Во второй — подтверждение, что сотрудник действительно был в учебном заведении, её приносят после окончания отпуска.

Справку-вызов лучше принести заранее — минимум за 4 дня до начала сессии, чтобы бухгалтерия успела рассчитать и выплатить отпускные. Если опоздали, работодатель всё равно обязан отпустить, но выплаты могут задержать до ближайшего дня выдачи зарплаты, а дни, которые уже прошли из срока справки-вызова,  не  переносятся, а просто исчезают.

Как оформить учебный отпуск: пошаговая инструкция для работника

Шаг 1. Получите справку-вызов в учебном заведении

Обратитесь в деканат или учебную часть вашего вуза, колледжа или техникума. Справку выдают на специальном бланке установленной формы. В ней указаны ваши данные, название учебного заведения, цель отпуска, сессия, диплом или госэкзамены, и точные даты начала и окончания. Убедитесь, что справка заполнена правильно и заверена печатью. Без этого документа у работодателя нет основания для предоставления отпуска.

Шаг 2. Напишите заявление на имя работодателя

Заявление составляется в свободной форме. Закон не требует обязательного заявления, но на практике без него отпуск не оформляют. Лучше подать заявление заранее, минимум за две недели до начала сессии, чтобы у бухгалтерии было время рассчитать выплаты.

Пример заявления

Заявление на отпуск состоит из четырёх блоков:

• Шапка документа — адресат (должность и ФИО руководителя) и адресант (должность и ФИО сотрудника)

• Основная часть — вид отпуска, дата начала и окончания, количество дней отдыха

• Дата подачи заявления

• ФИО и подпись работника

Пример:

Генеральному директору

ООО «Конфетка»

Сергееву Сергею Сергеевичу

от специалиста по продажам

Иванова Ивана Ивановича

ЗАЯВЛЕНИЕ

Прошу предоставить мне оплачиваемый учебный отпуск с 27 апреля по 15 июня 2026 года на 50 календарных дней. Справку-вызов прилагаю.

27.04.2026                                                       _____________________/ Иванов И. И.

Шаг 3. Передайте документы в отдел кадров

Заявление вместе со справкой-вызовом сдайте в отдел кадров или непосредственному руководителю. Если в компании есть электронный документооборот, направьте сканы через внутреннюю систему. На копии заявления попросите поставить отметку о принятии с датой и подписью ответственного сотрудника. Это подтвердит, что вы уведомили работодателя в срок и в случае спора у вас будет доказательство.

Шаг 4. Дождитесь приказа о предоставлении отпуска

На основании вашего заявления и справки-вызова работодатель издаёт приказ по унифицированной форме № Т-6 или по форме, утверждённой в компании. В приказе указываются ваши данные, период отпуска, его продолжительность и основание, справка-вызов. Сотрудник обязан ознакомиться с приказом под подпись в течение трёх рабочих дней с момента его издания. Внимательно проверьте даты в приказе, они должны совпадать с датами в справке-вызове.

Шаг 5. Дождитесь выплаты отпускных

Бухгалтерия обязана рассчитать и перечислить оплату за учебный отпуск не позднее чем за три календарных дня до его начала. Сумма рассчитывается исходя из среднего заработка за последние 12 месяцев. Если вы не получили деньги в срок, обратитесь в бухгалтерию или к руководителю. Задержка выплаты отпускных считается нарушением трудового законодательства.

Шаг 6. После окончания отпуска сдайте подтверждающую часть справки-вызова

Справка-вызов состоит из двух частей: отрывной корешок и основная часть. Вторую часть, которая подтверждает, что вы действительно были в учебном заведении и сдали сессию или защитились, необходимо передать работодателю после возвращения на работу. Если вы не сдадите подтверждение, работодатель вправе потребовать вернуть деньги за оплаченные дни отпуска.

Что делать, если работодатель отказывает

Чаще всего работодатели отказывают по таким причинам: «некому работать», «это второе высшее», «специальность не по профилю», «нет денег». Все эти причины незаконны, если соблюдены условия ТК РФ.

Порядок действий:

• Зафиксировать отказ письменно

• Подать заявление с отметкой о принятии или направить его по электронной почте

• Обратиться в профсоюз, если он есть в компании

• Подать жалобу в государственную инспекцию труда. Это можно сделать через портал онлайнинспекция.рф

• Обратиться в суд. Но это крайний случай, который займёт время
   

Важно: нельзя просто не выйти на работу без оформления отпуска. 

Если работодатель не подписал заявление, а сотрудник отсутствует, это могут расценить как прогул со всеми последствиями, вплоть до увольнения.

Если вы ищете работу, где можно совмещать учёбу и карьеру, посмотрите вакансии с гибким графиком или специальные предложения для студентов.