Делопроизводитель

Грамотность

Приём и регистрация документов. Прием входящей корреспонденции (бумажной и электронной), проверка её на соответствие стандартам, наличие всех необходимых подписей и печатей. Регистрация: присваивает уникальный номер, заносит данные в журнал или электронную систему (например, СЭД систему электронного документооборота). Работа с исходящей документацией. Проверка правильности оформления исходящих бумаг, регистрация их и отправка адресатам. Контроль исполнения. Проверка статуса исполнения документа, периодическое формирование перечня документов со сроками исполнения. Систематизация документов: формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой дел. Поддержание в актуальном состоянии классификаторов, базы данных. Подготовка к архивному хранению, составление описей. Обеспечение сохранности документации. Организационно-методическая работа. Консультация сотрудников по правилам оформления документов (бланки, служебные письма, приказы). Участие в разработке внутренних методических материалов и унифицированных форм. Дополнительные задачи. В зависимости от потребностей организации в обязанности могут входить и другие функции: подготовка проектов документов по поручению руководства, ведение отчётности, в том числе в информационных системах.