Делопроизводитель

Уверенный пользователь ПК Знание делопроизводства Внимательность высокая самоорганизация, умение работать с большими объемами информации, грамотная устная и письменная речь

В управление событийного планирования требуется делопроизводитель. Обязанности: Организация и ведение документооборота управления: полный цикл работы с входящей, исходящей и внутренней документацией управления (регистрация, учет, контроль исполнения, архивное хранение). Договорная работа: подготовка, оформление и согласование соглашений и договоров с партнерами, контрагентами и профильными ведомствами. Сопровождение закупочной деятельности: оформление служебных записок на закупку товаров, работ и услуг. Ведение реестров: формирование и актуализация реестра договоров, контроль сроков их действия, пролонгации и закрытия актов. Подготовка отчетности управления: написание отчетов управления, согласование с ответственными лицами. Деловая переписка: оформление официальных писем.