Отпуск — это важная часть работы, позволяющая отдохнуть и восстановить силы. Особенно если это ваша первая работа и вы ещё не знакомы с правилами оформления отпусков, стоит знать несколько ключевых моментов.
Как планировать отпуск
В организации существует график отпусков — документ, в котором фиксируются даты отдыха сотрудников. Данные, включая точные даты начала и окончания ежегодных оплачиваемых отпусков, необходимо внести, за две недели до наступления года, в котором планируется отпуск. Чтобы не возникло накладок, выбирайте время отдыха с учётом этого графика.
Старайтесь не пересекаться датами с сотрудниками той же должности или отдела. Это может увеличить нагрузку на ваших коллег, которые остались на работе, и на вас по приходу из отпуска.
За сколько дней нужно подать заявление на отпуск
Для официального оформления необходимо заранее подать заявление, обычно не позднее, чем за 14 дней до начала отпуска. Это стандартное требование, которое даёт работодателю время согласовать ваш отпуск с рабочим процессом и подготовить выплату отпускных.
Когда можно взять первый отпуск
После оформления на работу полагается отработать минимум 6 месяцев, прежде чем можно будет использовать весь ежегодный оплачиваемый отпуск. Если отпуск нужен раньше, чем через полгода, он предоставляется пропорционально отработанному времени по договорённости с работодателем.
Сколько дней отпуска оплачивает работодатель
Минимальная продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска в России — 28 календарных дней. Особым категориям работников, таким как медики, педагоги, работники Крайнего Севера или вредных производств, полагается дополнительный отпуск от 3 до 56 дней. Некоторые работодатели предоставляют сотрудникам дополнительные дни отпуска за выслугу лет, мотивируя их работать в компании дольше. В остальных случаях работник может взять дополнительные дни отпуска только за свой счёт, без сохранения заработной платы.
Как правильно делить отпуск по закону
Отпуск можно разделить на части, но по Трудовому кодексу РФ хотя бы одна из них должна быть не менее 14 дней. Остальные дни можно можно распределить на периоды короче. Например, работник может взять один отпуск в 14 дней и два по 7 дней или иные комбинации, если это согласовано.
Что делать, если отпуск совпал с праздничными днями
Если отпуск выпадает на праздничные дни, они не засчитываются в счёт отпуска, так как являются нерабочими по ТК РФ. Варианты действий: заранее обсудите с работодателем перенос отпуска на рабочие дни, продление отпуска на число праздничных дней или использование этих дней как дополнительных выходных без изменения графика.
Как подготовить дела
Перед отпуском важно завершить срочные рабочие задачи и составить список незаконченных. В списке опишите статус задач, подробности и передайте замещающему сотруднику через письмо, файл, встречу или звонок. Укажите коллегам, партнёрам и клиентам, к кому обращаться в ваше отсутствие. Это обеспечит бесперебойность процессов и ваш спокойный отдых.
