Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.
2.2. Составляет график деловых встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий руководителя, их организация;
2.3. Организует переговоры по текущим вопросам с руководителями структурных подразделений, доведение от них всей необходимой информации до директора, а также доведение распоряжений и приказов директора до работников.
2.4. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.
2.5. Отправляет исполненную документацию по адресатам.
2.6. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.
2.7. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.
2.8. Подготавливает и сдает в архив организации документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.
2.9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.
18 ноября 2024, 15:04
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТРАЛИЗОВАННАЯ БУХГАЛТЕРИЯ АДМИНИСТРАЦИИ ВЫБОРГСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
установка связей и поддержание взаимодействия с общественностью - со СМИ, партнерами, представительствами компании, пресс-службами органов государственной власти, администраций и муниципалитетов.
создание информационных поводов и контроль освещения событий, подготовка материалов для прессы, проведение переговоров, официальных встреч.
вычитка, просмотр и согласование текстовых и видеоматериалов перед публикацией.Составление медиа-плана, годовое планирование сектора.
подготовка разножанровых информационных материалов, включая пресс-релизы, интервью поздравительные адреса, наградные листы и прочее.
составление информационно-аналитических материалов, докладов для выступлений руководства.
подготовке контента и ведение социальных сетей компании (ВК, Телеграм).
глубокое погружение в архитектуру того рынка, в который входит деятельность организации.
грамотное формулирование своих мыслей, презентация услуг компании.
организация и сопровождение пресс-конференций, пресс-туров, публичных выступлений в СМИ первого лица и топ-менеджеров компании.
знание и применение на практике действующего законодательства и нормативно-правовых актов по вопросам массовой информации и рекламы, а также иных нормативно-методических документов в области профессиональной деятельности.
высшее профильное образование - "Специалист по связям с общественностью", "Журналист";
знание основных офисных программ Microsoft Office,
пользователь 1C (желательно);
личные качества:
инициативность;
самоорганизация и управление рабочим временем;
умение работать в команде над общими целями;
дипломатичность;
гибкость в общении;
готовность брать ответственность за принимаемые решения;
способность быстро находить выход из стрессовых ситуаций.
способность четко структурировать и планировать выступления руководства;
стрессоустойчивость;
ответственность.
умение открыто принимать любую обратную связь, делать на ее основе выводы и применять это в работе;
тактичность и пунктуальность;
желание работать над нетиповыми задачами.
2024-10-08
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "ЛОЭСК-ЭЛЕКТРИЧЕСКИЕ СЕТИ САНКТ-ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ"
1. Организовывать и проводить пресс-конференции, брифинги, "круглые столы" и встречи с участием руководства. 2. Оказывать организационную и методическую помощь средствам массовой информации в создании материалов о деятельности предприятия, его руководителя и структурных подразделений. 3. Создавать и участвовать в выпуске информационных материалов (статей, специализированных программ и изданий). 4. Готовить интервью, прямые эфиры, выступления руководства в средствах массовой информации. 5. Поддерживать положительный имидж Института и формировать соответствующее общественное мнение. 6. Осуществлять оперативный сбор и анализ материалов прессы, средств массовой информации и информационных агентств о деятельности Института. 7. Своевременно готовить пресс-релизы и другие информационные материалы о событиях и мероприятиях, касающихся сферы деятельности Института и его структурных подразделений. 8. Осуществлять сбор и классификацию вопросов, адресованных Института, и подготовку ответов для размещения на сайте Института. 9. Выполняет отдельные служебные поручения руководства Института. 1. Коммуникабельность;
2. Дисциплинированность
2024-10-08
ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ОБРАЗОВАНИЯ "РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ ИНСТИТУТ СЦЕНИЧЕСКИХ ИСКУССТВ"
Целью деятельности секретаря судебного заседания является обеспечение проведения судебного заседания, выполнение иных процессуальных и технических функций по обеспечению работы судьи.
Секретарь судебного заседания должен выполнять обязанности, предусмотренные ст. 15 и 18 Федерального закона от 27.07.2004 № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», а также:
-формировать с помощью АИС «Судопроизводство» списки дел, назначенных к рассмотрению в судебном заседании, подбирать дела в соответствии со сформированным списком, раскладывать поступившую корреспонденцию, уведомления и документы, проверять правильность формирования списков и размещать их на информационных стендах или в киосках;
-обеспечивать приобщение к материалам дела доказательств размещения на сайте Суда в сети Интернет информации о принятии искового заявления или заявления к производству, о времени и месте судебного заседания или совершения отдельного процессуального действия согласно ст. 121 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
-просматривать документы к делам в системе подачи документов;
-проверять явку лиц, прибывших в судебное заседание по вызову суда, их полномочия для участия в деле, информировать судью о неявке лиц и причинах неявки;
-вести протокол судебного заседания с соблюдением требований ст. 155 Арбитражного процессуального кодекса Российской Федерации;
-изготавливать исполнительные листы для отправки или выдачи сторонам-участникам арбитражного процесса;
-взаимодействовать с работниками других подразделений Суда для решения вопросов, входящих в компетенцию секретаря судебного заседания;
-выполнять иные поручения начальника Отдела, судьи. Секретарь судебного заседания должен уметь:
анализировать и обобщать информацию;
мыслить системно;
планировать, рационально использовать служебное время и достигать результатов;
оперативно принимать и осуществлять принятые решения, прогнозировать последствия принятых решений;
работать с законодательными и нормативными правовыми актами, применять их на практике;
разрабатывать план конкретных действий, адаптироваться к ситуации и применять новые подходы к решению возникающих проблем;
эффективно и последовательно организовывать взаимодействие с другими подразделениями Суда;
контролировать исполнение поручений;
использовать конструктивную критику;
создавать эффективные взаимоотношения в коллективе;
владеть приемами межличностных отношений (эффективно сотрудничать, не допускать конфликтов в Отделе, идти на компромисс при решении проблем в конфликтных ситуациях, быть ответственным по отношению к людям, отзывчивым, дружелюбным, помогать в работе коллегам).
работы в конкретной сфере деятельности;
ведения деловых переговоров;
составления деловых писем;
владения компьютерной техникой;
владения необходимым программным обеспечением;
оперативного осуществления возложенных обязанностей;
рационального применения имеющихся профессиональных знаний и опыта;
самообразования и повышения своей квалификации.
2024-10-08
АРБИТРАЖНЫЙ СУД ГОРОДА САНКТ -ПЕТЕРБУРГА И ЛЕНИНГРАДСКОЙ ОБЛАСТИ
‒ ведение документооборота (СЭД Директум)
‒ первичная обработка внутренней, входящей и исходящей корреспонденции
– диспетчеризация телефонных звонков
– контроль за прохождением документопотоков и своевременным исполнением документов
– организация текущего и архивного хранения документов компании
– Выполнение поручений руководителя
– Организация совещаний и планирование календаря руководителя
– Отправка и получение корреспонденции в отделении Почты России
– оформление командировок сотрудников в 1С
– Регистрация, обеспечение хранения и защиты документов и информации, содержащих коммерческую тайну организации и иные конфиденциальные сведения
– замещение секретаря генерального директора в приемной на время отпуска (больничный) ‒ Высшее образование или среднее специальное по профилю деятельности‒ Опыт работы от 2 лет (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем)
– Знание основ делопроизводства
– Знание офисных программ: MS Office, Outlook
– Опыт работы в СЭД (желательно Директум)
– Умение работать в условиях многозадачности, ответственность, стрессоустойчивость, пунктуальность, доброжелательность
– Опыт работы с большим объемом документов
– Уверенные навыки работы с оргтехникой
– Грамотная устная и письменная речь
– Презентабельный внешний вид
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "ГАЗИНФОРМСЕРВИС"
Организация информационного взаимодействия директора школы с подразделениями и должностными лицами;
Контроль за исполнением решений директора школы, в зоне своей ответственности; Организация работы с посетителями в приемной директора школы; Работа с входящей, исходящей и внутренней документацией школы; Работа в информационных базах школы в зоне своей ответственности; Подготовка справок по запросам родителей обучающихся; Перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам школы; Работа с курьерскими службами (отправка и прием документов); Организация совещаний; Прием гостей, организация работы приемной директора школы; высшее или среднее-профессиональное образование, Опыт работы личным личным секретарем, помощником руководителя от 1 года; Хороший уровень пользователя офисных приложений и техники, знание программных продуктов и умение работать в информационных базах школы «Транспортная база» и «Параграф» будет Вашим преимуществом; Владение навыками деловой переписки, умение работать с большими объемами информации и в режиме многозадачности; Знание основ делового этикета, грамотная устная и письменная речь, внимательность, активность; Знание процесса документооборота образовательного учреждения, опыт работы в системе образования приветствуется; Знание порядка подготовки и оформления писем и других официальных документов Обеспечение своевременной обработки, регистрации и хранения поступающей и отправляемой корреспонденции. Ответственность, внимательность, грамотная речь, умение работать в режиме многозадачности.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 619 КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
• Прием и распределение телефонных звонков, деловая переписка, проекты распоряжений, делопроизводство Департамента аудита (распределение почты (бумажной и электронной). Выполнение поручений руководителей.
• Подготовка проектов договоров по видам услуг, оказываемых Департаментом для клиентов. Ведение реестра действующих договоров.
• Взаимодействие с бухгалтерией (заявки на выставления счетов, документы по расходованию средств, документы по договорам).
• Подготовка документации для участия в конкурсах, тендерах, презентациях.
• Ведение архива документов департамента, их сохранность.
• Техническая обработка итоговых документов по проектам. Контроль над техническим оформлением аудиторских заключений.
• Заказ авиа- и железнодорожных билетов; бронирование гостиниц: уведомление представителей клиентов о приезде сотрудников; организация оформления пропусков на территории клиента, подготовка служебных записок по командировкам. • Высшее или среднее образование (экономическое образование или опыт оформления первичных бухгалтерских документов будет Вашим преимуществом). Опыт работы секретарем, офис-менеджером или помощником руководителя не менее 2-х лет.
• Отличное знание программы Word, умение работать в программах Power Point, Excel (таблицы, графики).
• Грамотная устная и письменная речь. Опыт делового письма. На собеседовании кандидату может быть предложено пройти тест на проверку письменной грамотности, внимания при работе с текстами, навыки делового письма, умение работать в программах Word и Excel.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Умение применять деловой этикет, доброжелательность к коллегам, соблюдение субординации.
Обязанности:1. Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся.
2. Выполнение различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации.
3. Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.
4. Участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций.
5. Ведение книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов, алфавитной книги, издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся, работа в "ПАРАГРАФ" и "Портал "Петербургское образование".
6. Участие в работе приемной комиссии.
7. Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений директора.
8. Выполнение поручений руководителя.
9. Работа в режиме многозадачности.
10. Работа с оргтехникой. Возможно среднее профессиональное образование, либо незаконченное высшее.
ОБЯЗАТЕЛЕН опыт работы секретарем учебной части, делопроизводителем - желательно в бюджетной организации (ВУЗ, школа, детский сад и др.)
Обязательно наличие справки об отсутствии судимости и мед. книжки.
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 1 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ АНГЛИЙСКОГО ЯЗЫКА МОСКОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Ведение бумажного и электронного документооборота. Работа с входящей и исходящей корреспонденцией,регистрация документов в журналах входящей и исходящей корреспонденции,распределение и передача корреспонденции в структурные подразделения или конкретным исполнителям.Контроль за своевременной отработкой документов.
Доведение до сотрудников решений и распоряжений руководства, контроль за их своевременным выполнением.
Организация и координация встреч и совещаний.
Протоколирование совещаний.
Подготовка и согласование приказов, положений, регламентов, писем, запросов, служебных записок и других документов в соответствии с требованиями ГОСТов и других нормативных документов.
Работа с оргтехникой.
Заказ и бронирование авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц для работников компании.
Получение и отправка корреспонденции почтой, курьерскими службами.
Организация текущего хранения документов, в том числе систематизация и распределение документов в соответствии с номенклатурой дел компании.
Ведение архива документов, включая подготовку дел для архивного хранения, обеспечение их сохранности.
Проверка правильности оформления документов на всех этапах по утвержденным в компании регламентам.
Высшее образование или среднее профессиональное образование.
Знание нормативных документов в области делопроизводства и архивоведения.
Аналогичный опыт работы от года (секретарем, офис-менеджером, делопроизводителем, помощником руководителя).
Навыки работы в "1С: Документооборот".
Приветствуется навык разработки проектов организационно-распорядительных документов,регламентирующих порядок организации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины в организации.
Уверенный пользователь ПК (хорошее знание Word, Excel).
Опыт работы с большим объемом информации.
Грамотная устная и письменная речь.
Ответственность, пунктуальность, самоорганизованность.
2024-10-08
Общество с ограниченной ответственностью "АвтоБаки"
Ковка простых и средней сложности деталей и заготовок из сплавов металлов и сталей различных марок на прессах. - Годность к работе по профессии по заключению предварительного медицинского осмотра.
2024-10-08
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "КУЗНЕЧНО-МЕХАНИЧЕСКИЙ ЗАВОД "ИЖОРА-МЕТАЛЛ"
Работа на листогибочном прессе с заготовками после лазерной резки (используются AMADA AKAS-3P и JORDI PHE 30-230);
Изготовление деталей согласно чертежу;
Умение работать с измерительным инструментом;
Знать технологию гибки металла.
свободное чтение чертежей;
опыт работы от 1 года;
среднее профессиональное образование;
умение работать на трубогибе с дорном будет являться преимуществом.
2024-10-08
АКЦИОНЕРНОЕ ОБЩЕСТВО "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННОЕ ОБЪЕДИНЕНИЕ СПЕЦИАЛЬНЫХ МАТЕРИАЛОВ"
Участие в ковке деталей на различных молотах и прессах.
Управление подъемно-транспортным оборудованием с пола, строповка грузов для их подъема и перемещения.
Разгрев печи, подача, разгрузка и нагрев заготовок из углеродистых малолегированных сталей и цветных металлов для ковки. Требования:
Минимальный опыт работы.
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "МЕТАЛЛУРГИЧЕСКИЙ ЗАВОД "СЕВЕРНЫЙ МЕТАЛЛОЦЕНТР"
Ковка крупных заготовок из высоколегированнных и жаропрочных сталей.
Выполнение работ по протяжке, разделке, раскатке, рубке заготовок и деталей.
Удостоверение по профессии «Кузнец на молотах и прессах".
Опыт работы по данной профессии.
2024-10-08
ФИЛИАЛ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА "ИНЖИНИРИНГОВАЯ КОМПАНИЯ "АЭМ-ТЕХНОЛОГИИ" "АЭМ-СПЕЦСТАЛЬ"
- работа на листогибочном станке с ЧПУ
- выполнение ежедневного планового задания
- написание программ на листогибочный станок с ЧПУ - опыт работы на листогибочном прессе с ЧПУ от года
- умение читать чертежи и техническую документацию
- работа с измерительным инструментом
- умение писать программы для станка со стойки
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СЗЭМО ЗАВОД ВЕНТИЛЯТОР"
Работа в паре с офис-менеджером
Прием и распределение входящих звонков.
Документооборот.
Прием и отправка писем на корпоративной почте.
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и ксерокопирование документов).
Поддержание порядка в офисе
Прием, регистрация, распределение корреспонденции (от подразделений компании, почтой России, курьером)
Организация деловых поездок и командировок (бронирование гостиниц, заказ билетов, т.д.).
Образование: среднее-профессиональное, неполное высшее, высшее.
Уверенный пользователь ПК, оргтехники.
Знание основ делопроизводства
Рассматриваем выпускников без опыта работы
- Подготовка и представление материалов на заседание Межведомственной комиссии (МВК), прием рассмотрение и согласование проектной документации по перепланировке жилых, нежилых помещений.
- Оформление, выдача гражданам актов и решений МВК.
- Приемка с выходом в адрес по вводу объектов после завершений ремонтно-строительных работ по перепланировке
- Организация работ по приему, выдаче документации по переводу из нежилого фонда в жилой и из жилого в нежилой.
- Осуществление контроля за своевременным рассмотрением жалоб, заявлений, предписаний контролирующий органов
- Осуществление приема граждан по вопросам МВК, выдача документов (раз в неделю) · Высшее образование - приветствуется;
· Уверенный пользователь ПК;
· Опыт работы в системе ЖКХ от 1 года;
· Грамотная устная и письменная речь;
· Ответственность, внимательность, оперативность.
2024-10-08
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЖИЛИЩНОЕ АГЕНТСТВО КАЛИНИНСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА"
Встреча посетителей ( в т. ч. кандидатов на собеседование в отдел кадров)
Прием и распределение входящих телефонных звонков
Бронирование переговорных комнат
Прием, распределение и отправка корреспонденции (работа с курьерскими службами)
Заказ канцелярии
Заказ бутилированной воды
Учет выдачи локеров ( шкаф для одежды) в раздевалках сотрудников, ведение реестров, контроль за их надлежащим состоянием ( в том числе замки и фурнитура), оформление заявок на ремонт
Организация поддержки в подготовке отчетов, материалов, презентаций, процедур, в сборе данных по запросу.
Аудит переговорных комнат и оформление заявки на клининг
Высшее образование;
Опыт работы офис-менеджером/travel-ассистентом/администратором от 1 года;
Уровень английского языка - не ниже Intermediate;
Навыки ведения делопроизводства и деловой переписки, грамотная устная и письменная речь;
Уверенный пользователь ПК ( Microsoft Office, почтовые клиенты)
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "АВТОЗАВОД САНКТ-ПЕТЕРБУРГ"
Прием и регистрация входящей и исходящей документации, прием и отчисление учащихся, заполнение баз данных по учащимся высшее образование (желательно), наличие мед.книжки и справки об отсуствии судимости.
Опыт работы в данной сфере желателен
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 200 С УГЛУБЛЕННЫМ ИЗУЧЕНИЕМ ФИНСКОГО ЯЗЫКА КРАСНОСЕЛЬСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Прием,обработка,регистрация всей поступающей в общеобразовательное учреждение документации и передача ее в соответствии с указаниями директора конкретным сотрудникам для использования в процессе работы либо для подготовки ответов;
- Ведение делопроизводства, в том числе и в электронном виде;
- Оформление личных дел детей, принятых на обучение в образовательное учреждение; Оперативное внесение текущих изменений в составе контингента учащихся, преподавателей и других сотрудников общеобразовательного учреждения;Подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента учащихся; ведение алфавитного журнала всех учащихся; учет и ведение личных дел кадрового состава, документальное оформление приема, увольнения, перевода, отпусков с помощью унифицированной формы документации;
- Выполнение различных операций с использованием компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработки и предоставления информации;
- Контроль над своевременным рассмотрением и подготовкой документов и распоряжений, принятых к исполнению конкретными сотрудниками общеобразовательного учреждения;
- Организация приема посетителей, а также содействие оперативному рассмотрению просьб и предложений сотрудников образовательного учреждения.
- осуществление разработки номенклатуры дел организации; формирование дел в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдачи в архив в установленные сроки;
- выполнение работы согласно должностной инструкции соответствующей ЕКСД
- ведение базы "Параграф"
Среднее профессиональное образование по программам подготовки специалистов по делопроизводству или высшее образование с наличием КПК;
дополнительное профессиональное образование по специальным программам;
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА №6 ВАСИЛЕОСТРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Составление и оформление документации учебной части.
Организация документооборота в образовательной организации
Выполнение различных операций с применением ОРГтехники
Оформление личных дел обучающихся, ученических билетов, выдача справок обучающимся.
Ведение алфавитной книги, издание приказов на зачисление/выбытие обучающихся.
Работа в базе "Параграф" и на портале "Петербургское образование".
Выполнение поручений руководителя.
Обработка входящей и исходящей корреспонденции, телефонные звонки, контроль исполнения поручений руководителя. Наличие справки об отсутствии судимости
Наличие справки об отсутствии наказания за употребление наркотических веществ.
Медицинская книжка/сертификат о прививках
Работа с электронной почтой школы, печать по указанию директора различных документов и материалов, ведение делопроизводства, организация питания в начальной школе Ответственность, дисциплинированность
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ГИМНАЗИЯ №261 КИРОВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
Прием и распределение входящих звонков
Делопроизводство, документооборот
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
Административная и информационная поддержка руководителя
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов)
Выполнение поручений руководителя
Оформление и ведение архива
Работа с АИСУ "Параграф"
Коммуникабельность
Дисциплинированность
Стрессоустойчивость
Прием и распределение входящих звонков
Делопроизводство, документооборот
Регистрация входящей, исходящей, внутренней документации
Помощь в планировании рабочего дня руководителя, подготовка и оформление деловой корреспонденции и внутренней документации, прием гостей и посетителей руководителя, организация встреч, переговоров
Административная и информационная поддержка руководителя
Работа с оргтехникой (прием и отправка факсов, сканирование и копирование документов)
Выполнение поручений руководителя
Оформление и ведение архива
Работа с АИСУ "Параграф"
2024-10-08
ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ СРЕДНЯЯ ОБЩЕОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ ШКОЛА № 350 НЕВСКОГО РАЙОНА САНКТ-ПЕТЕРБУРГА
-подготовка проектов приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся;
участие в организации промежуточной и государственной итоговых аттестаций;
-ведение алфавитной книги, книги выдачи дипломов и дубликатов дипломов;
-издание приказов на зачисление/отчисление обучающихся;
-участие в работе приемной комиссии
-выполнений различных операций с применением компьютерной техники по программам, предназначенным для сбора, обработи и предоставления информации, работа с оргтехникой. Наличеие медкнижки
Обязательное наличие справки об отсутствии судимости и справки об отсутствии административного наказания за потребление наркотических и психотропных веществ
2024-10-08
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЁННОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОБУХОВСКОЕ УЧИЛИЩЕ № 4"
Организация телефонных переговоров руководителя
Организация командировок руководителя
Организация работы с посетителями в приемной руководителя
Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий
Организация работы с документами в приемной руководителя
Среднее профессиональное образование (непрофильное) и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности или высшее образование – бакалавриат или высшее образование (непрофильное) - бакалавриат и дополнительное профессиональное образование по профилю деятельности
Знание правила документационного обеспечения деятельности Учреждения
Знание системы электронного документооборота
Знание этики делового общения, правила ведения переговоров и деловой переписки
Умение использовать информационные технологии, в том числе информационно-телекоммуникационную сеть Интернет
2024-10-08
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ КАЗЕННОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ЦЕНТР ОРГАНИЗАЦИИ СОЦИАЛЬНОГО ОБСЛУЖИВАНИЯ"
Прием, перевод и отчисление обучающихся;
Оформление личных дел, приказов по движению обучающихся;
Заполнение данных в АСУ Параграф.
Оформление БСК обучающимся.
Выдача справок об обучении (архивные справки) . Пунктуальность, аккуратность, вежливость.
Информационное обеспечение организации;
прием поступающей корреспонденции, составляет письма, запросы, другие документы;
работа с базой данных;
выполнение поручений руководителя;
заполнение различной документации (бумажная работа);
высшее (приветствуется) или средне-специальное образование;
уверенный пользователь ПК;
ответственность;
грамотность, аккуратность, пунктуальность.
2024-10-08
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ЦЕНТР ДЛЯ ДЕТЕЙ-СИРОТ И ДЕТЕЙ, ОСТАВШИХСЯ БЕЗ ПОПЕЧЕНИЯ РОДИТЕЛЕЙ "ЦЕНТР СОДЕЙСТВИЯ СЕМЕЙНОМУ ВОСПИТАНИЮ № 4"
- подготовка совещаний и ведение протокола совещаний;
- обработка документов, контроль за сроками исполнения документов;
- прием документов на подпись руководителю и контроль за правильностью их оформления;
- организация хранения документов;
- обработка входящей и исходящей корреспонденции, её учет и направление в соответствующие отделы учреждения - знание организации делопроизводства;
- стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;
- знание правила печатания деловых писем с использованием типовых форм (высокий уровень базового образования, умение стенографировать, работать на компьютере, знание основ работы с документами, хорошее знание русского языка (правил грамматики, орфографии));
- основы этики и эстетики;
- правила делового общения (деловые и личные качества при выполнении работы, ответственность, исполнительность);
- основы организации труда и управления (умение легко устанавливать контакты с самыми разными по характеру людьми, уметь быстро переключаться с одной задачи на другую, правильно и своевременно рассчитывать время исполнения задач) ;
2024-10-08
САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ "ОБЪЕДИНЕНИЕ ПОДРОСТКОВО-МОЛОДЕЖНЫХ КЛУБОВ ЦЕНТРАЛЬНОГО РАЙОНА "ПЕРСПЕКТИВА"
Ведение внутреннего и внешнего документооборота предприятия;
Прием и распределение входящих и исходящих звонков организации;
Прием документов на подпись руководителю;
Доведение приказов и распоряжений до сотрудников организации;
Выполнение поручений руководителя;
Взаимодействие со структурными подразделениями организации;
Осуществление контроля сроков исполнения документов и поручений руководителя;
Подготовка проектов документов по запросу руководителя;
Своевременное доведение информации до руководителя.
работа с офисной техникой (принтер, сканер, копир, факс);
умение вести деловую переписку;
аккуратность, внимание к деталям;
стрессоустойчивость, коммуникабельность, исполнительность;
умение работать в режиме многозадачности
презентабельный внешний вид;
грамотная устная и письменная речь;
знание Microsoft Office.
Работа с оргтехникой (сканирование и ксерокопирование документов)
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, хоз. товаров, бумаги, воды и т.п.);
Регистрация учет, хранение, архивирование, распределение входящей и исходящей корреспонденции и документов.
Выполнение отдельных служебных поручений непосредственно руководителя и генерального директора. Уверенный пользователь ПК, знание программ MS Office;
Грамотная устная и письменная речь, презентабельный внешний вид, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность;
2024-10-08
ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "СОЮЗЛИФТМОНТАЖ СЕРВИС"
Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя директора Учреждения корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым в Учреждении порядком и передавать ее после рассмотрения директором Учреждения в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа.
Знать:
- правила орфографии и пунктуации;
- правила ведения деловой переписки с использованием типовых форм;
- правила эксплуатации ПК;
- правила пользования приемно-переговорными устройствами, электронным документооборотом;