Архивариус - вакансии по всей России, 187 вакансий

- Осуществляет работу по ведению архивного дела учреждения

- Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив.

- Принимает и регистрирует поступившие на хранение документы, законченные делопроизводством.

- Подготавливает, прошивает дела для дальнейшей передачи;

- Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив.

- В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет.

- Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.

- Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

- Следит за состоянием документов.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива.

- Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы из электронного архива, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах электронного архива.

 На архивариуса возложены следующие обязанности: - подготовка и своевременная передача на государственное хранение,образованных в процессе деятельности СПбГЛТУ документов Архивного фонда Российской Федерации; - контроль формирования и оформления дел в делопроизводствеподразделений СПбГЛТУ; - обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования,сохранности, принимаемых в Архив документов, в том числе законченныхделопроизводством документов практического назначения; - создание справочного аппарата к документам Архива. Среднее специальное профессиональное образование без предъявления требований кстажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы. Архивариус архива должен знать: -Конституцию РФ, законы и иные нормативные правовые акты Российской Федерации, регламентирующие отношения в сфере архивного дела; -системы хранения и классификации архивных документов; -нормативы условий и режимов хранения документов; -порядок подготовки, приема-передачи документов в архив, хранения и пользования ими; -виды справочно-поисковых средств архива; -порядок ведения учета документов и составления отчетности в архиве; -основы документационного обеспечения управления; -правила охраны труда и правила пожарной безопасности; -основы информационной безопасности; -порядок уничтожения документов, сроки хранения которых, истекли.

Архивариус отдела учетно - технической документации обязан: 1. Обеспечивать сохранность учетно - технической документации, находящейся на хранении в Учреждении. 2. Принимать участие в инвентаризации учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении, в плановых и внеплановых проверках, проводимых в Учреждении (при необходимости). 3. Принимать участие в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел, экспертизе ценности документов, подготовке сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 4. Своевременно и в полном объеме предоставлять сведения (справки, копии, информацию), содержащиеся в материалах учетно-технической документации по запросам лиц, установленных федеральными законами и законами Республики Коми. 5. Систематизировать и обрабатывать цифровые данные (осуществлять их группировку, подсчитывать итоги, рассчитывать отдельные показатели), формировать   различные справки на основе данных учета. 6. Выполнять работы по учету объектов жилого и нежилого фонда, отражать при наличии подтверждающих документов или выявлении технических ошибок в материалах учетно-технической документации изменения показателей объекта учета (инвентарного номера, адреса, местоположения, назначения и т.д.); 7. Выполнять работы по составлению аналитической и статистической отчетности, предоставлять в установленные сроки отчётную и иную информацию директору учреждения его заместителям, иным вышестоящим должностным лицам   Учреждения по их требованию. 8. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет и работу по созданию справочного аппарата по документам хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 9. Вести журнал регистрации учета движения учетно - технической документации, осуществлять регистрацию выдачи и возврата учетно - технической документации, обеспечивать контроль за своевременностью возврата.   10. Оказывать содействие специалистам Учреждения в поиске информации, содержащейся в материалах учетно-технической документации, в том числе необходимой для организации производственной деятельности. 11. Следить за   соблюдением в помещениях, предназначенных под размещение учетно-технической документации условий, необходимых для обеспечения их сохранности, за состоянием документов, своевременностью их восстановления, проверку комплектности учетно - технической документации, осуществлять реставрацию и подшивку документов На должность архивариуса отдела учетно-технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы

Архивариус отдела учетно - технической документации обязан: 1. Обеспечивать сохранность учетно - технической документации, находящейся на хранении в Учреждении. 2. Принимать участие в инвентаризации учетно-технической документации, находящейся на хранении в Учреждении, в плановых и внеплановых проверках, проводимых в Учреждении (при необходимости). 3. Принимать участие в разработке номенклатуры дел, проверять правильность формирования и оформления дел, экспертизе ценности документов, подготовке сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 4. Своевременно и в полном объеме предоставлять сведения (справки, копии, информацию), содержащиеся в материалах учетно-технической документации по запросам лиц, установленных федеральными законами и законами Республики Коми. 5. Систематизировать и обрабатывать цифровые данные (осуществлять их группировку, подсчитывать итоги, рассчитывать отдельные показатели), формировать   различные справки на основе данных учета. 6. Выполнять работы по учету объектов жилого и нежилого фонда, отражать при наличии подтверждающих документов или выявлении технических ошибок в материалах учетно-технической документации изменения показателей объекта учета (инвентарного номера, адреса, местоположения, назначения и т.д.); 7. Выполнять работы по составлению аналитической и статистической отчетности, предоставлять в установленные сроки отчётную и иную информацию директору учреждения его заместителям, иным вышестоящим должностным лицам   Учреждения по их требованию. 8. В соответствии с действующими правилами шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести учет и работу по созданию справочного аппарата по документам хранения, обеспечивать удобный и быстрый их поиск. 9. Вести журнал регистрации учета движения учетно - технической документации, осуществлять регистрацию выдачи и возврата учетно - технической документации, обеспечивать контроль за своевременностью возврата.   10. Оказывать содействие специалистам Учреждения в поиске информации, содержащейся в материалах учетно-технической документации, в том числе необходимой для организации производственной деятельности. 11. Следить за   соблюдением в помещениях, предназначенных под размещение учетно-технической документации условий, необходимых для обеспечения их сохранности, за состоянием документов, своевременностью их восстановления, проверку комплектности учетно - технической документации, осуществлять реставрацию и подшивку документов На должность архивариуса отдела учетно-технической документации назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование или общее среднее образование и специальную подготовку по установленной программе, без предъявления требований к стажу работы

Архивариус обязан иметь номенклатуру дел, образующихся в отде­лениях и службах больницы. Архивариус принимает дела от стационарных отделений и параклинических служб больницы согласно составленных описей и в соответствии с номенклатурой дел. Дела принимать в соответствии с единой государственной системой делопроизводства. Архивариус принимает на хранение, составляет алфавитные описи (помесячно и по отделениям) историй болезни выбывших больных из стационара. Производит подготовку на списание архивных материалов, у которых истекают сроки хране­ния в текущем году. Составляет списки и представляет на рассмотрение экспертно-проверочной комиссии. С разрешения главного врача или его заместителей представляет документы для работы со­трудникам больницы, по запросам правоохранительных органов, проверяющих страховых компаний, ТФ ОМС. Ведет учет и контролирует воз­вращение выданных историй. Следит за правильностью и рациональным размещением фондов архива. Ведет всю необходимую документацию по архиву больницы. Отвечает за соблюдение чистоты в архиве. Образование: Среднее профессиональное/ высшее  Знание архивного дела., делопроизводства. Опытный пользователь ПК. Коммуникабельность. Дисциплинированность.

1. Основными задачами архивариуса являются: 1.1Обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, использования, сохранности принимаемых в архив документов (в т.ч. законченных делопроизводством документов практического назначения). 1.2 Создание справочного аппарата к ним. 1.3 Подготовка и своевременная передача на государственное хранение в образующихся в деятельности организации документов Архивного фонда Российской Федерации. 1.4 Осуществление контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве подразделений организации. 2. Для выполнения вышеуказанных задач архивариус: 2.1. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. 2.2. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. 2.3. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. 2.4. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. 2.5. Подготавливает сводные описи сдиниц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 2.6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. 2.7. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 2.8. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 2.9. Контролирует соблюдение правил противопожарной защиты в помещении архива. 2.10. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. 2.11. Участвует в работе по экспертизе ценности архивных документов. 2.12. Принимает необходимые меры по использованию в работе современных технических средств.

Осуществляет работу по ведению архивного дела на судебном участке: прием, учет, хранение судебных дел, материалов, иных архивных документов; ведет журналы архива судебного участка; подготавливает проекты описей дел временного хранения, актов на передачу судебных дел, материалов, нарядов и других документов в архив судебного участка; производит отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного и временного хранения, отбор дел с истекшим сроком хранения; оформляет проекты актов об уничтожении дел с истекшими сроками хранения; выдает документы из дел и дела из архива; производит копирование оригинала на копировальных и множительных электрографических аппаратах и машинах различных систем и конструкций; выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на персональном компьютере. Требование к образованию: наличие среднего профессионального образования по специальности «правоведение», «документоведение», «архивоведение» или образование,  считающееся равноценным. Без предъявления требований к стажу работы.  Архивариус должен обладать знаниями и навыками в области работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; использования графических объектов в электронных документах; работы со справочными базами данных и ГИС-системами.

Осуществляет работу по ведению архивного дела на судебном участке: прием, учет, хранение судебных дел, материалов, иных архивных документов; ведет журналы архива судебного участка; подготавливает проекты описей дел временного хранения, актов на передачу судебных дел, материалов, нарядов и других документов в архив судебного участка; производит отбор судебных дел, материалов, нарядов и других документов для постоянного и временного хранения, отбор дел с истекшим сроком хранения; оформляет проекты актов об уничтожении дел с истекшими сроками хранения; выдает документы из дел и дела из архива; производит копирование оригинала на копировальных и множительных электрографических аппаратах и машинах различных систем и конструкций; выполняет машинописные работы с рукописных, машинописных и печатных оригиналов на персональном компьютере.  Требование к образованию: наличие среднего профессионального образования по специальности «правоведение», «документоведение», «архивоведение» или образование,  считающееся равноценным. Без предъявления требований к стажу работы. Архивариус должен обладать знаниями и навыками в области работы с внутренними и периферийными устройствами компьютера; работы с информационно-телекоммуникационными сетями, в том числе сетью Интернет; работы в операционной системе; управления электронной почтой; работы в текстовом редакторе; работы с электронными таблицами; использования графических объектов в электронных документах; работы со справочными базами данных и ГИС-системами.

Архивариус должен знать нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению архивного дела на предприятии; порядок приема и сдачи документов в архив, их хранения и использования; единую государственную систему делопроизводства; порядок составления описаний документов постоянного и временного хранения и актов об уничтожении документов; порядок оформления дел и их подготовки к хранению и использованию; порядок ведения учета и составления отчетности; основы организации труда; правила эксплуатации технических средств; законодательство о труде Российской Федерации; правила внутреннего трудового распорядка; правила и нормы охраны труда, противопожарной защиты образование не ниже среднего специального; уверенный пользователь ПК; опыт работы по специальности приветствуется.

Архивариус обязан: Осуществлять прием, регистрацию и выдачу поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченного делопроизводства, в том числе (свидетельств о регистрации права муниципальной собственности; отчетов об оценке рыночной и балансовой стоимости; технических планов, технических (кадастровых) паспортов; договоров аренды; документов по оформлению прав на земельные участки (землеустроительные дела); документов по предоставлению земельных участков в собственность за плату;         документов по проведению землеустройства на территории   г. Красноярска и т.д.          Осуществлять работу по ведению электронного архива  Департамента. Своевременно и качественно формировать базы данных на электронных носителях по документальным материалам, переданным в архив отделами и подрядными организациями. Формировать и оформлять дела, образовавшиеся в процессе деятельности Отдела, согласно номенклатуре дел, утвержденной в Департаменте. Готовить и выдавать в соответствии с поступающими запросами необходимую информацию на основе сведений, имеющихся в документах архива. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.  При необходимости осуществлять ремонт и подшивку документов; проводить шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов, оформление ярлыков, обложек и другие работы. Контролировать соблюдение правил обеспечения сохранности выданных документов, их своевременное возвращение, проверяет в установленном порядке состояние возвращаемых документов. Ответственность

ведение архивного дела на предприятии специальная подготовка по программе  профессионального обучения«Архивариус»

обеспечение отбора, упорядочения, комплектования, хранения, использования, сохранности принимаемых в архив документов; приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством; шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта; подготовка сводных описей единиц постоянного и временного срока хранения, а также актов на списание и уничтожение документов, сроки хранения которых истекли; ведение работы по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска участие в работе по экспертизе ценности документов Авиакомпании; обеспечение систематизации и хранения документов в традиционном и автоматизированном режиме (комплектование, учет, хранение документации на различных носителях); выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива. Средне-специальное или высшее законченное образование; специализация по образованию документовед/архивариус/делопроизводитель; желательно дополнительное образование, повышение квалификации по программам: электронные архивы и документ; знание действующих нормативно-методических документов, регламентирующих правила ведения архивного дела; при профильном образовании – без предъявления требований к стажу работы; при отсутствии профильного образования - от 1 года по направлению деятельности; желателен опыт работы на крупных предприятиях, организациях численностью более 500 чел.; опытный пользователь программ MS Windows (Excel, Word), желательно знание программы Directum.

Архивариус обязан: По письменному указанию (резолюции) мирового судьи принимать на хранение в архив исполненные уголовные и гражданские дела, административный и другие материалы. Систематизировать архивные материалы, создавать каталоги и справочные материалы по хранящимся документам для обеспечения их удобного и быстрого поиска. Вести журналы регистрации выдачи документов из архива во временное пользование, регистрации выданных справок из архива. По указанию мирового судьи изготавливать и выдавать копии судебных документов. Готовить сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списания и уничтожения материалов, сроки хранения которых истекли. Контролировать состояние документов, своевременность их восстановления, соблюдение в помещении архива оптимальных условий для хранения. Контролировать соблюдение в помещении архива мер пожарной безопасности. Доставлять по поручению мирового судьи (судьи – координатора) судебные дела, материалы и иную корреспонденцию в адреса судов, юридических и физических лиц – сторон судебного процесса для обеспечения соблюдения процессуальных сроков. Выполнять отдельные поручения мирового судьи (судьи-координатора) по вопросам делопроизводства мировых судей. Участвовать в разработке номенклатуры дел и докладывать мировому судье о недостатках, выявленных при проверке дел, передающихся для передачи в архив. Умение работать с внутренними и периферийными устройствами компьютера; информационно-телекоммуникационными сетями, в том чиле Интернет; электронной почтой; текстовыми редакторами, электронными таблицами. Знание федеральных и областных законов, нормативных правовых актов; инструкции по организации работы архива и формированию электронного архива в аппарате мирового судьи Смоленской области.

Осуществлять работу по ведению архивного дела в учреждении. Подготавливать сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, составлять протокол работы экспертной комиссии по подготовке документов к хранению, акт для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли, документов, не подлежащих хранению. Организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив учреждения. Организовывать работу по составлению номенклатуры дел Управления. Готовить исторические справки о работе Управления и подконтрольных организаций Управления. Участвовать в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов Управления. Следить за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдавать в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составлять необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива (в том числе по личному составу), подготавливать данные для составления отчетности о работе архива Управления. Образование не ниже среднего профессионального. Справка об отсутствии судимости.  Опыт работы архивариусом от 1 года.

1. Ведение архива Филиала, выполнение требований по сохранности дел/документов архива (далее Архив); 2. Создание/актуализация системы учета архивных документов (реестров, описей/сводных описей, сводной номенклатуры дел Филиала и др.); 3. Осуществление контроля по формированию и оформлению дел, организованных в структурных подразделениях Филиала и находящихся на оперативном хранении до передачи в Архив; 4. Прием на хранение в Архив документов, образующихся в результате деятельности структурных подразделений Филиала в рамках установленных требований регламента, приказов ПАО “РусГидро”/Филиала; 5. Участие в работе экспертной комиссии Филиала; 6. Взаимодействие с архивариусом ПАО “РусГидро” по вопросам ведения Архива Филиала. 1. Образование высшее профессиональное. 2. Опыт работы в области архивного дела (делопроизводства) организации не менее 1 года. Знания и навыки: 1. Навык работы на персональном компьютере в объеме, необходимом для исполнения своих должностных обязанностей: владение основами работы с текстовыми редакторами, электронными таблицами, электронной почтой и браузерами, электронной системой документооборота, с 1С и/или SAP. 2. Должен знать: - Законодательные акты, постановления и распоряжения Правительства, приказы и другие руководящие, нормативные и методические документы РФ, субъектов РФ и органов местного самоуправления по ведению бумажного и электронного делопроизводства, архивного дела РФ, включая Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации»; - Федеральный закон от 26.12.1995 N 208-ФЗ (ред. от 07.10.2022, с изм. от 19.12.2022) "Об акционерных обществах"; нормативные документы по архивному делу (укажите реквизиты перечней); - Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения утвержденным приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 г. № 236; - Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения утвержденным Приказом Росархива от 28.12.2021 N 142 (Зарегистрировано в Минюсте России 02.02.2022 N 67095); - ГОСТ Р 7.0.97-2016, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 и ГОСТ Р 7.0.8. — 2013 и др.) ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов" (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 N 2004-ст) (ред. от 14.05.2018); - ГОСТ Р ИСО 15489-1-2019. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Информация и документация. Управление документами. Часть 1. Понятия и принципы" (утв. Приказом Росстандарта от 26.03.2019 N 101-ст); - ГОСТ Р 7.0.8-2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения" (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 N 1185-ст). - Законодательство, регулирующее отношения, связанные со сбором и обработкой персональных данных, в том числе положения Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных».

Опыт работы по организации, формированию и оформлению дел, оперативное хранение документов в соответствие с утвержденной Сводной номенклатурой дел, опытный пользователь персонального компьютера, владение общим набором приложений MS Office, Internet опыт работы архивариусом от 3-х лет, опыт работы по организации, формированию и оформлению дел, оперативное хранение документов в соответствие с утвержденной Сводной номенклатурой дел, опытный пользователь персонального компьютера, владение общим набором приложений MS Office, Internet

Организация хранения и обеспечение сохранности архивных документов. Систематизация и размещение дел, ведение учета. Уничтожение документов, сроки хранения которых истекли. Выдача документов их архивохранилища, их прием и размещение на местах хранения. Среднее профессиональное образование. Опыт работы архивариусом не менее 2 (двух) лет на производственном предприятии, численностью не менее 1000 человек. Знание законов и иных нормативных правовых актов РФ и Свердловской области, регламентирующих отношения в сфере архивного дела.

Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует документы, поступившие на хранение от структурных подразделений. Участвует в разработке номенклатуры дел, проверяет правильность их формирования и оформления при передаче в архив. В соответствии с действующим законодательством шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Подготавливает сводные описи единиц постоянного и временного сроков хранения, а также акты для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. Ведёт работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск. Участвует в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. Следит за состоянием документов, своевременностью их восстановления, соблюдением в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Для применения профстандарта архивариуса в работе специалисту понадобятся профессиональные качества – оперативная и долговременная память; внимательность к деталям; мышление, способное анализировать и запоминать большие объемы информации; усидчивость; стрессоустойчивость; способность к монотонной, однотипной работе; аккуратность; организованность и пунктуальность.

выполнение должностных обязанностей в соответствии с Должностной инструкцией Архивариуса замещение специалистов по кадров на период отпусков, больничных декретная вакансия высшее образование или среднее профессиональное знание кадрового делопроизводства, трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права навыки работы с программой 1с (зарплата и кадры), Word, Excel, имеющийся опыт работы по специальности не менее 3 лет,с опытом кадровой работы

В обязанности архивариуса входит: 1. Осуществление работ по ведению архивного дела в организации. 2. Организация хранения и обеспечение сохранности документов, поступивших в архив. 3. Прием и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством. 4. Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив. 5. Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учета в соответствии с действующими правилами хранения. 6. Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 7. Ведение работ по созданию справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска. 8. Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов. 9. Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности. 10. Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива. 11. Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчетности о работе архива. 12. Принятие необходимых мер по использованию в работе современных технических средств. ответственность, компетентность, пунктуальность

Приём, учёт, систематизация, хранение документов, образующихся в процессе деятельности Филиала, в соответствии с действующим законодательством РФ и установленным в Обществе порядком; Разработка номенклатуры дел Филиала; Соблюдение порядка выдачи дел из архива; Составление актов и организация своевременного уничтожения документов (дел) с истекшими сроками хранения (потерявших практическую ценность); Проверка описей дел; Выдача в установленном порядке Общества по запросам оригиналов, сканированных копий документов из архива; Контроль за состоянием дел в Архиве Филиала, оказание консультаций и методической помощи работникам в части архивоведения Общества; Выполнение Служебных записок в части Архива; Предоставление внутренних отчётов, связанных с задачами Архивариуса. Опыт работы не менее 2 (двух) лет в области делопроизводства и архивного дела.

1. Ведение архива Компании//СРМ (специальное рабочее место на 0,5 ставки для соискателя с инвалидностью): -  Формировать дела по личному составу и постоянного срока хранения (осуществлять подшивку дела, составлять внутреннюю опись дела, нумеровать листы дела, оформлять лист-заверитель дела, сшивать дело). -  Шифровать единицы хранения, систематизировать и размещать дела, вести их учет. -  Составлять сводные описи единиц постоянного, долговременного и временного сроков хранения, а также акты на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли. 1. На данную вакансию рассматривается соискатель с инвалидностью, которому по медицинском заключению рекомендовано специальное рабочее место. 2. Наличие среднего профессионального образования по специальности "Специалист архива", "Архивное дело", "Архивоведение", "Документационное обеспечение управления и архивоведение" либо профессиональной переподготовки по указанным специальностям. 3. Опыт работы архивариусом обязателен от 1 года.

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует поступившие на хранение от структурных подразделений документы, законченные делопроизводством. Участвует в разработке номенклатур дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. Пунктуальность, дисциплинированность, умение работать на ПК, ответственность.

Создание и поддержание в актуальном виде справочной системы документов в архиве, отбор, упорядочивание, комплектование, использование и обеспечение сохранности документов

Должностные обязанности согласно должностной инструкции и трудового договора Коммуникабельность, дисциплинированность, ответственность

Подготовка документов для сдачи в архив Дисциплинированность

 Осуществление работы по ведению архивного дела на предприятии. Организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив. Составление описей на дела постоянного, временного сроков хранения.   Внимательность, знания эксель (базовый уровень). Коммуникабельность, усидчивость. Опыт работы от 1 года.

ведение архивного делопроизводства обучаемость

Осуществляет работу по ведению архивного дела на предприятии. Организует хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив. Принимает и регистрирует в системе электронного документооборота "DIRECTUM" поступившие на хранение от структурных подразделений документы. Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет правильность формирования и оформления при их передаче в архив. В соответствии с действующими правилами шифрует единицы хранения, систематизирует и размещает дела, ведет их учет. Выдает в соответствии с поступающими запросами архивные копии и документы, составляет необходимые справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготавливает данные для составления отчетности о работе архива. Определение степени профессиональной пригодности кандидата к конкретной профессии (рабочему месту, должности). Подбор направления профессиональной деятельности, соответствующей психофизиологическим возможностям, профессиональным компетенциям кандидата. Тестирование (анкетирование) кандидатов по методикам, используемым при профессиональной ориентации. Подбор комплекса психологических методик, планирование и проведение обследования работников. Индивидуальное или групповое психологическое консультирование работников по выявлению у них психоэмоциональной напряженности. Проведение групповых или индивидуальных тренинговых занятий с работниками, направленных на снятие психоэмоциональной напряженности, отработку новых приемов и способов поведения.

  Организовывает хранение и обеспечивает сохранность документов, поступивших в архив     Дисциплинированность  

Осуществлять работу по ведению архивного дела Управления; организовывать работу объединенных архивов судебных участков города Орла и Орловского района Орловской области; организовывать хранение и обеспечивать сохранность документов, поступивших в архив Управления и объединенные архивы судебных участков города Орла и Орловского района Орловской области; принимать и регистрировать поступившие на хранение от структурных подразделений Управления документы, законченные делопроизводством и т. д. Опыт работы не требуется. Приветствуется наличие опыта в юридическом отделе или отделе кадров. Навык составления делового письма. Навык планирования работы, исходя из должностных обязанностей. Навык владения компьютерной и другой оргтехникой, пользования программным обеспечением. Приветствуются базовые знания Excel, PowerPoint, Photoshop, сервисов Яндекса (Формы); Госуслуги, ВК, ОК, Телеграм.