- Контроль исполнения нормативных документов персоналом отделов (групп) технического аудита по тепловой энергии, водоснабжению и водоотведению

- Планирование деятельности, методологическое обеспечение деятельности, организация процесса, анализ деятельности и формирование отчетности, корректировка процесса деятельности, открытие и сопровождение проектов, формирование отчетности и лучших практик по повышению операционной деятельности Компании

- Организация и сопровождение процесса материального стимулирования в области повышения операционной эффективности

- Планирование деятельности по работе с персоналом в области повышения операционной эффективности Компании

- Формирование отчетности по энергосбережению

- Подготовка проектов распорядительных документов по производственной деятельности Компании и контроль за их исполнением

- Разработка нормативных документов системы управления (НДСУ) по производственной деятельности

- Подготовка необходимой информации по энергосбытовой деятельности для руководства общества, органов государственной власти и других лиц

- Размещение информации на сайте общества по вопросам, относящимся к компетенции отдела

- Выполнение организационно-распорядительных документов

- Занесение информации в Корпоративную систему управления (1С:КСУ) по предоставляемым услугам и поступлению товарно-материальных ценностей (ТМЦ) от контрагентов, а также занесение заявок на проведение платежей по оказанным услугам

- Работа по хозяйственным договорам со сторонними организациями

 Заключение договоров благотворительного пожертвования для благотворительного фонда. 

1) предварительный сбор данных о потребностях, ценах на товары, работы, услуги;

2) подготовка закупочной документации;

3) обработка результатов закупки и заключение контракта;

4) составление планов-графиков и обоснование закупок;

5) осуществление процедур закупок

• Получать в подразделениях компании задания по доставке или получению деловых бумаг, пакетов, писем, книг.
• Своевременно и самостоятельно уточнять местонахождение адресатов, разрабатывать маршруты движения, согласовывать дни и часы приема в организациях-адресатах.
• Выполнять поручения в указанные сроки, докладывать о выполнении либо о причинах, препятствующих выполнению, работнику, давшему поручение, или непосредственному руководителю.
• Еженедельно представлять непосредственному руководителю отчет о проделанной работе.
• Выполняет отдельные служебные поручения руководства.

Составляет первичные кассовые документы и принимает иные первичные документы о фактах хозяйственной жизни экономического субъекта.

Осуществляет проверку иных первичных учетных документов в отношении формы, полноты оформления, реквизитов.

Выявляет случаи нарушения ответственными лицами графика документооборота и порядка представления в бухгалтерскую службу планово-финансового отдела (далее – ПФО) первичных учетных документов и информирует об этом начальника ПФО-заместителя главного бухгалтера.

Осуществляет операции по приему, учету, выдаче и хранению денежных средств, бланков строгой отчетности, денежных документов и ценных бумаг с обязательным соблюдением правил, обеспечивающих их сохранность.

Получает денежные средства в кассу или оформляет операции для их получения безналичным путем в банке для выплаты сотрудникам учреждения заработной платы, оплаты командировочных и других расходов.

Осуществляет наличные и безналичные расчеты в установленном порядке с организациями и физическими лицами при оплате работ и услуг учреждения.

Систематизирует первичные учетные документы текущего отчетного периода в соответствии с учетной политикой для отражения их в регистрах бухгалтерского учета.

Ведет кассовую книгу.

Составяет кассовую отчетность.

Организует обеспечение сохранности кассовой отчетности до ее передачи в архив.

Оформляет документацию для выпуска и обслуживания пластиковых карт для сотрудников.

Взаимодействует с банками и казначейством по вопросам получения документов для получения и сдачи денежных средств и осуществления безналичных платежей.

Принимает участие в проведении инвентаризаций.