Делопроизводитель
25 806 - 25 806 руб.вакансия с trudvsem.ru
18 февраля 2025, 12:54
Делопроизводитель выполняет следующие обязанности: 2.1. Оказывает помощь заведующему филиалом в планировании рабочего времени; осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности заведующего филиалом. 2.2. Организует работу с документами: - осуществляет разработку инструкции по делопроизводству в соответствии с Методическими рекомендациями; - подготавливает документы и материалы, необходимые для работы заведующего филиалом, его заместителей, специалистов; готовит приказы, письма и другие документы, готовит ответы на запросы; - осуществляет прием и первичную обработку входящих документов; - осуществляет предварительное рассмотрение и сортировку документов на регистрируемые и не регистрируемые; - осуществляет подготовку входящих документов для рассмотрения руководителем; - принимает документы и личные заявления на подпись заведующим филиалом; - производит регистрацию входящих документов; - осуществляет организацию доставки документов исполнителям; контролирует своевременное рассмотрение и представление конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых заведующему филиалом на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; - выполняет ведение базы данных документов учреждения и т.д. На должность делопроизводителя принимается лицо, имеющее среднее профессиональное образование, без предъявления требований к стажу работы или специальную подготовку по установ ленной программе, без предъявления требований к стажу работы.
14 февраля 2025, 10:02