Работа с документацией 

• Делопроизводитель выполняет следующие должностные обязанности:

  1)             ведение и хранение личных дел студентов в соответствии с Положением «О ведении личных дел студентов», утвержденное от «24» февраля 2015г.

  - ведет книгу приказов по личному составу студентов;

  - ведет алфавитную книгу учета студентов;

  - формирует и ведет личные дела студентов, вносит в них необходимые изменения в соответствии с Положением;

  - заполняет, учитывает и выдает студенческие билеты, зачетные книжки, академические справки (в т.ч. дубликаты), выдает справки с места учебы;

  2)            заполняет дипломы установленного образца в соответствии с действующей Инструкцией, регистрирует в книге регистрации выдачи дипломов и выдает. Один раз в год производит списание испорченных бланков.

  3)            ведет учет и контролирует выход студентов из академических отпусков;

  4)            подготавливает документы к сдаче на хранение в архив;

  5)            оформляет документы, необходимые для перевода студентов с курса на курс, в другое

- Прием и регистрация корреспонденции

- Ведение учета входящей и исходящей корреспонденции

- Ведение делопроизводства бумажного и электронного

- Составлять письма, запросы

1. Регистрация входящих/исходящих документов.

2. Подготовка к сдаче в архив документов.

3. Отправка корреспонденции и пр.

4. Дополнительные функции по охране труда.

• Разбор и регистрация входящей документации.
• Доставка документов и посылок по необходимости - не чаще 1-2-х раз в неделю (компания предоставляет автомобиль).

Работа с документами, в том числе регистрация входящей и исходящей корреспонденции, ответы на звонки

Работа с корреспонденцией: прием, обработка, контроль исполнения, передача, систематизация и хранение. Доступна для пенсионеров и инвалидов.

прием и регистрация в системе электронного документооборота (СЭД) поступающей корреспонденции, своевременная передача ее в соответствии с принятым решением в отделы или конкретным исполнителям для использования в процессе работы или подготовки ответа;

ведет учет прохождения документальных материалов в СЭД, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам;

ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений;

принимает документы и личные заявления на подпись руководителя, заместителя руководителя;

в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение.