Аптечка в офис: что должно быть по закону и сколько нужно на штат сотрудников

Офис-менеджеры, кадровики и специалисты по охране труда регулярно возвращаются к одному и тому же вопросу: обязательна ли аптечка в офисе, что в неё класть и как не получить штраф. В 2026 году требования изменились, и старые инструкции больше не работают. Разобрали актуальные нормы, состав и правила хранения.

Обязательна ли аптечка в офисе

Наличие офисной аптечки обязательно для всех работодателей. Это требование закреплено в статье 223 ТК РФ для ООО, ИП и микропредприятий — без исключений, даже если в компании работает три человека.

За организацию постов первой помощи отвечает работодатель. На практике занимаются этим обычно офис-менеджеры, кадровики или специалисты по охране труда. Ответственного назначают приказом.

Чем регулируется состав и хранение в 2026 году

Сейчас действуют два документа, которые не стоит путать.

1. Приказ Минздрава № 262н от 24 мая 2024 года регулирует состав аптечки. Он вступил в силу с 1 сентября 2024 года и действует до 1 сентября 2030 года. Этот документ заменил устаревший приказ № 1331н.

2. Приказ Минтруда № 398н от 9 августа 2024 года устанавливает требования к размещению, хранению и использованию аптечки. Он действует с 1 марта 2025 года. Раньше регулировался только состав, теперь ещё и правила хранения.

Что входит в обязательную офисную аптечку

В офисной аптечке по закону не предусмотрены лекарства. Только медицинские изделия. 

Вот полный перечень по приказу № 262н.

Что изменилось по сравнению со старым приказом

• Вместо 10 масок теперь нужно 2

• Устройств для искусственного дыхания стало 2 вместо 1

• Появились блокнот и маркер для записей

• Можно использовать фиксирующий эластичный бинт вместо марлевого

Аптечки, укомплектованные по старому приказу № 1331н, можно использовать до истечения срока годности, но не позднее 31 декабря 2027 года.

Лекарства в офисной аптечке: что можно добавить и почему это не обязательно

Приказ № 262н не регламентирует наличие лекарств в офисной аптечке — он устанавливает только перечень медицинских изделий. Работодатель может дополнить аптечку лекарственными препаратами, однако ответственность за их хранение, сроки годности и безопасность использования несёт именно он.

Хранение рецептурных препаратов без лицензии и без назначения врача противоречит законодательству. Лучше согласовать добровольные дополнения с медработником. 

Сколько аптечек нужно в зависимости от количества сотрудников

Жёсткой нормы «X аптечек на Y человек» в законе нет. Количество аптечек работодатель определяет сам, ориентируясь на среднюю численность, специфику деятельности и результаты оценки профессиональных рисков. Это прямо указано в пункте 7 приложения к приказу № 398н.

Практический ориентир из отраслевых рекомендаций — примерно одна аптечка на 40 сотрудников или на этаж.

Например:

Особые случаи: Если в компании есть водители, нужна отдельная автомобильная аптечка на каждый автомобиль. Для удалённых и разъездных сотрудников, а также при нескольких обособленных помещениях количество аптечек рассчитывают отдельно.

Точное количество работодатель определяет сам, исходя из численности, планировки и оценки профессиональных рисков.

Где и как хранить офисную аптечку

С 1 марта 2025 года действуют новые требования к размещению, хранению и использованию аптечки. Их устанавливает приказ Минтруда № 398н.

Требования к размещению аптечки

Аптечка должна находиться в месте с быстрым и беспрепятственным доступом. Место обозначают сигнальным цветом и знаком «белый крест на зелёном фоне». Отметку о месте размещения можно нанести на план эвакуации. Работодатель обеспечивает сохранность аптечки в соответствии с требованиями производителей.

Правила использования

• Не использовать медицинские изделия с нарушенной стерильностью

• Не использовать медицинские изделия повторно

• Контролировать сроки годности и своевременно пополнять аптечку 

Документы и ответственный за аптечку

Чтобы избежать штрафов, работодателю нужно сделать следующее:

• Издать приказ о назначении ответственного за аптечку. Ответственным может быть сотрудник, прошедший обучение по первой помощ

• Разработать локальный нормативный акт о порядке размещения, хранения и использования аптечки

• Обеспечить контроль за комплектацией, пополнением и сроками годности медицинских изделий

Что проверяет инспекция:

• Наличие аптечки

• Комплектность по приказу Минтруда № 262н

• Правильность хранения и доступность

• Назначение ответственного и наличие документов

Штрафы за отсутствие или некомплект аптечки

За отсутствие аптечки или её некомплект наступает административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ:

• Для должностных лиц и ИП штраф составляет от 2 000 до 5 000 рублей

• Для юридических лиц — от 50 000 до 80 000 рублей

Что выгоднее: купить готовый набор или собрать самостоятельно 

У каждого подхода есть плюсы и минусы:

1. Самостоятельная сборка. Можно подобрать всё точно по приказу № 262н, но более высокого качества. У каждого средства свой срок годности, поэтому работодателю необходимо регулярно контролировать их состояние и своевременно пополнять аптечку. Это создаёт дополнительную ответственность за её содержание. 

2. Готовая укомплектованная аптечка. Собрана точно по приказу № 262н, имеет единый срок годности, перечень содержимого и инструкцию, поэтому её проще контролировать и своевременно пополнять. 

Для ответственного за аптечку готовый комплект обычно удобнее — его проще учитывать, контролировать сроки годности и своевременно пополнять. 

Чек-лист: что сделать, чтобы аптечка соответствовала закону

1. Закупить аптечку по приказу Минздрава № 262н, только медицинские изделия

2. Разместить аптечку в доступном месте и обозначить знаком «белый крест на зелёном фоне»

3. Назначить приказом сотрудника, ответственного за аптечку

4. Утвердить локальный порядок хранения, использования и пополнения аптечки

5. Контролировать сроки годности и своевременно пополнять аптечку

6. Ознакомить работников с местом хранения аптечки