Документовед (делопроизводство, электронный документооборот)

В МКУ «Управление по обеспечению деятельности органов местного самоуправления города Нефтеюганска» открыта позиция документоведа. Это работа с документами — от приёма и регистрации до контроля исполнения и подготовки к архивному хранению.

Обязанности:

• Организовывать делопроизводство по действующим инструкциям и совершенствовать систему индексации документов
• Участвовать в разработке и подготовке номенклатуры дел
• Готовить поручения об исполнении нормативно-правовых актов администрации города и следить за сроками их исполнения
• Знакомить работников с локальными нормативными актами и методическими документами по документационному обеспечению управления, а также с изменениями в нормативных документах по делопроизводству
• Разрабатывать и внедрять технологические процессы работы с документами и корреспонденцией на основе организационной и вычислительной техники и системы электронного документооборота: приём, обработка, регистрация, учёт, доставка, рассылка, контроль исполнения, оперативное хранение, справочная работа
• Формировать пакеты документов для отправки Почтой России и курьером
• Организовывать внедрение систем ведения документации
• Проверять качество оформления, комплектность и соответствие адресату документов, которые передаются на подпись директору, следить за соблюдением правил орфографии
• Организовывать машинописное изготовление, копирование и оперативное размножение документов
• Контролировать визирование проектов договоров и нормативно-правовых актов, поступивших в отдел на рассмотрение, организовывать визирование листов согласования заявок на размещение муниципальных заказов и возвращать их заявителям
• Участвовать в отборе документов, передаваемых на государственное хранение, в организации хранения и экспертизе ценности документов
• Отслеживать сроки рассмотрения и подготовки специалистами отдела ответов на обращения, заявления и запросы граждан и сторонних организаций
• Вносить в электронную базу данных информацию об исполнении запросов

Требования:

• Высшее профессиональное образование (бакалавриат) либо высшее образование и дополнительное профессиональное образование — программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности
• Стаж работы не требуется, рассматривают кандидатов без опыта

Условия: полная занятость, полный рабочий день. Рабочее место квотируемое — для инвалидов. Позиция временная: на период отпуска по уходу за ребёнком основного работника.