Делопроизводитель в администрацию

Делопроизводитель — работа в администрации Фёдоровки с полной занятостью и графиком полный день. Требуется среднее профессиональное образование без опыта работы или среднее общее образование со специальной подготовкой.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих телефонных звонков, соединение с главой администрации и перенаправление сотрудникам
• Организация работы с посетителями приемной, личный прием граждан
• Подготовка и проведение конферентных мероприятий, видеоконференций
• Ведение документации: регистрация заявлений, служебных записок, ведение журналов
• Составление писем, справок, докладных, графиков дежурств, поздравительных открыток
• Изготовление благодарственных писем, почетных грамот, приветственных адресов
• Обновление базы телефонных контактов района
• Поддержание порядка в приемной и кабинете
• Сервировка чайного стола, соблюдение служебного этикета