Делопроизводитель

В филиал АСКОМЕД АО «АСТРАМЕД-МС» (СМК) в Самарской области требуется делопроизводитель. Работа предполагает полный день и полную занятость.

Обязанности:

• Принимать и сортировать входящую и исходящую корреспонденцию, отправлять письма адресатам.
• Заполнять регистрационные формы и вести базы данных.
• Копировать и сканировать документы с резолюциями руководителя, передавать копии подразделениям для исполнения.
• Контролировать сроки исполнения документов и готовить сведения для справок по зарегистрированным материалам.
• Систематизировать документы текущего архива администрации и поддерживать их сохранность.
• Создавать и совершенствовать справочный аппарат, чтобы документы можно было быстро найти.
• Участвовать в подготовке материалов, завершённых делопроизводством, регистрационных форм и компьютерных баз данных к передаче в архив организации. Оформлять описи передаваемых дел.

Требования:

• Среднее профессиональное образование.
• Опыт работы от 1 до 3 лет.
• Знание офисных приложений и оргтехники, грамотность, дисциплинированность и ответственность.
• Опыт оформления документов, ведения делопроизводства или работы с архивом будет преимуществом.

Условия:

• Полная занятость, полный рабочий день.
• Место работы — Самарская область.

Частые вопросы
Какой график работы? Полный день; точное расписание в данных не указано, уточняйте у работодателя.
Какой опыт требуется? Указан опыт от 1 до 3 лет. Практика в оформлении документации, делопроизводстве или архивном деле приветствуется.
Какое образование необходимо? Среднее профессиональное образование.