Документовед по электронному документообороту

Обязанности:

• Участвовать в планировании и совершенствовании работы службы документационного обеспечения, контролировать состояние делопроизводства.
• Принимать и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, в том числе электронную, передавать её сотрудникам и направлять в подразделения и учреждения в соответствии с резолюциями руководителя. Следить за сроками исполнения документов.
• Работать в системе электронного документооборота «Дело»: выполнять операции, готовить шаблоны документов и участвовать во внедрении систем электронного документооборота.
• Организовывать регистрацию, учёт и хранение документов текущей деятельности: приказов, распоряжений, решений и других материалов.
• Участвовать в разработке унифицированных систем документации, табелей документов и классификаторов документной информации. Обеспечивать установленный режим доступа сотрудников к документам и содержащейся в них информации.
• Организационно сопровождать работу руководителя отдела: готовить заседания и совещания, собирать материалы и информацию для отчётности, готовить документы, вести протоколы и контролировать исполнение принятых решений.
• При отсутствии руководителя записывать полученную устную информацию и передавать её руководителю. Организовывать подготовку необходимых ему материалов и телефонных переговоров, принимать посетителей и записывать граждан и представителей организаций на приём.

Требования:

• Высшее образование — бакалавриат либо высшее образование и дополнительная профессиональная переподготовка по профилю деятельности.
• Знание системы электронного документооборота «Дело».
• Опыт работы не требуется.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Рабочее место квотируется для членов семей участников специальной военной операции.