Делопроизводитель на пост главы администрации

О позиции — помощь в организации работы администрации и обеспечение делопроизводства.

Вы станете ключевым помощником для главы администрации, контролируя информационный поток и порядок в кабинете. Ваши задачи:

• Принимать звонки, соединять с руководителем и перенаправлять запросы нужным сотрудникам
• Организовывать личный прием граждан: вести журналы, регистрировать заявления и службы записки, доводить их до исполнителей
• Готовить официальные документы: печати, бланки, грамоты, поздравления и графики дежурств
• Вести базу контактов, помогать с видеоконференциями и сервировкой стола
• Поддерживать архив печатных изданий и обеспечивать функциональный порядок в приемной
• Соблюдать деловой этикет и охранять коммерческую тайну