Предоставить отпуск на свадьбу — это не право работодателя, а его обязанность. Поэтому отказ в отпуске будет считаться нарушением трудового законодательства и грозит компании штрафом.
В статье рассказали, сколько дней отпуска на свадьбу положено по закону, как оформить отпуск без ошибок и какие документы нужно предоставить.
Что говорит закон: право работника на отпуск в связи с бракосочетанием
Каждый сотрудник, вступающий в брак, имеет право взять отпуск за свой счёт продолжительностью до пяти дней. Его предоставляют без ограничений по возрасту, полу, должности и стажу работы. Это касается и тех случаев, когда сотрудник работает неполный день, проходит испытательный срок или производственную практику в компании.
Работодатель не может отказать сотруднику в отпуске на свадьбу, даже если возникнет производственная необходимость или специалиста некем заменить, согласно ст. 128 ТК РФ.
При этом закон не говорит, в какой срок нужно подать заявление на отпуск. Поэтому сотрудник может принести заявление и за день до торжества, а работодатель обязан отпустить специалиста. Даже если работник не получит официального согласия от руководителя, он имеет право не выходить на работу на основании ранее поданного заявления. Компания не может наложить санкции за «прогул», иначе она нарушит трудовое законодательство.
Но есть нюанс: в заявлении обязательно должна быть указана причина «в связи с регистрацией брака». Если прописать «по семейным обстоятельствам», работодатель вправе отказать, так как такой отпуск предоставляется по соглашению сторон, а не в обязательном порядке.
Оплачивается ли отпуск на свадьбу
Отпуск на заключение брака предоставляется без сохранения заработной платы. Это принципиальное отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска.
Но есть три исключения:
Работодатель вправе ввести оплату отпуска на свадьбу. Например, он может прописать порядок и размер выплаты во внутренних договорах и локальных нормативных актах
Если работодатель присоединится к отраслевому соглашению, где прописана обязанность предоставлять оплачиваемый отпуск в связи со свадьбой, он должен выполнить условия
Компания может издать приказ о предоставлении дополнительного оплачиваемого отпуска конкретному сотруднику. Закон это не запрещает
Дни отпуска за свой счёт продолжительностью до 14 календарных дней в рабочем году включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.
Когда можно взять отпуск: до или после свадьбы
Каждый из супругов вправе взять на свадьбу пять дней отпуска без сохранения зарплаты. При этом закон не устанавливает жёстких правил, когда можно взять отпуск — до даты регистрации или после. Но работодатель вправе прописать срок, в течение которого работник должен воспользоваться отпуском, в коллективном договоре или в локальном нормативном акте.
Не обязательно сразу брать все пять дней — отпуск можно разбить. Например, взять один день на регистрацию брака, а оставшиеся четыре — на свадебное торжество. Но это нужно согласовать с работодателем.
Также можно взять только три дня неоплачиваемого отпуска на свадьбу, или запросить семь дней. Но по закону работодатель обязан предоставить только пять дней, поэтому в двух днях он может отказать или одобрить их по своему усмотрению.
Пошаговая инструкция: как оформить отпуск на свадьбу
Шаг 1. Работник подаёт заявление
Единой формы заявления нет. Документ пишется произвольно. Однако в нём должны быть указаны реквизиты:
ФИО руководителя
ФИО заявителя
просьба предоставить отпуск без сохранения заработной платы
причина отпуска — «в связи с регистрацией брака»
количество календарных дней отпуска
дата начала отпуска
дата составления заявления
подпись
Если заявление подаётся после заключения бракосочетания, то к нему нужно приложить подтверждающий документ — копию свидетельства о регистрации брака. Но чаще всего заявление подают до бракосочетания, поэтому копию документа можно принести после отпуска.
В законе не прописан срок подачи заявления на свадебный отпуск. Поэтому сотрудник может предупредить о свадьбе как за полгода, так и за пару дней. Иногда работники приносят заявление уже после регистрации брака, и работодатель в любом случае должен предоставить отпуск.
Если часть свадебного отпуска выпадает на нерабочие праздничные дни, то длительность отдыха не увеличивается.
Шаг 2. Руководитель визирует заявление
Руководитель ставит резолюцию «Не возражаю» или «В приказ», ведь отказать в отпуске до пяти дней по данному основанию он не имеет права. А затем документ передаётся кадровому подразделению для оформления.
Если работник просит больше пяти дней — решение о предоставлении остальных дней принимается по усмотрению работодателя.
Шаг 3. Кадровая служба издаёт приказ
Кадровый специалист оформляет приказ по унифицированной форме № Т-6 (на одного работника) или № Т-6а (на нескольких).
В приказе указывается: вид отпуска — «отпуск без сохранения заработной платы», количество календарных дней, даты начала и окончания. Основанием для издания приказа служит заявление работника.
В разделе «Б» формы Т-6 кадровик указывает «дополнительный отпуск» или «отпуск без сохранения заработной платы» с соответствующим кодом.
Приказ обязан подписать руководитель.
Шаг 4. Ознакомление работника с приказом
Работник должен быть ознакомлен с приказом под подпись до начала отпуска.
Шаг 5. Внесение данных в табель учёта рабочего времени
Дни отпуска за свой счёт в связи с бракосочетанием обозначаются в табеле учёта рабочего времени кодом «ДО» (или цифровым кодом «16») для унифицированной формы Т-12.
Если компания использует свою форму табеля, то проставляется соответствующий код для отпуска без сохранения заработной платы.
Шаг 6. Внесение записи в личную карточку работника
В раздел VIII личной карточки Т-2 вносится запись о предоставленном отпуске без сохранения заработной платы с указанием периода и основания.
Образцы документов
Образец заявления на отпуск в связи со свадьбой:
Дополнительные оплачиваемые дни по коллективному договору или ЛНА
Трудовой кодекс не обязывает работодателя оплачивать отпуск в связи со свадьбой. Однако компания вправе установить дополнительные гарантии для сотрудников в коллективном договоре, правилах внутреннего трудового распорядка, положении об отпусках или ином локальном нормативном акте.
Как прописать условия в коллективном договоре или ЛНА
Работодатель вправе самостоятельно определить продолжительность оплачиваемого отпуска, условия получения, порядок предоставления и список подтверждающих документов.
Например, в локальном акте можно указать так :«Работодатель предоставляет работнику дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 3 (три) календарных дня в связи с вступлением в первый брак с сохранением среднего заработка».
Компания может установить ограничения. Например, оплачивается отпуск на свадьбу только при заключении первого брака или устанавливается минимальный размер стажа для получения выплаты.
Как оплачивается дополнительный отпуск
Если внутренними документами предусмотрена оплата отпуска на свадьбу, то расчёт производится по общим правилам расчёта среднего заработка.
Материальная помощь в связи со свадьбой
Материальная помощь к свадьбе — это право, а не обязанность работодателя. Она выплачивается на основании приказа руководителя, а её размер и порядок получения должны быть закреплены во внутренних правовых актах компании.
Даже если право на выплату закреплено во внутренних документах работодателя, то получить материальную помощь сотрудник может только по заявлению. В документе нужно указать:
дату регистрации брака
реквизиты свидетельства о заключении брака
размер выплаты
список прилагаемых документов — копия свидетельства о заключении брака
дата составления и подпись
На основании заявления работодатель издаёт приказ.
Образец заявления о выплате материальной помощи:
Налогообложение материальной помощи
Физические лица обязаны платить налог на любые доходы. Согласно п. 28 ст. 217 НК РФ, материальная помощь в связи с бракосочетанием не облагается НДФЛ и страховыми взносами в пределах 4 000 рублей за календарный год на одного работника. Если выплата будет больше этой суммы, то НДФЛ и взносы с неё начисляются в общем порядке.
Штрафы и ответственность работодателя
Работодатель не может отказать сотруднику в отпуске на свадьбу. В противном случае ему грозит штраф: директора или ИП оштрафуют до 5 000 рублей, организацию — до 50 000 рублей, согласно ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ.
Если обязанность предоставить отпуск на свадьбу прописана во внутренних договорах компании, а работодатель этого не сделал, то его также могут привлечь к административной ответственности — предупреждение или штраф до 5 000 рублей.
Например, сотрудница компании «Колос» обратилась в трудовую инспекцию с жалобой на отказ в предоставлении отпуска за свой счёт для регистрации брака. Работодатель мотивировал отказ тем, что в отделе некому работать. ГИТ провела проверку и привлекла компанию к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ со штрафом 40 000 рублей.
Чек-лист для сотрудника «Как оформить отпуск на свадьбу»
▢ Определить даты отпуска
▢ Подготовить заявление — указать ФИО руководителя и свои данные, причину, количество дней и подпись
▢ Проверить формулировку причины — должно быть прописано «в связи с регистрацией брака»
▢ Передать заявление работодателю
▢ Уточнить наличие льгот — оплачивается ли отпуск на свадьбу и есть ли материальная помощь
▢ Подготовить подтверждающие документы — копия свидетельства о заключении брака
▢ Ознакомиться с приказом на отпуск
▢ После отпуска проверить документы — отпуск должен быть отражён в табеле
Чек-лист для кадровика «Оформление отпуска на свадьбу»
▢ Проверить заявление работника — указа причина «в связи с регистрацией брака», прописаны дата отпуска и количество дней, есть подпись работника
▢ Проверить продолжительность отпуска — до пяти календарных дней обязательны к предоставлению
▢ Проверить подтверждающие документы — копия свидетельства о заключении брака
▢ Передать заявление руководителю на согласование
▢ Проверить коллективный договор и ЛНА — предусмотрены ли дополнительные оплачиваемые дни и материальная помощь
▢ Подготовить приказ на отпуск
▢ Ознакомить сотрудника с приказом под подпись
▢ Внести данные в табель учёта рабочего времени
▢ Внести сведения в личную карточку Т-2
▢ Оформить материальную помощь, если она предусмотрена — принять заявление работника, проверить наличие подтверждающих выплат, передать документы в бухгалтерию
FAQ: Часто задаваемые вопросы
Можно ли взять отпуск на свадьбу, если я работаю по срочному договору?
Да, право на отпуск распространяется на всех работников независимо от вида трудового договора.
Можно ли взять отпуск на свадьбу, если я на испытательном сроке?
Да, право не зависит от стажа и статуса.
Обязан ли работодатель предоставить отпуск на свадьбу совместителю?
Да, совместители имеют те же права, что и основные работники.
Можно ли заменить отпуск на свадьбу денежной компенсацией?
Нет, компенсация за отпуск без сохранения заработной платы законодательством не предусмотрена.
Что делать, если работодатель отказывает в отпуске?
Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) или прокуратуру. Отказ в предоставлении отпуска, гарантированного ст. 128 ТК РФ, является нарушением трудового законодательства.
Входит ли «свадебный» отпуск в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска?
Да, отпуск за свой счёт продолжительностью до 14 календарных дней в рабочем году включается в стаж, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск (ст. 121 ТК РФ). Поскольку «свадебный» отпуск не превышает пять дней, он полностью засчитывается в этот стаж.
Можно ли взять отпуск на свадьбу, если я уже использовал 14 дней за свой счёт в этом году?
Да, лимит в 14 дней касается только зачёта в стаж, но не ограничивает право на обязательные отпуска за свой счёт по основаниям ст. 128 ТК РФ. Работодатель обязан предоставить пять дней на свадьбу независимо от того, сколько дней за свой счёт уже использовано.
Что делать, если во время «свадебного» отпуска работник заболел?
Период отпуска без сохранения заработной платы не продлевается на дни болезни, больничный лист за эти дни не оплачивается (ФЗ № 255 от 29.12.2006).
