Заявление на отпуск за свой счёт: кому положен и как оформить

Мужчина просит отпустить его с работы — Изображение сгенерировано ИИ

Просмотров:

Время на чтение:

примерно 4 минуты

Дата обновления:

14 августа 2026 г. в 15:42

Нужно срочно уехать по личным делам, оформить документы или проводить родственника в больницу, но ежегодный оплачиваемый отпуск уже отгулян или право на него ещё не появилось. В таком случае можно оформить отпуск без сохранения заработной платы. Но чаще всего получить его можно только с согласия работодателя.

В статье рассказали, кому положен отпуск за свой счёт, как его оформить и в каких случаях работодатель не вправе отказать.

Что такое отпуск за свой счёт

Отпуск без сохранения заработной платы регулируется статьёй 128 Трудового кодекса РФ. Это период освобождения сотрудника от работы по его письменному заявлению, в течение которого за ним сохраняется рабочее место, но не начисляется заработная плата.

Главное отличие от ежегодного оплачиваемого отпуска заключается в том, что ежегодный отпуск гарантирован законодательством и оплачивается, исходя из среднего заработка работника, ст. 114–115 ТК РФ.

Отпуск за свой счёт предоставляется по инициативе работника, а продолжительность определяется либо соглашением сторон, либо законом.

Кому работодатель обязан предоставить отпуск за свой счёт

Категория работников или основание	Максимальная продолжительность отпуска без сохранения заработной платы	Норма закона
Участники Великой Отечественной войны	До 35 календарных дней в году	ст. 128 ТК РФ
Работающие пенсионеры по возрасту (по старости)	До 14 календарных дней в году	ст. 128 ТК РФ
Родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, Росгвардии, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения РФ, погибших или умерших вследствие ранения, контузии, увечья либо заболевания, связанного с прохождением службы	До 14 календарных дней в году	ст. 128 ТК РФ
Работающие инвалиды	До 60 календарных дней в году	ст. 128 ТК РФ
Рождение ребёнка	До 5 календарных дней	ст. 128 ТК РФ
Регистрация брака работника	До 5 календарных дней	ст. 128 ТК РФ
Смерть близкого родственника	До 5 календарных дней	ст. 128 ТК РФ
Родителям, супругам и детям граждан, заключивших контракт с ВС РФ или войсками национальной гвардии РФ, МВД, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, учреждений уголовно-исполнительной системы, органов принудительного исполнения, сотрудников национальной гвардии РФ, получивших ранение, контузию, увечье либо заболевание в целях ухода за ними	До 35 календарных дней	ст. 128 ТК РФ
Другие категории работников, предусмотренные федеральными законами	В сроки, установленные соответствующим федеральным законом	ст. 128 ТК РФ, специальные федеральные законы
Иные случаи, предусмотренные коллективным договором	В соответствии с коллективным договором организации	ст. 128 ТК РФ

Отпуск за свой счёт работающим пенсионерам

Работающие пенсионеры по старости имеют право на отпуск без сохранения заработной платы до 14 календарных дней в году. Этот отпуск можно использовать полностью или разделить на несколько частей.

Если пенсионеру требуется более 14 дней, то работодатель может предоставить дополнительный отпуск, но только по своему усмотрению.

Сколько дней можно взять

Продолжительность отпуска за свой счёт зависит от основания, по которому работник обращается к работодателю. Так, Трудовой кодекс предусматривает максимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы, который компания обязана предоставить некоторым категориям сотрудников и при определённых жизненных ситуациях.

Во всех остальных случаях предела отпуска за свой счёт нет. Его продолжительность определяется только по соглашению между работником и работодателем. Поэтому вы можете взять как один день, так и несколько недель. Главное — получить согласие работодателя.

Как отпуск за свой счёт влияет на ежегодный оплачиваемый отпуск

Отпуск за свой счёт включается в отпускной стаж только в пределах 14 календарных дней за рабочий год, согласно ст. 121 ТК РФ.

Если суммарная продолжительность неоплачиваемого отдыха превышает лимит, то дни сверх 14 календарных дней не засчитываются.

Например, вы взяли 30 дней отпуска без сохранения заработной платы. Тогда первые 14 дней войдут в стаж для ежегодного оплачиваемого отпуска, а оставшиеся 16 дней — исключаются. Из-за этого окончание рабочего года сместится на 16 календарных дней и право на оплачиваемый отдых так же сдвинется.

Частные ошибки при составлении заявления

Не указаны даты отпуска — работодателю важно знать период отсутствия работника
Не указана продолжительность отпуска
Нет подписи и даты заявления — это ошибка в оформлении
Не указано льготное основание — работодатель может рассмотреть заявление как просьбу, а не как случай, когда отпуск обязаны предоставить
Не приложены подтверждающие документы — работодатель вправе запросить документы, подтверждающие льготу
Работник не вышел на работу после подачи заявления — отсутствие на работе до издания приказа и согласования отпуска будет считаться прогулом

Как оформляется отпуск: порядок для работодателя

Для начала работодатель должен проверить, относиться ли сотрудник к льготным специалистам, которым отпуск без сохранения заработной платы предоставляется в обязательном порядке. Если да, то нужно уточнить продолжительность отдыха, установленную трудовым законодательством.

Если у сотрудника нет льгот, то продолжительность отпуска без сохранения заработной платы определяется по соглашению сторон. Если причины для отпуска серьёзные, то работодатель договаривается с работником о длительности отдыха.

Документы нужно оформить в следующем порядке:

Принять от работника заявление на отпуск. В нём должны быть прописаны основание и планируемая дата отпуска
Издать приказ о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Можно использовать формы Т-6 или Т-6а
Подписать приказ
Ознакомить сотрудника с приказом под подпись

Вносить отпуск без сохранения заработной платы в график отпусков не нужно.

Можно ли отказать в отпуске за свой счёт

Работодатель вправе отказать в отпуске без сохранения заработной платы, если сотрудник не относится к льготной категории или причина не является экстренной, например, ремонт или визит в СФР.

Также основанием для отказа будет производственная необходимость — отсутствие работника приведёт к срыву сроков проекта, остановке производства или пропуску отчётности.

Ещё одна причина отказа — заявление «день в день». Отпуск за счёт нужно согласовывать с работодателем. Если сотрудник не дал времени на перераспределение нагрузки, то компания может не согласовать отдых.

Что важно знать работнику

За сотрудником сохраняется рабочее место на весь период отпуска за свой счёт
Во время отпуска за свой счёт продолжает исчисляться общий трудовой стаж
Во время отпуска без сохранения заработной платы можно открыть больничный, но дни болезни, совпавшие с отпуском за свой счёт, не будут оплачиваться
Отозвать заявление об отпуске за свой счёт можно при согласии работодателя
Работник вправе уволиться по собственному желанию во время отпуска за свой счёт
Отпуск без сохранения заработной платы исключается из расчётного периода при определении среднего заработка

Может ли работодатель отправить в отпуск за свой счёт принудительно

Отпуск за свой счёт предоставляется исключительно по заявлению работника. Поэтому компания не может вас заставить взять отпуск без сохранения заработной платы.

Если работодатель принуждает взять отпуск за свой счёт из-за простоя, ремонта помещения, падения выручки или иных проблем, то он нарушает трудовое законодательство. В таком случае должны применяться нормы о простое — ст. 157 ТК РФ.

За принудительную отправку в отпуск работодателю грозит ответственность по ст. 5.27 КоАП:

штраф должностным лицам — до 5 000 рублей
штраф юридическим лицам — до 50 000 рублей

При повторном нарушении штрафы увеличиваются:

для должностных лиц — до 20 000 рублей или дисквалификация до трёх лет
для юридических лиц — до 70 000 рублей

Если простой возник не по вине работника, то время простоя оплачивается в размере не менее ⅔ тарифной ставки или оклада.

Что делать, если работодатель заставляет взять отпуск за свой счёт

Обозначьте свою позицию. Спокойно сообщите работодателю, что не будете писать заявление на отпуск за свой счёт. Лучше сделать это письменно — через официальное письмо или сообщение в корпоративном мессенджере
Запросите официальные документы. Попросите приказ о предоставлении отпуска за свой счёт с обоснованием причины. Если основание для отпуска — отсутствие работы, то просите оформить простой
Зафиксируйте нарушения. Сохраните скриншоты переписки, записи разговоров, фото приказа
Обратитесь в органы надзора. Подайте заявление в трудовую инспекцию, прокуратуру или суд

Если работодатель давит на весь отдел, то подайте коллективную жалобу. Это повысит шансы на выигрыш.

FAQ: Часто задаваемые вопросы

Отпуск за свой счёт предоставляется по соглашению сторон. Поэтому работодатель вправе отказать. Но если вы относитесь к льготной категории сотрудников, согласно ст. 128 ТК РФ, то работодатель обязан предоставить отпуск.

Да, указать причину желательно. Она помогает работодателю принять решение.

Да, Трудовой кодекс не устанавливает минимальную продолжительность отпуска без сохранения заработной платы.

Работающий пенсионер может взять до 14 дней отпуска без сохранения заработной платы. В пределах этого срока работодатель отказать не вправе.

Нет, если вы заболели в отпуске за свой счёт, то пособие по временной нетрудоспособности не выплачивается. Если болезнь продолжается после окончания отпуска, то больничный будет оплачен со дня выхода на работу.

Нет, основание для предоставления отпуска за свой счёт — заявление работника и решение работодателя.

Да, можно. Трудовой кодекс не запрещает брать отпуск без сохранения заработной платы работникам на испытательном сроке.

Дата публикации:

14 августа 2026 г. в 09:27