Специалист по электронному документообороту

ООО «ХЛЕБОКОМБИНАТ НАХОДКИНСКИЙ» приглашает специалиста по электронному документообороту. В этой роли важно уверенно работать с документами, соблюдать установленные сроки и помогать коллегам осваивать систему ЭДО.

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и обрабатывать электронные документы, поступающие от контрагентов.
• Направлять документы по заданным маршрутам и отслеживать сроки исполнения поручений.
• Организовывать обмен юридически значимыми документами через операторов ЭДО.
• Контролировать согласование и подписание документов, отмечать их статусы и сроки.
• Консультировать сотрудников и обучать их работе с системой ЭДО.
• Готовить отчёты об объёмах обработки документов и соблюдении сроков.
• Участвовать в улучшении процессов документооборота и взаимодействовать с операторами ЭДО по рабочим вопросам.

Требования:

• Опыт работы от 1 до 3 лет и среднее профессиональное образование.
• Знание правил ведения электронного документооборота, требований законодательства к ЭДО и электронной подписи.
• Практический опыт работы с системами ЭДО, например Диадок, СБИС или аналогичными, и уверенное владение офисными программами.
• Внимательность, аккуратность, способность обрабатывать большие объёмы информации, организованность и умение контролировать рабочие процессы.
• Хорошие коммуникативные навыки: нужно объяснять порядок работы и помогать коллегам.

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Место работы — ООО «ХЛЕБОКОМБИНАТ НАХОДКИНСКИЙ».