Документовед (делопроизводство, 0,25 ставки)

Документовед — в ГКУ Республики Карелия «Центр административного и бухгалтерского обеспечения при Министерстве социальной защиты Республики Карелия», Петрозаводск. Объём работы — 0,25 ставки.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать входящие документы, в том числе поступающие по электронной почте и через системы электронного документооборота — Диадок, VipNet, Дело
• Вести учёт копий внутренних и исходящих документов и передавать их на исполнение
• Работать в системе Дело: отслеживать статус и ход исполнения документов, контролировать сроки
• Формировать и отправлять исходящую корреспонденцию через Почту России и другие почтовые службы
• Своевременно передавать руководителю информацию, пришедшую по электронной почте, принимать документы на подпись
• Выполнять на компьютере рассылку электронной почты, копирование, сканирование и распечатку материалов
• Участвовать в подготовке писем, запросов, ответов, отчётов, справок, реестров и описей
• Участвовать в разработке нормативно-методических документов по документационному обеспечению, включая номенклатуру дел и инструкцию по делопроизводству
• Оформлять и подшивать документы для передачи в архив учреждения, контролировать состояние делопроизводства

• Среднее профессиональное или высшее образование
• Опыт работы секретарём от 1 года, преимущественно в бюджетной сфере
• Знание и практические навыки работы в системах электронного документооборота: Диадок, Дело
• Уверенное владение Word и Excel

• Полная занятость, сменный график
• Объём работы рассчитан на 0,25 ставки