Сверхурочная работа — это работа по инициативе работодателя за пределами установленной для сотрудника продолжительности рабочего времени. При обычном графике это может быть работа после окончания рабочего дня или смены. При суммированном учёте сверхурочной считается работа сверх нормы рабочего времени за учётный период.
С 1 сентября 2026 года продолжительность сверхурочной работы для одного сотрудника может быть увеличена с 120 до 240 часов в год. Это возможно, если увеличение предусмотрено коллективным договором и (или) отраслевым или межотраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя. Для привлечения к сверхурочной работе свыше 120 часов в год также требуется письменное согласие работника и соблюдение дополнительных требований.
Вопрос | Что действует с 1 сентября 2026 года |
Что считается сверхурочной работой | Работа по инициативе работодателя за пределами установленной продолжительности рабочего времени |
Базовый годовой предел | 120 часов |
Увеличенный предел | До 240 часов в год при наличии предусмотренного законом основания |
Максимальная продолжительность в день | Не более 4 часов |
Работа свыше 120 часов в год | С письменного согласия работника и при соблюдении дополнительных условий |
Первые два часа сверхурочной работы | Не менее чем в полуторном размере |
Последующие часы в пределах 120 часов | Не менее чем в двойном размере |
С 121-го часа | Не менее чем в двойном размере за каждый час |
Время отдыха вместо повышенной оплаты | Возможно по желанию работника |
Что такое сверхурочная работа
По статье 99 Трудового кодекса РФ сверхурочной считается работа, которую сотрудник выполняет по инициативе работодателя за пределами установленной для него продолжительности рабочего времени.
Например, сотруднику установлен рабочий день с 9:00 до 18:00. Если работодатель поручил ему продолжить работу после 18:00, эти часы могут быть сверхурочными при соблюдении требований ТК РФ.
При суммированном учёте рабочего времени превышение продолжительности одной смены само по себе не означает, что работа стала сверхурочной. Сначала определяется норма рабочего времени за весь учётный период. Сверхурочные часы устанавливаются по итогам этого периода.
Сверхурочную работу также нужно отличать от других случаев работы за пределами обычного графика.
Ненормированный рабочий день — специальный режим работы для отдельных должностей. Он не означает, что работодатель может регулярно оставлять сотрудника после окончания рабочего дня без соблюдения требований ТК РФ.
Работа в выходной или нерабочий праздничный день регулируется статьёй 153 ТК РФ. Она не становится сверхурочной только потому, что выполняется вне обычного графика. При определении количества сверхурочной работы часы, оплаченные в повышенном размере либо компенсированные дополнительным днём отдыха по правилам статьи 153 ТК РФ, не учитываются.
Когда работодатель может привлечь к сверхурочной работе
В большинстве случаев для привлечения к сверхурочной работе работодателю нужно получить письменное согласие сотрудника.
Статья 99 ТК РФ предусматривает, в частности, такие случаи:
Нужно закончить начатую работу, которую из-за непредвиденной задержки по техническим причинам нельзя было выполнить в рабочее время, если её незавершение может привести к порче имущества или создать угрозу жизни и здоровью людей
Нужно временно отремонтировать или восстановить механизмы и сооружения, неисправность которых может остановить работу большого числа сотрудников
Нужно продолжить работу из-за неявки сменяющего сотрудника, если работу нельзя прервать
Есть ситуации, когда согласие сотрудника не требуется. Например, это работа для предотвращения катастрофы или производственной аварии и устранения их последствий, а также некоторые неотложные работы при чрезвычайных обстоятельствах.
В остальных случаях привлечение к сверхурочной работе допускается с письменного согласия работника. Если в организации есть первичная профсоюзная организация, в предусмотренных законом случаях также учитывается её мнение.
Кого нельзя привлекать к сверхурочной работе
Беременных женщин нельзя привлекать к сверхурочной работе. Для работников младше 18 лет также действует запрет, кроме случаев, прямо предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами.
Есть работники, которых можно привлечь к сверхурочной работе только с их письменного согласия, если такая работа не запрещена им по состоянию здоровья. Работодатель также должен письменно сообщить им о праве отказаться от сверхурочной работы.
К ним относятся:
Инвалиды
Женщины с детьми до трёх лет
Одинокие матери и отцы, воспитывающие детей до 14 лет
Опекуны детей до 14 лет
Родители детей до 14 лет, если другой родитель работает вахтовым методом
Работники с тремя и более детьми до 18 лет, пока младшему ребёнку не исполнится 14 лет
Эти правила относятся к общему привлечению к сверхурочной работе. Для отдельных категорий работников с 1 сентября 2026 года также действуют специальные правила, если продолжительность сверхурочной работы превышает 120 часов в год.
Сколько сверхурочных часов можно работать в 2026 году
С 1 сентября 2026 года продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника не должна превышать 120 часов в год. Этот предел может быть увеличен до 240 часов, если такая возможность предусмотрена коллективным договором и (или) отраслевым или межотраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя.
За один день продолжительность сверхурочной работы не может превышать четырёх часов.
При этом для некоторых категорий работников предел в 120 часов остаётся максимальным. К ним относятся:
Работники государственных и муниципальных учреждений, если продолжительность их работы по внутреннему совместительству превышает одну четверть месячной нормы рабочего времени или нормы за другой учётный период
Работники, условия труда которых по результатам специальной оценки условий труда относятся к вредным условиям труда подклассов 3.3 и 3.4
Для пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 работа свыше 120 часов в год возможна только с их письменного согласия, если она не запрещена по состоянию здоровья. Их также должны письменно ознакомить с правом отказаться от такой работы.
Таблица лимитов
Категория или ситуация | Предельная продолжительность |
Общее правило | 120 часов в год |
При наличии предусмотренного законом основания | До 240 часов в год |
За один день | Не более 4 часов |
Работники государственных и муниципальных учреждений с указанным объёмом внутреннего совместительства | 120 часов в год |
Работники с вредными условиями труда подклассов 3.3 и 3.4 | 120 часов в год |
Что значит лимит 240 часов для работника
240 часов — это максимально допустимая продолжительность сверхурочной работы за год в случаях, когда для работодателя установлен увеличенный предел.
Работодатель не может просто установить сотруднику 240 часов переработки приказом. Возможность увеличить предел должна быть предусмотрена коллективным договором или отраслевым либо межотраслевым соглашением, распространяющимся на работодателя.
Для привлечения к сверхурочной работе свыше 120 часов в год требуется письменное согласие работника. Кроме того, должны соблюдаться правила допуска к такой работе, установленные коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом. В этих документах предусматривается порядок направления работника на профилактический или периодический медицинский осмотр либо диспансеризацию в случаях, установленных законодательством.
Как оплачивается сверхурочная работа
Правила оплаты установлены статьёй 152 ТК РФ.
Сверхурочная работа оплачивается исходя из заработной платы, установленной системой оплаты труда работодателя, включая предусмотренные компенсационные и стимулирующие выплаты. В пределах первых 120 часов в год первые два часа сверхурочной работы оплачиваются не менее чем в полуторном размере, последующие часы — не менее чем в двойном. Начиная со 121-го часа каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере.
Работодатель может установить более высокую оплату в коллективном договоре, отраслевом соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре.
Пример расчёта
Рассмотрим сотрудника с графиком 2/2 по 8 часов и средней зарплатой 103 472 рубля в месяц.
Для примера предположим, что работодатель определяет часовую часть заработной платы исходя из этой суммы и среднего количества рабочих часов — 120 часов в месяц. Тогда стоимость одного часа составит:
103 472 ÷ 120 = 862,27 рубля
Если сотрудник отработал четыре часа сверхурочно и эти часы относятся к первым 120 часам сверхурочной работы за год, расчёт будет таким.
Первые два часа:
862,27 × 1,5 × 2 = 2 586,81 рубля
Следующие два часа:
862,27 × 2 × 2 = 3 449,08 рубля
Всего за четыре часа сверхурочной работы:
2 586,81 + 3 449,08 = 6 035,89 рубля
Если эти четыре часа относятся уже к 121-му и последующим часам сверхурочной работы в году, каждый час оплачивается не менее чем в двойном размере:
862,27 × 2 × 4 = 6 898,16 рубля
Это пример расчёта при условии, что работодатель определяет часовую часть заработной платы именно таким способом.
Конкретный порядок определения часовой части заработной платы зависит от системы оплаты труда и условий, установленных у работодателя. Поэтому месячный оклад нельзя во всех случаях просто разделить на количество рабочих часов в конкретном месяце и использовать получившуюся сумму как универсальную часовую ставку.
Можно ли получить отгул вместо оплаты
По желанию работника сверхурочную работу можно компенсировать дополнительным временем отдыха вместо повышенной оплаты.
Продолжительность отдыха должна быть не меньше времени, отработанного сверхурочно. Например, за четыре часа сверхурочной работы сотрудник может получить не менее четырёх часов дополнительного отдыха.
Работодатель не может в одностороннем порядке заменить повышенную оплату дополнительным временем отдыха. Такой вариант выбирает работник.
Можно ли отказаться от сверхурочной работы
Если для конкретного случая требуется письменное согласие, работник вправе его не давать.
Для отдельных категорий сотрудников ТК РФ отдельно предусматривает право отказаться от сверхурочной работы. Работодатель должен письменно сообщить им об этом праве.
Если закон разрешает привлечь работника без согласия, например при работах для предотвращения катастрофы или производственной аварии, общий порядок отличается. Поэтому возможность отказаться определяется с учётом причины привлечения и категории работника.
Как работодателю оформить сверхурочную работу
Работодателю нужно определить основание для привлечения сотрудника к сверхурочной работе и проверить требования статьи 99 ТК РФ.
Общий порядок включает несколько этапов:
Определить причину, по которой требуется сверхурочная работа
Проверить, нет ли для сотрудника запрета или дополнительных гарантий
Определить, требуется ли письменное согласие
Получить письменное согласие, если оно необходимо
Проверить годовой предел сверхурочной работы
Если планируется работа свыше 120 часов в год, проверить возможность применения увеличенного предела и соблюдение дополнительных требований
Оформить привлечение к сверхурочной работе
Отразить фактически отработанное время в учёте
Рассчитать оплату по правилам статьи 152 ТК РФ
Предоставить дополнительное время отдыха, если работник выбрал этот вариант вместо повышенной оплаты
Работодатель обязан вести точный учёт продолжительности сверхурочной работы каждого сотрудника.
Что работодателю проверить после изменения лимита до 240 часов
С 1 сентября 2026 года работодателю, который планирует применять увеличенный предел, нужно проверить:
Есть ли в организации коллективный договор
Распространяется ли на работодателя отраслевое или межотраслевое соглашение
Предусматривает ли такое соглашение или коллективный договор возможность увеличения годового предела до 240 часов
Не относится ли сотрудник к категории, для которой предел составляет 120 часов
Не относится ли сотрудник к категории, для которой работа свыше 120 часов требует дополнительных условий
Получено ли письменное согласие сотрудника, если оно необходимо
Соблюдены ли правила допуска к сверхурочной работе свыше 120 часов
Правильно ли организован учёт сверхурочных часов
Правильно ли рассчитывается их оплата
Для работников с вредными условиями труда особенно важно учитывать результаты специальной оценки условий труда. Для подклассов 3.3 и 3.4 предел составляет 120 часов в год. Для подклассов 3.1 и 3.2 работа свыше 120 часов возможна только при соблюдении специальных условий.
Что важно знать работнику
Если работодатель предлагает регулярно работать сверх установленного рабочего времени, сотруднику стоит контролировать не только оплату, но и количество сверхурочных часов.
Полезно проверить:
Как оформлено привлечение к сверхурочной работе
Требовалось ли письменное согласие
Сколько сверхурочных часов уже отработано в текущем году
Какой годовой предел действует для сотрудника
Предусмотрено ли увеличение предела до 240 часов
Правильно ли учтены фактически отработанные часы
Как рассчитана оплата
Учтены ли предусмотренные системой оплаты труда компенсационные и стимулирующие выплаты
Не относится ли сотрудник к категории с дополнительными гарантиями
При работе свыше 120 часов важно проверить не только согласие работника, но и наличие основания для применения увеличенного предела и соблюдение установленного порядка.
Дополнительный день для диспансеризации при работе свыше 120 часов
Работники, которых привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, имеют право при прохождении диспансеризации на освобождение от работы на один рабочий день в год с сохранением места работы и среднего заработка.
День предоставляется на основании письменного заявления работника. День освобождения от работы согласовывается с работодателем.
Это отдельная гарантия, связанная с прохождением диспансеризации. Она не является дополнительным днём отдыха за сверхурочную работу.
Что изменилось с 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года правила сверхурочной работы изменились.
Раньше: общий годовой лимит составлял 120 часов.
С 1 сентября 2026 года: для отдельных работников лимит может быть увеличен до 240 часов в год, если это предусмотрено коллективным договором или отраслевым либо межотраслевым соглашением.
Основные изменения:
Появилась возможность увеличить годовой предел сверхурочной работы до 240 часов
Для работы свыше 120 часов требуется письменное согласие работника
Для отдельных категорий максимальный предел остаётся 120 часов
Для пенсионеров, предпенсионеров и работников с вредными условиями труда подклассов 3.1 и 3.2 установлены дополнительные условия привлечения свыше 120 часов
С 121-го часа каждый час сверхурочной работы оплачивается не менее чем в двойном размере
Работники, которых привлекают к сверхурочной работе свыше 120 часов в год, получили дополнительную гарантию при прохождении диспансеризации
Максимальная продолжительность сверхурочной работы составляет четыре часа в день
