Документовед по электронному документообороту

Ищем документоведа для работы с электронным документооборотом и делопроизводством. Объём работы — 0,25 ставки.

Обязанности:

• Регистрировать входящие документы, обращения граждан, поручения и запросы в системе «Дело», в том числе поступившие по электронной почте и телефону.
• Вносить в систему подписанные руководителем бумажные документы и утверждённые регистрационные карточки проектов, оформлять связки документов и дополнять их реквизиты.
• Снимать документы с внутреннего контроля после регистрации, находить регистрационные карточки и документы, отслеживать ход исполнения и статус обращений.
• Принимать и регистрировать жалобы в системе досудебного обжалования, контролировать сроки их рассмотрения и работать с МЭДО.
• Вести и корректировать календарь событий в Outlook, организовывать личный приём граждан и представителей организаций.
• Участвовать в подготовке и проведении заседаний общественного совета и коллегий, обрабатывать телефонные звонки и электронную почту ведомства, готовить поздравительные адреса и открытки.

Требования:

• Высшее образование и знание основ делопроизводства.
• Опыт от одного года в смежной работе: документоведом, делопроизводителем или секретарём руководителя.
• Уверенное владение Excel, Word и Outlook. Обязательно знание и умение работать в системах «Дело» и МЭДО.
• Важны аналитическое мышление, обучаемость, самостоятельность, внимательность и ответственность, а также доброжелательность, вежливость, честность и порядочность.

Условия: Объём работы составляет 0,25 ставки. В данных указан сменный график и полная занятость; расписание уточняйте у работодателя.

Кому подойдёт: Специалисту с высшим образованием и опытом в делопроизводстве, который уверенно работает с системами электронного документооборота. Также важно быть готовым к внимательной работе с документами, обращениями и контролем их исполнения.

Частые вопросы
Какой график?
Указан сменный график; точное расписание нужно уточнить у работодателя.
Какой объём работы?
В описании указано 0,25 ставки.
Какое образование требуется?
Высшее образование — специалитет или магистратура.
Нужен ли опыт?
Да, от одного года в схожих направлениях.